No método de arquivamento ideográfico, os documentos são cla...

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Q110635 Arquivologia
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

No método de arquivamento ideográfico, os documentos são classificados de acordo com a data.
Alternativas

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Alternativa correta: E - errado

A gestão documental é um campo essencial dentro da Arquivologia, pois trata da administração dos documentos ao longo de seu ciclo de vida, desde a criação até a destinação final. É um processo que visa garantir a eficiência, a segurança e a preservação da informação nas organizações.

Para resolver a questão proposta, é fundamental compreender os diferentes métodos de arquivamento. A questão específica menciona o método de arquivamento ideográfico, o qual está incorretamente associado à classificação por data.

Vamos esclarecer:

O método ideográfico refere-se a uma técnica de arquivamento baseada em assuntos ou temas. Em outras palavras, neste método, os documentos são organizados de acordo com o conteúdo ou o tema ao qual se referem.

Portanto, associar o método ideográfico à classificação por data está errado, pois esta é uma característica do método cronológico. No método cronológico, os documentos são organizados e arquivados com base na data em que foram produzidos ou recebidos.

Além dos métodos ideográfico e cronológico, há outros tipos de métodos de arquivamento, como o método alfabético, onde os documentos são organizados em ordem alfabética, geralmente pelo nome do assunto ou do remetente, e o método geográfico, no qual os documentos são classificados com base em localizações geográficas.

Resumindo, nesta questão, a alternativa correta é "E - errado", pois o método de arquivamento ideográfico não classifica documentos de acordo com a data.

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Comentários

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O método ideográfico é dividido em duas classes, a alfabética e numérica.

A alfabética por sua vez, esta dividida em duas subclasses:

dicionário e enciclopédica;

e a classe numérica se divide em três subclasses:

decimal, duplex e unitermo.

ERRADO

Método IDEOGRÁFICO: a ordenação é feita por assunto. Os assuntos podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica.

Direto ao Ponto!

No método de arquivamento ideográfico, os documentos são classificados de acordo com a data (ASSUNTO).

Obs.: Ideográfico é o mais perguntado!

GABARITO: ERRADO

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