Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.690 questões
Ano: 2024
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
SAAE de São Carlos - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - SAAE de São Carlos - SP - Assistente Administrativo |
Q3090137
Arquivologia
Quais são as etapas do tratamento arquivístico da documentação que ocorrem quando
há organização dos documentos de um arquivo, através da análise do seu conteúdo,
separando-os por diferença ou por semelhança de temática?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |
Q3088436
Arquivologia
A organização de arquivos refere-se à forma como os registros são armazenados e determina os métodos de acesso que podem
ser empregados na recuperação dos registros. O método de acesso consiste na forma como os dados podem ser recuperados
e manipulados, não à estrutura de organização.
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.
I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.
Está correto o que se afirma apenas em
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.
I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |
Q3088429
Arquivologia
Ana é assistente administrativa em uma empresa e é responsável por gerenciar o fluxo de documentos, agendar reuniões e
organizar arquivos. Recentemente ela notou que a equipe de vendas estava enfrentando dificuldades para localizar contratos
e outros documentos importantes. Além disso, o número de reuniões com conflitos de horários estava aumentando. O
gerente de Ana pediu para ela revisar e melhorar as rotinas administrativas da empresa para evitar esses problemas.
Considerando o cenário, a ação mais eficaz apresentada por Ana para otimizar as rotinas administrativas e resolver os
problemas identificados é:
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |
Q3079009
Arquivologia
A gestão eficaz de documentos inclui a preservação e o acesso adequado às
informações. Para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos administrativos,
recomenda-se:
I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.
Está(ão) CORRETA(S):
I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.
Está(ão) CORRETA(S):
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |
Q3079004
Arquivologia
A organização adequada de documentos é essencial para a eficiência administrativa.
Nessa direção, a técnica de arquivamento por assunto é amplamente utilizada na administração pública.
Qual das alternativas a seguir melhor descreve esta técnica?
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Cururupu - MA
Provas:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Agente Administrativo
|
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Operador de Computador |
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Técnico em Refrigeração |
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Técnico em Enfermagem |
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Agente Comunitário de Saúde - ACS |
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Agente de Endemias |
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Agente de Proteção Fiscal/Ambiental |
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Agente de Vigilância Sanitária |
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Agente Municipal de Trânsito |
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Secretário Executivo de Conselho Escolar |
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Técnico Eletricista |
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Assistente de Turma da Creche |
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Bombeiro Civil |
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Cururupu - MA - Cuidador para Educação Infantil e Estudante com Deficiências, Síndromes e Transtornos |
Q3073660
Arquivologia
Um determinado funcionário foi designado para
reorganizar a estrutura de pastas e arquivos da empresa
para facilitar o acesso às informações. Ele decidiu
agrupar documentos por departamento e, dentro de
cada departamento, organizá-los por ano e tipo de
documento. O conceito de gerenciamento de
informações que está sendo aplicado por esse
funcionário é:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |
Q3072664
Arquivologia
O principal objetivo da organização documental em
um arquivo é:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072626
Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamentos, leia:
“Corresponde à junção de documentos altamente
vinculados às suas finalidades imediatas pelos
motivos que foram produzidos ou recebidos na
realização de atividades-fim e atividades-meio e
que se conservam junto aos órgãos criadores pelo
motivo de sua vigência e da frequência com que
são por eles consultados. Unidade administrativa
ou órgão encarregado do arquivo em questão”.
Nesse viés, assinale a alternativa correta quanto ao
tipo de arquivo apresentado:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072625
Arquivologia
No que tange ao sistema de arquivamento
relacionados ao método ideográfico, leia e julgue
as afirmações a seguir:
I. Dicionário: considera a ordem alfabética, sem considerar assuntos correlatos ou áreas específicas;
II. Duplex: utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 20 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.
III. Classificação decimal: cria um código de vogais para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico.
IV.Unitermo ou indexação coordenada: atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.
Visto isso, está correto o que é afirmado em:
I. Dicionário: considera a ordem alfabética, sem considerar assuntos correlatos ou áreas específicas;
II. Duplex: utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 20 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.
III. Classificação decimal: cria um código de vogais para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico.
IV.Unitermo ou indexação coordenada: atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.
