Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.711 questões
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145879
Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.
Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
Ano: 2024
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista |
Q3137983
Arquivologia
Os sistemas e métodos de arquivamento são essenciais
para a organização e preservação de documentos em
uma instituição. Eles garantem que a informação seja
facilmente acessível e gerenciável. Algumas instituições
precisam que os documentos sejam organizados com
base em dados de criação ou coleta. É útil para
acompanhar eventos ao longo do tempo, mas pode
dificultar a localização se houver muitos documentos em
um único período. De acordo com o texto, qual é o
método de arquivamento descrito?
Ano: 2024
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |
Q3137463
Arquivologia
Em um dia movimentado, José recebe vários
documentos para protocolar e arquivar. Para agilizar, ele
decide organizar os documentos por tipo de assunto.
Esse método de arquivamento é conhecido como:
Assinale a alternativa CORRETA:
Assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |
Q3137450
Arquivologia
No setor de protocolo, Juliana arquiva documentos
diariamente. Para facilitar a recuperação dos
documentos, ela organiza o arquivo seguindo uma
técnica que considera a ordem de chegada dos papéis.
Essa técnica de arquivamento é chamada de:
Assinale a alternativa CORRETA:
Assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Almoxarife |
Q3135567
Arquivologia
O arquivamento de forma adequada permite a rápida localização de determinado documento. Para isso, são utilizados métodos como alfabético, numérico, ideográfico, entre outros. No local onde Jorge trabalha, há documentos organizados nos seguintes métodos:
Jorge precisa verificar documentos que foram arquivados de forma cronológica. Considerando a situação hipotética, ele deverá recorrer aos documentos que estão arquivados no método:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |
Q3129122
Arquivologia
A organização do arquivo corrente do
CISNORDESTE/SC deve seguir:
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Guaíra - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo Escolar |
Q3125589
Arquivologia
A organização do arquivo é a
operação que consiste em unir os
documentos ou unidades de um conjunto,
relacionando uns com os outros de acordo
com uma ordem previamente estabelecida,
um dos principais elementos adotados para
sua organização é a ordenação alfabética. O
arquivamento de pastas com nomes dos
professores João Barbosa, Pedro Álvares
Cabral, Paulo Santos e Maria Luísa
Vasconcelos, segundo a regra de ordem
alfabética, é:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120974
Arquivologia
Corressponde a um método de arquivamento padronizado:
Ano: 2024
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Viçosa - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |
Q3119812
Arquivologia
Qual das alternativas descreve corretamente uma técnica de arquivamento que envolve a organização dos documentos, conforme um critério previamente estabelecido, facilitando a recuperação e a consulta?
Ano: 2024
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Viçosa - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |
Q3119811
Arquivologia
Em uma organização pública, o servidor responsável pelo setor
de gestão de pessoas precisa preencher, encaminhar e controlar
os documentos funcionais dos colaboradores, como fichas cadastrais, declarações de tempo de serviço e relatórios de
avaliação de desempenho.
Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas,
I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio eletrônico de validação, quando disponível.
II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.
III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.
IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.
verifica-se que estão corretas apenas
Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas,
I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio eletrônico de validação, quando disponível.
II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.
III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.
IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.
verifica-se que estão corretas apenas
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2024 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar - Edital nº 2 |
Q3108957
Arquivologia
O método de arquivamento a ser utilizado para a organização
de determinada documentação vai depender da natureza dos
documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição.
Do conjunto de métodos, é considerado direto aquele em que a
realização da pesquisa é feita no próprio conjunto documental,
sem a necessidade de recorrer a um índice para localizar qualquer
documento. Um exemplo de método direto é o:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Princesa - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3104896
Arquivologia
Em um órgão público, os documentos de correspondência interna e externa precisam ser organizados de maneira que seja possível identificar facilmente a origem de cada documento. O objetivo é facilitar a localização de informações baseadas nas regiões onde foram emitidas, como estados ou municípios. Para atender a essa necessidade, o responsável pelo arquivo decide utilizar um método de arquivamento que permita essa organização territorial. Qual método de arquivamento deve ser utilizado nesse caso para atender à demanda de organização de documentos diante dessa situação?
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Princesa - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3104891
Arquivologia
Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:
I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.
PORTANTO,
II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de São José da Tapera - AL
Prova:
ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Secretário Escolar |
Q3103407
Arquivologia
Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a
alternativa CORRETA
.
Q3102980
Arquivologia
Em termos de arquivamento, há diversas técnicas que
podem ser aplicadas para garantir que os documentos
fiquem armazenados de maneira eficiente e acessível. A
técnica de arquivamento que consiste em armazenar os
documentos por ordem de tempo ou data, sendo ideal
para documentos periódicos, é:
Q3102979
Arquivologia
O processo de organização de um arquivo documental tem
como principal objetivo garantir que os documentos
estejam acessíveis e organizados de acordo com sua
utilização. O método mais comum de classificação de
arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo
com sua temática, cronologia ou características
específicas, é o:
Ano: 2024
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de São José da Tapera - AL
Prova:
ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Auxiliar de Arrecadação |
Q3102438
Arquivologia
Na organização de arquivos, assinale a alternativa
que corresponde ao conceito correto.
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO - Assistente Administrativo |
Q3093202
Arquivologia
Para otimizar a gestão dos documentos na Prefeitura de
Carmo do Rio Verde e torná-la mais eficiente, a equipe
identificou a importância de organizar os registros de acordo
com a sequência temporal para facilitar a identificação e
recuperação. Qual técnica de arquivamento deve ser
utilizada para alcançar essa organização?
Ano: 2024
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
SAAE de São Carlos - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - SAAE de São Carlos - SP - Assistente Administrativo |
Q3090137
Arquivologia
Quais são as etapas do tratamento arquivístico da documentação que ocorrem quando
há organização dos documentos de um arquivo, através da análise do seu conteúdo,
separando-os por diferença ou por semelhança de temática?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |
Q3088436
Arquivologia
A organização de arquivos refere-se à forma como os registros são armazenados e determina os métodos de acesso que podem
ser empregados na recuperação dos registros. O método de acesso consiste na forma como os dados podem ser recuperados
e manipulados, não à estrutura de organização.
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.
I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.
Está correto o que se afirma apenas em
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.
I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.
Está correto o que se afirma apenas em
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