Os arquivos devem ser mantidos organizados e administrados. ...

A alternativa correta é a Alternativa E: apoio da cúpula organizacional, métodos e sistemas eficazes, espaço físico consistente.

Para entender melhor essa questão, é importante reconhecer que a gestão de arquivos é um processo que envolve vários aspectos essenciais para garantir a eficiência e a segurança na administração de documentos. A organização e administração dos arquivos dependem de múltiplos fatores, como espaço físico adequado, métodos de arquivamento eficientes, apoio institucional e recursos financeiros.

Justificativa da Alternativa Correta (E):

A alternativa E menciona três elementos fundamentais para a gestão de arquivos:

• Apoio da cúpula organizacional: É crucial que a alta administração da instituição apoie e valorize a gestão documental. Sem esse suporte, é difícil obter os recursos e a atenção necessários para implementar boas práticas de arquivologia.
• Métodos e sistemas eficazes: Utilizar métodos e sistemas de arquivamento que sejam eficazes garante que os documentos sejam organizados de maneira a facilitar seu acesso e manutenção.
• Espaço físico consistente: Um espaço físico adequado é vital para armazenar documentos de forma segura e acessível, protegendo-os de danos e garantindo sua preservação.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - pessoal treinado, layout moderno, gestores democráticos

Embora o pessoal treinado seja crucial para a gestão de arquivos, o layout moderno e gestores democráticos não são considerados requisitos fundamentais para a organização e administração de arquivos. O foco deveria ser mais direcionado à eficácia dos métodos e ao apoio institucional.

B - trabalho em equipe, layout moderno, gestores democráticos

O trabalho em equipe é importante, mas, novamente, layout moderno e gestores democráticos não são requisitos essenciais para a gestão de arquivos. A ênfase deveria estar em recursos específicos para arquivologia.

C - espaço físico compatível, recursos financeiros adequados, órgão capacitado

Essa alternativa está parcialmente correta, pois menciona espaço físico compatível e recursos financeiros adequados. No entanto, a expressão órgão capacitado é vaga e não aborda diretamente a eficácia dos métodos e sistemas, nem o apoio da cúpula organizacional, que são cruciais.

D - métodos e sistemas de última geração, acervo de boa qualidade, apoio instrumental

Métodos e sistemas de última geração são importantes, mas a expressão acervo de boa qualidade é muito genérica e apoio instrumental não é específico o suficiente para garantir uma gestão de arquivos eficaz.

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Requisitos para uma boa administração de arquivos:

a) apoio da cúpula organizacional 

b)trabalho em equipe 

c)pessoal treinado de forma adequada 

d)métodos e sistemas de arquivamento eficazes 

e)espaço físico compatível com o acervo existente 

Fonte: Arquivologia para concursos, Renato Valentini.

GABARITO  e) apoio da cúpula organizacional, métodos e sistemas eficazes, espaço físico consistente.

Conforme cita Valentini(2009), na sua obra intitulada Arquivologia para concursos, a organização e administração de arquivos necessitam do apoio da alta administração, de uma organização de sistemas eficazes e de um espaço físico consistente, conforme explicita o autor a seguir:

a) Apoio a cúpula organizacional: este requisito está ligado ao chamado “recurso institucional”, ou seja, tudo aquilo que pode facilitar ou dificultar a nossa vida dentro do organismo.

b) Métodos e sistemas de arquivamento eficazes: para a rápida recuperação da informação.

c) Espaço físico: evita-se o “acúmulo documental”, e, consequentemente, preserva-se os documentos armazenados nesses espaços.

Ressalta-se que os itens corretos foram destacados DENTRE OUTROS e concentrados numa única afirmativa, como recomenda o edital do concurso.

Em face da argumentação a Comissão INDEFERE o recurso e RATIFICA o gabarito oficial

Outra questão que é igual a essa e serve para estudar Q990935.