Visto isso, está correto o que é afirmado em:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072624
Arquivologia
No contexto dos sistemas e métodos de
arquivamento, leia: o método
_______________arquiva os documentos
considerando o seu local ou procedência. Assim,
para facilitar a busca entre os documentos, é
comum que ela também siga a ordenação
alfabética. Apesar disso, dentro de uma pasta
sobre determinado estado, o ideal é que a capital
fique no início, independentemente da ordem
alfabética. O mesmo acontece na ordenação por
país.
Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:
Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de São Domingos do Capim - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Secretário Escolar |
Q3065979
Arquivologia
Os métodos de arquivamento podem ser
divididos em duas grandes categorias: métodos
básicos e métodos padronizados. Como exemplos da
classe de métodos de arquivamento básicos,
podemos relacionar os que se seguem, com exceção
de:
Ano: 2024
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PA
Prova:
FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |
Q3063892
Arquivologia
No que tange à ordenação de documentos, um dos principais critérios é o que organiza a
documentação por ordem de nomes de pessoas, definido tecnicamente por
Q3060018
Arquivologia
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
No arquivamento horizontal, os documentos são colocados um ao lado ou atrás dos outros, de modo a possibilitar uma consulta mais ágil.
Ano: 2024
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Atendente/Recepcionista |
Q3057345
Arquivologia
Em um arquivo intermediário, os documentos são
armazenados temporariamente, aguardando sua
destinação final, que pode ser a eliminação ou o
recolhimento para o arquivo permanente. Durante o
período de guarda no arquivo intermediário, é
fundamental que os documentos sejam acondicionados
e armazenados de forma adequada, para garantir sua
preservação e integridade. Assinale a alternativa que
apresenta uma medida de conservação preventiva que
pode ser adotada no arquivo intermediário.
Ano: 2024
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Agente Administrativo |
Q3057238
Arquivologia
Na gestão de documentos se estuda o método de
arquivamento dos documentos, que é denominado
pela natureza do documento a ser arquivado. O
método de arquivamento é dividido em duas classes:
básicos e padronizados. Assinale a alternativa que
cita CORRETAMENTE um método padronizado de
arquivamento:
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Amaralina - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Amaralina - GO - Agente Administrativo |
Q3054596
Arquivologia
Uma maneira de organizar os documentos no arquivo é separá-los por local ou procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Nesse caso, o método utilizado é chamado de geográfico. Nesse sentindo, assinale a alternativa que descreva corretamente a ordenação de documentos por cidade:
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Santa Leopoldina - ES
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Auxiliar de Serviços Gerais |
Q3054104
Arquivologia
A gestão de documentos é um conjunto de processos
que envolve armazenamento, organização e uso inteligente
dos arquivos da empresa. Com base em alguns métodos de
armazenamento de arquivos, relacionar as colunas e
assinalar a sequência correspondente.
(1) Numérico. (2) Geográfico. (3) Ideográfico.
( ) Leva em conta o local ou a origem dos arquivos. ( ) Também chamado de temático, foca exclusivamente nos assuntos dos documentos. ( ) Uma de suas variações analisa a sequência cronológica dos arquivos.
(1) Numérico. (2) Geográfico. (3) Ideográfico.
( ) Leva em conta o local ou a origem dos arquivos. ( ) Também chamado de temático, foca exclusivamente nos assuntos dos documentos. ( ) Uma de suas variações analisa a sequência cronológica dos arquivos.
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Santa Leopoldina - ES
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Agente administrativo |
Q3051989
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos, visando sua recuperação
eficiente e a preservação da memória institucional, chama-se:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Caraguatatuba - SP
Prova:
FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |
Q3050575
Arquivologia
O instrumento de gestão que tem como principal objetivo a
organização da documentação arquivística é
Ano: 2024
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2024 - BNDES - Analista - Arquivologia Digital (Manhã) |
Q3046354
Arquivologia
Um conjunto documental de uma empresa é acumulado por meio da sua atividade prática, administrativa, jurídica, entre outras.
O arquivista representa o contexto de produção e a organicidade entre o arquivo e o seu produtor, por meio da seguinte função:
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