Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q135843 Arquivologia
Considerando a organização de documentos nas empresas
privadas e públicas e os conceitos da arquivística, julgue os itens
que se seguem.

O método alfabético faz parte de sistemas indiretos de arquivamento, e necessita de um índice para a localização dos documentos.
Alternativas
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |
Q134054 Arquivologia
A respeito do arranjo de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A disposição física dos documentos de uma série, segundo um ou mais critérios convencionados para facilitar a recuperação dos documentos ou informações, é denominada ordenação.
Alternativas
Q131917 Arquivologia
Considerando a teoria e a prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

Considera-se inadequada a ordenação por assunto, ordem cronológica única ou espécie documental de arquivos permanentes, os quais devem ser ordenados por fundos.
Alternativas
Q122438 Arquivologia
Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar métodos que permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua disposição física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indiretamente, sob a forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclopédica determina que
Alternativas
Q122408 Arquivologia
As coleções ostentam documentos reunidos segundo critérios variáveis. Nos arquivos, entretanto, os documentos formam agrupamentos de acordo com critérios estritamente
Alternativas
Q122303 Arquivologia
Um arquivista precisa ordenar os seguintes nomes:

1 - José Soares
2 - Carlos Santos
3 - Aníbal Silva Filho
4 - Ana Rita Ribeiro
5 - Márcia Valéria Souza

Seguindo rigorosamente as regras de alfabetação, a ordem correta para os nomes, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q122301 Arquivologia
Ao organizar documentos de uma empresa que possui relações comerciais com vários estados do Brasil, o profissional encarregado dessa atividade tem que optar pela utilização do método de arquivamento
Alternativas
Ano: 2010 Banca: IADES Órgão: CFA Prova: IADES - 2010 - CFA - Assistente Administrativo |
Q121787 Arquivologia
Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.


Alternativas
Q119145 Arquivologia
Observe os seguintes nomes:

1 – Marilda Peixoto
2 – M. Peixoto
3 – Aníbal Peixoto
4 – Allan Peixoto
5 – Alaíde Peixoto

Segundo as regras de alfabetação, utilizadas no método de classificação alfabética, os nomes acima são ordenados da seguinte forma:
Alternativas
Q112755 Arquivologia
Sobre os métodos de arquivamento, analise:

I. O sistema indireto de arquivamento é aquele em que, para se localizar um documento, é preciso antes consultar um índice.

II. O método alfanumérico pertence à categoria semi-indireto.

III. O método geográfico pertence ao sistema indireto.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
Alternativas
Q110635 Arquivologia
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

No método de arquivamento ideográfico, os documentos são classificados de acordo com a data.
Alternativas
Q110132 Arquivologia
A pré-condição para uma recuperação eficaz da informação é a associação dos seguintes elementos:
Alternativas
Q110112 Arquivologia
Segundo GONÇALVES, “tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos”. Para compreender tal afirmativa é correto considerar que:
Alternativas
Q109109 Arquivologia
Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?
Alternativas
Q108399 Arquivologia
O uso de métodos de arquivamento apropriados é muito importante para a Organização, pois quem trabalha com documentação deve organizá-la melhor, a fim de recuperá-la com rapidez quando for necessár io. Dentre os métodos de arquivamento classificados como básicos NÃO se inclui:
Alternativas
Q108397 Arquivologia
Indique a opção em que o nome está registrado INCORRETAMENTE para fins de arquivamento, segundo as regras do método de alfabetização.
Alternativas
Q107169 Arquivologia
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.
Alternativas
Q107168 Arquivologia
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
Alternativas
Q107167 Arquivologia
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.
Alternativas
Q105610 Arquivologia
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

Para a adequada organização e preservação de documentos de arquivo e o acesso às informações neles contidos, é necessário estabelecer um conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento, compatíveis entre si, denominado sistema de arquivamento.
Alternativas
Respostas
1481: E
1482: C
1483: C
1484: D
1485: C
1486: B
1487: B
1488: A
1489: A
1490: D
1491: E
1492: D
1493: A
1494: B
1495: A
1496: D
1497: E
1498: C
1499: C
1500: C