Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os ...

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Q775183

Ano: 2016 Banca: Jota Consultoria Órgão: Câmara de Mesópolis - SP Prova: Jota Consultoria - 2016 - Câmara de Mesópolis - SP - Assistente Legislativo |

Q775183 Arquivologia

Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os documentos de arquivo, visando a sua localização, faz-se necessária a adoção das seguintes operações de arquivamento, podemos definir estudo:

exame do documento para verificar a existência de despacho que indique se o ele seguirá para o arquivamento.

leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.

análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.

inserção de códigos nos documentos de acordo com o método de arquivamento adotado: letras, números, cores.

é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas. Para facilitar a ordenação os documentos podem ser dispostos em pilhas ou escaninhos.

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