Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.691 questões
Ano: 2024
Banca:
FUNCEPE
Órgão:
Prefeitura de General Sampaio - CE
Prova:
FUNCEPE - 2024 - Prefeitura de General Sampaio - CE - Agente Administrativo |
Q2542696
Arquivologia
Podemos afirmar que, no método numérico cronológico
de arquivamento,
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
CEFET-RJ
Prova:
SELECON - 2024 - CEFET-RJ - Assistente em Administração |
Q2537266
Arquivologia
Dentre os métodos padronizados, temos o Variadex, que tem
como característica:
Q2535627
Arquivologia
A organização de arquivos pressupõe a realização
de uma série de atividades conhecidas como funções arquivísticas.
Associe algumas dessas funções apresentadas na
coluna à esquerda aos seus respectivos instrumentos/produtos elencados na coluna à direita.
(1) Produção
(2) Classificação
(3) Avaliação
(4) Descrição
(5) Acesso e Difusão
(6) Conservação e Preservação
( ) Plano de emergência para acervos arquivísticos
( ) Tabela de temporalidade de documentos
( ) Exposição virtual de documentos
( ) Plano de classificação de documentos
( ) Catálogo seletivo de documentos
A sequência correta é
(1) Produção
(2) Classificação
(3) Avaliação
(4) Descrição
(5) Acesso e Difusão
(6) Conservação e Preservação
( ) Plano de emergência para acervos arquivísticos
( ) Tabela de temporalidade de documentos
( ) Exposição virtual de documentos
( ) Plano de classificação de documentos
( ) Catálogo seletivo de documentos
A sequência correta é
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Dourados - MS
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Dourados - MS - Assistente Administrativo |
Q2531468
Arquivologia
O método de arquivamento direto, em que o elemento
principal a ser considerado é o local ou a sua procedência, é
conhecido como:
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531048
Arquivologia
O método de arquivamento em que os documentos
são numerados em ordem cronológica de emissão é denominado como método:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Barra do Guarita - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Barra do Guarita - RS - Oficial Administrativo |
Q2530423
Arquivologia
Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a
apensação é a:
Ano: 2023
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Tarauacá - AC
Prova:
IBADE - 2023 - Prefeitura de Tarauacá - AC - Auxiliar Administrativo |
Q2529916
Arquivologia
Márcia trabalha como administradora no setor de vendas
da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de
cadastro de clientes, Márcia se organizou para arquivar os
cadastros. Primeiro, ela separou os cadastros com base na
inicial do nome de cada cliente e os colocou em ordem.
Depois, ela separou os cadastros com base na quantidade
de produtos que aqueles clientes já compraram. O
primeiro da lista era o cliente que mais comprou nos anos
de 2019 a 2022 e o último era o cliente que menos
comprou no mesmo período. Por fim, Márcia organizou os
cadastros considerando a data de cadastro de cada cliente.
Considerando a situação narrada, assinale os métodos de
arquivamento utilizados consecutivamente por Márcia.
Q2527130
Arquivologia
O sistema de arquivamento em que é necessário recorrer a
um índice ou a um determinado código para a recuperação
de um documento é um sistema
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Palhoça - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Prefeitura de Palhoça - SC - Assistente Administrativo |
Q2525960
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente o
método de arquivamento mais comumente utilizado
no setor público para garantir a eficiência e a segurança na gestão de documentos.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Iúna - ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Iúna - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2525099
Arquivologia
A colaboradora encarregada do arquivamento de determinada entidade recebeu documentos de diferentes naturezas, conforme
lista a seguir na qual constam os nomes dos autores ou responsáveis pelos documentos. Sabe-se que é utilizado o método alfabético como técnica de arquivamento.
Considerando o disposto, após realizado o arquivamento, os documentos recebidos deverão estar organizados na ordem apresentada em:
Considerando o disposto, após realizado o arquivamento, os documentos recebidos deverão estar organizados na ordem apresentada em:
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Câmara de Petrolina de Goiás - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |
Q2524134
Arquivologia
Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo
com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e assinale a
alternativa correta.
I. No arquivamento vertical os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.
II. O arquivamento vertical é recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.
II. No arquivamento horizontal, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o arquivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.
I. No arquivamento vertical os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.
II. O arquivamento vertical é recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.
II. No arquivamento horizontal, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o arquivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Câmara de Petrolina de Goiás - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |
Q2524133
Arquivologia
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Assim, considerando as regras de alfabetação do método alfabético, qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos demais?
Ano: 2024
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Sertãozinho - PB
Prova:
ADVISE - 2024 - Prefeitura de Sertãozinho - PB - Agente Administrativo |
Q2521774
Arquivologia
O método de ordenação que tem por eixo os assuntos
presentes, explicitamente ou não, nos documentos é denominado como:
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
AMCEVALE - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Agente Administrativo |
Q2517470
Arquivologia
Os métodos de arquivamento permitem a organização de arquivos de diferentes maneiras e são definidos
de acordo com as necessidades e prioridades de cada organização. Sobre o tema, é correto afirmar que
o método de arquivamento
Q2516812
Arquivologia
Quando uma documentação é ordenada tendo por base
datas, caracteriza-se o seguinte método de arquivamento:
Q2516811
Arquivologia
De acordo com método de arquivamento denominado
alfabético, deve-se dividir o nome em Unidades de
Arquivamento, pois cada palavra ou abreviatura que faz
parte do nome de pessoas é uma unidade de
arquivamento e é a base para a ordenação alfabética.
Assinale a alternativa que se refere à 1ª unidade de
arquivamento:
Ano: 2024
Banca:
Ibest
Órgão:
CREFITO - 15ª Região (ES)
Prova:
Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |
Q2513823
Arquivologia
Considerando que a padronização dos métodos na
organização e identificação dos documentos facilita sua
localização, contribuindo para o acesso rápido e a
recuperação eficiente das informações após o
arquivamento, o método de organização de
documentos que é mais apropriado quando o principal
elemento a ser considerado é a procedência é o
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
CISDESTE - MG
Prova:
IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |
Q2507328
Arquivologia
Em arquivística, os métodos básicos de arquivamento de
documentos mais utilizados são:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
CISDESTE - MG
Prova:
IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |
Q2507269
Arquivologia
As pastas são ferramentas importantes para manter a
organizaçõe de uma entidade pública ou privada,
mantendo os documentos em ordem e facilitando seu
acesso. Assinale a alternativa CORRETA que se refere às
pastas suspensas:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFAPE
Prova:
Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |
Q2498224
Arquivologia
A área de organização do gerenciamento de processos de negócio
tem a finalidade de
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