Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.614 questões
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666663
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são responsáveis pela ordenação dos documentos. Um funcionário do arquivo de uma universidade se depara com algumas pastas e tem a incumbência de ordená -las a partir das regras de alfabetação, conforme seguem abaixo:
1 – Said Al Fayad 2 – Luis Carlos d’Ângelo 3 – Alexandre Rodrigues Filho 4 – Alexandre Rodrigues Bisneto 5 – Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro A ordem correta das pastas obedecerá à seguinte sequência:
Q662768
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A organização interna de um fundo de arquivo fundamenta-se na aplicação do princípio da pertinência, que possibilita a manutenção da proveniência interna dos documentos.
A organização interna de um fundo de arquivo fundamenta-se na aplicação do princípio da pertinência, que possibilita a manutenção da proveniência interna dos documentos.
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662647
Arquivologia
Na gestão de documentos, os arquivos correntes devem
aproveitar ao máximo a informação disponível,
estruturando, assim, a tomada de decisão,
consequentemente, proporcionando resultados
satisfatórios e eficiência administrativa. Podemos
destacar as seguintes atividades distintas, relacionadas
a idade do arquivo:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Assistente em Administração |
Q659955
Arquivologia
O método de arquivamento que separa os documentos
por assunto é denominado:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Assistente em Administração |
Q659954
Arquivologia
A atribuição de um número a cada usuário, tendo por
critério a ordem de entrada ou de registro, é uma
característica do método:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Assistente em Administração |
Q659953
Arquivologia
Considerando as regras do método numérico, ordene
de 1 a 5 o exemplo abaixo.
( ) 15-35-20
( ) 97-13-87
( ) 28-46-28
( ) 64-37-87
( ) 56-14-08
A sequência correta, de cima para baixo, é:
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Assistente em Administração |
Q659951
Arquivologia
Para organizar um arquivo utilizando o método alfabético, considerando as regras da alfabetação, ordene de 1 a 5 os nomes listados abaixo.
( ) Ana Maria Santa Clara
( ) Paulo Carlos Filho.
( ) Li Yutang.
( ) Guilherme di Capri.
( ) Daniel De La Rua.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2014
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |
Q655879
Arquivologia
Suponha que, em um determinado setor de uma instituição, sejam
organizados e arquivados os documentos, a partir de números
atribuídos conforme a ordem de chegada. Um segundo setor, por
sua vez, baseia-se na data de recepção do material. Nesses locais, são
empregados, respectivamente, os métodos:
Ano: 2016
Banca:
CKM Serviços
Órgão:
Prefeitura de Natal - RN
Prova:
CKM Serviços - 2016 - Prefeitura de Natal - RN - Agente Administrativo |
Q652739
Arquivologia
Em uma organização, diariamente circulam muitos
documentos, tanto de cunho interno como memorandos,
avisos e outros, quanto os gerados pela empresa que
devem ser circulados fora dela, isso gera, então, o tráfego
de documentos. Sobre os processos de organização de
documentos e técnicas de arquivamento, analise os itens a
seguir:
I O arquivo deve ser organizado e classificado de acordo com as necessidades de cada funcionário, o que permite a ele encontrar o documento facilmente quando for necessário.
II Para que os documentos sejam arquivados de forma racional, é preciso que sejam categorizados, isto é, organizados por classes ou grupos que podem ser ordenados em números ou letras do alfabeto, por exemplo.
III Todos os documentos devem ser reunidos em regiões específicas da organização, de modo que os colaboradores tenham pleno acesso a eles, sendo supérfluo designar pessoas ou setores para protocolizar ou controlar a entrega.
Está correto o que se afirma em:
I O arquivo deve ser organizado e classificado de acordo com as necessidades de cada funcionário, o que permite a ele encontrar o documento facilmente quando for necessário.
II Para que os documentos sejam arquivados de forma racional, é preciso que sejam categorizados, isto é, organizados por classes ou grupos que podem ser ordenados em números ou letras do alfabeto, por exemplo.
III Todos os documentos devem ser reunidos em regiões específicas da organização, de modo que os colaboradores tenham pleno acesso a eles, sendo supérfluo designar pessoas ou setores para protocolizar ou controlar a entrega.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Prova:
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito |
Q650227
Arquivologia
A disposição de documentos em determinada sequência dentro de
uma unidade de classificação é denominada
Ano: 2014
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
IF-AC
Prova:
MS CONCURSOS - 2014 - IF-AC - Auxiliar em Administração |
Q647677
Arquivologia
O chefe de Carlos Gomes solicitou que ele arquivasse algumas pastas no arquivo geral, utilizando o método alfabético. Assinale a alternativa correta, de acordo com a regra de alfabetização.
