O sistema de classificação de documentos que estão agrupado...

A alternativa correta é a alternativa D - cronológica.

Vamos entender o porquê:

O tema da questão aborda categorias de sistemas de classificação de documentos. Esse é um tópico central em Arquivologia, especialmente quando falamos de gestão de documentos nos arquivos corrente e intermediário. Esses sistemas são utilizados para organizar e recuperar documentos de maneira eficiente. A questão precisa que o aluno reconheça uma classificação específica baseada no tempo.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa D - cronológica é a correta porque descreve um sistema de classificação que organiza os documentos com base em divisões temporais, como anos, meses, semanas, dias e horas. Esse método é utilizado para facilitar a localização de documentos pela data em que foram produzidos ou recebidos, sendo muito comum em arquivos de caráter administrativo.

Justificativa das Alternativas Incorretas:

A - numérica: Este sistema classifica os documentos com base em um número, seja um número sequencial ou um número de processo. Não está relacionado com o tempo, mas sim com uma numeração específica.

B - alfabética: Este sistema organiza os documentos de acordo com a ordem alfabética dos nomes, títulos ou assuntos. Novamente, não está relacionado com o tempo.

C - ideológica: Embora menos comum, este sistema pode organizar documentos com base em conceitos ou ideias, mas não tem relação com uma ordem temporal específica.

E - geográfico: Este sistema classifica os documentos com base em localizações geográficas, como países, estados ou cidades, e não tem relação com a organização temporal.

Conclusão:

A correta compreensão dos sistemas de classificação é crucial para a gestão eficiente de documentos. Saber identificar o método adequado de organização pode melhorar muito a eficiência de um arquivo.

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D - b) numérico cronológico: Método mais indicado para arquivamento de “processos”. É o mais usado em sistemas de protocolo e adotado em repartições públicas, as mais variadas. Numera-se os documentos e não as pastas. Serão arquivados em ordem cronológica e, após, por ordem numérica (data e número). Nesse método, quando se anula um registro, só se aproveita o no se houver coincidência de datas. Cada documento recebe seu próprio no de registro, formando-se um processo único e disposto em rigorosa ordem numérica

GAB: D

NUMÉRICO CRONOLÓGICO = importante a ordem e a data.

NUMÉRICO CRONOLÓGICO ---> SUCESSÃO TEMPORAL