Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.614 questões
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MEC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2009 - MEC - Agente Administrativo |
Q16952
Arquivologia
Texto associado
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MEC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2009 - MEC - Agente Administrativo |
Q16950
Arquivologia
Texto associado
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
Na ordenação das pastas, não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MEC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2009 - MEC - Agente Administrativo |
Q16949
Arquivologia
Texto associado
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-MT
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11819
Arquivologia
Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-MT
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11818
Arquivologia
Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-MT
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11817
Arquivologia
Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotará o método de arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Segundo essas regras, assinale a opção cujo nome de pessoa física está representado de modo correto para o referido arquivamento.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-MT
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11816
Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção correta.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-MA
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11765
Arquivologia
Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-MA
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11762
Arquivologia
No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-GO
Prova:
CESPE - 2005 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q11720
Arquivologia
Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.
I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.
II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.
III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.
V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.
A quantidade de itens certos é igual a
I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.
II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.
III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.
V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.
A quantidade de itens certos é igual a
Q10828
Arquivologia
Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:
Q10827
Arquivologia
No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como um recurso caro, de poder, e que é esgotável. Em uma instituição privada ou pública, é necessário identificar as informações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou resguardadas. Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nos documentos, pois somente a partir de um índice remissivo é possível recuperar documentos em sistemas indiretos, como no método
Q10826
Arquivologia
Os dossiês do Departamento de Pessoal do Banco Valparaíso estão completamente desorganizados, e vários usuários desse departamento precisam de informações vinculadas às suas vidas funcionais. Sabe-se que somente por meio dos dossiês será possível recuperar as informações que não estão disponíveis em nenhum outro suporte. Uma sugestão para a organização da documentação citada é utilizar o método alfabético, seguindo as regras de alfabetação. Dessa forma, as pastas dos funcionários com os seguintes nomes: (1) Jorge Alberto da Silva Neto; (2) Robson Ferreira de Marcedo ; (3) Dr. Moysés Souza Fraga Sobrinho, (4) Professora Georgete Alves da Silveira e (5) Deputado João de Macedo Filho terão a seguinte ordenação:
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Provas:
CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE
|
CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q8304
Arquivologia
A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.
I Campos, Milton de Sousa
Ferreira, André
Muller, Paul
Sousa, Antônio José
II Almeida, Pedro de
Almeida Filho, João Almeida
São Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antônio
III I Conferência de Gestão de Documentos
Quarto Workshop sobre Avaliação
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos
Assinale a opção correta.
I Campos, Milton de Sousa
Ferreira, André
Muller, Paul
Sousa, Antônio José
II Almeida, Pedro de
Almeida Filho, João Almeida
São Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antônio
III I Conferência de Gestão de Documentos
Quarto Workshop sobre Avaliação
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos
Assinale a opção correta.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-AL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRE-AL - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q4816
Arquivologia
Texto associado
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item
subsequente.
No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado
que a instituição adote um método de arquivamento único.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-AL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRE-AL - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q4810
Arquivologia
Texto associado
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item
subsequente.
No método de arquivamento ideográfico, o principal
elemento adotado para a recuperação da informação é o
assunto.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4484
Arquivologia
Texto associado
A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
No método geográfico, quando se adota a ordenação
geográfica - nome do estado, cidade e correspondente -,
as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por
estado, independentemente da ordem alfabética em relação
às demais cidades, que deverão estar dispostas após as
capitais.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4483
Arquivologia
Texto associado
A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
No método básico alfabético, os graus não são considerados
na ordenação, mesmo sendo considerados parte integrante
do último sobrenome, salvo quando servirem de elemento de
distinção.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4482
Arquivologia
Texto associado
A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
Método numérico simples cronológico ou método dígitoterminal
corresponde à atribuição de um número a cada
correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de
entrada ou registro, sem preocupação com a ordenação
alfabética.
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Prova:
CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |
Q4474
Arquivologia
Texto associado
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
O correto é classificar Filho, Pedro Carvalho para depois
classificar Neto, Antônio Almeida.
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