1- Manuel Bras Cubas
2- Professor Pedro Alvares Cabral
3- Peirre Alex Albuquerque Filho
4- Dr. Milton Teixeira
5- Michael Schumacher Sobrinho
Ano: 2016
Banca:
FUNIVERSA
Órgão:
IF-AP
Prova:
FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Assitente em Administrção |
Q644056
Arquivologia
Considerando-se que um servidor do Instituto Federal do
Amapá (Ifap), responsável pelo arquivamento de
documentos, tenha recebido a tarefa de classificar arquivos
para guarda e posterior consulta, utilizando a ordenação de
acordo com o seu assunto, o método de arquivamento
adotado foi o
Q634522
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade de Documentos de
Arquivo resulta da atividade de:
Ano: 2016
Banca:
FUNIVERSA
Órgão:
IF-AP
Prova:
FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Auxiliar em Administração |
Q630007
Arquivologia
O sistema de classificação de documentos que estão
agrupados em um arquivo de acordo com as divisões
naturais do tempo: anos, meses, semanas, dias e horas é
denominado classificação
Q627143
Arquivologia
Em referência às regras de alfabetação, julgue os itens a seguir:
I. No caso de arquivamento de documentos com nomes estrangeiros, serão considerados pelo último sobrenome, salvo os casos de nomes espanhóis e orientais.
II. Considera-se o último sobrenome e depois o prenome no arquivamento de documentos com nomes de pessoas físicas.
III. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como: Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.
IV. Os títulos, tais como, Ministro, Reitor, entre outros, não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, separados por hífen, em negrito e com letra de forma.
V. Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos de forma abreviada para facilitar a sua ordenação, arquivamento e busca nos sistemas de gestão de documentos.
Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos itens
Q623942
Arquivologia
Considere a seguinte situação: “O arquivista, ao buscar a pasta 171.078, procurou as pastas
terminadas em 78; em seguida, as pastas cujo grupo secundário é 10, e, por fim, a pasta de
número 17".
Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o
Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o
Q623941
Arquivologia
De acordo com o método alfabético e as regras de alfabetação utilizadas nesse método, analise os
nomes a seguir.
1. Amaro de Azambuja Vila Nova
2. José Rufino Bezerra Cavalcanti
3. Albino Gonçalves Meira
4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti
5. José Neves Filho
A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é:
1. Amaro de Azambuja Vila Nova
2. José Rufino Bezerra Cavalcanti
3. Albino Gonçalves Meira
4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti
5. José Neves Filho
A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é:
Ano: 2016
Banca:
FAU
Órgão:
JUCEPAR - PR
Prova:
FAU - 2016 - JUCEPAR - PR - Assistente Administrativo |
Q618418
Arquivologia
Métodos de arquivamento de documentos
mais utilizado e difundido:
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616681
Arquivologia
Texto associado
Para a organização de documentos é necessária a definição de como será o arquivamento, qual método será utilizado. Os métodos básicos são o alfabético, geográfico, numérico simples e ideográfico. Sobre a utilização dos mesmos, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) O método numérico simples deve ser utilizado quando o elemento principal de busca for o número de páginas do documento;
( ) O método geográfico deve ser utilizado excepcionalmente para recuperação de documento
de diferentes regiões do país;
( ) O método alfabético tem seu uso em situações onde a busca da informação for o nome;
( ) Tratando-se do assunto como o principal elemento para a recuperação, deverá ser utilizado método ideográfico.
A sequência correta de cima para baixo é:
Q613897
Arquivologia
Você está prestes a adequar alguns documentos na empresa que trabalha e, para tanto, necessita saber como eles podem ser armazenados, precisamente quanto à ordenação. Você pesquisou o assunto e iniciou a tarefa. Avalie as afirmações que seguem quanto ao tipo de ordem:
I. Ordenar por data.
II. Ordenar por tema.
III. Ordenar por local de procedência.
Dentro das afirmações pesquisadas, estão corretas.
I. Ordenar por data.
II. Ordenar por tema.
III. Ordenar por local de procedência.
Dentro das afirmações pesquisadas, estão corretas.
Conheça nossos planos