Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.726 questões
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2024 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar - Edital nº 2 |
Q3108957
Arquivologia
O método de arquivamento a ser utilizado para a organização
de determinada documentação vai depender da natureza dos
documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição.
Do conjunto de métodos, é considerado direto aquele em que a
realização da pesquisa é feita no próprio conjunto documental,
sem a necessidade de recorrer a um índice para localizar qualquer
documento. Um exemplo de método direto é o:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Princesa - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3104896
Arquivologia
Em um órgão público, os documentos de correspondência interna e externa precisam ser organizados de maneira que seja possível identificar facilmente a origem de cada documento. O objetivo é facilitar a localização de informações baseadas nas regiões onde foram emitidas, como estados ou municípios. Para atender a essa necessidade, o responsável pelo arquivo decide utilizar um método de arquivamento que permita essa organização territorial. Qual método de arquivamento deve ser utilizado nesse caso para atender à demanda de organização de documentos diante dessa situação?
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Princesa - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3104891
Arquivologia
Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:
I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.
PORTANTO,
II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de São José da Tapera - AL
Prova:
ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Secretário Escolar |
Q3103407
Arquivologia
Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a
alternativa CORRETA
.
Q3102980
Arquivologia
Em termos de arquivamento, há diversas técnicas que
podem ser aplicadas para garantir que os documentos
fiquem armazenados de maneira eficiente e acessível. A
técnica de arquivamento que consiste em armazenar os
documentos por ordem de tempo ou data, sendo ideal
para documentos periódicos, é:
Q3102979
Arquivologia
O processo de organização de um arquivo documental tem
como principal objetivo garantir que os documentos
estejam acessíveis e organizados de acordo com sua
utilização. O método mais comum de classificação de
arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo
com sua temática, cronologia ou características
específicas, é o:
Ano: 2024
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de São José da Tapera - AL
Prova:
ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Auxiliar de Arrecadação |
Q3102438
Arquivologia
Na organização de arquivos, assinale a alternativa
que corresponde ao conceito correto.
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO - Assistente Administrativo |
Q3093202
Arquivologia
Para otimizar a gestão dos documentos na Prefeitura de
Carmo do Rio Verde e torná-la mais eficiente, a equipe
identificou a importância de organizar os registros de acordo
com a sequência temporal para facilitar a identificação e
recuperação. Qual técnica de arquivamento deve ser
utilizada para alcançar essa organização?
Ano: 2024
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
SAAE de São Carlos - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - SAAE de São Carlos - SP - Assistente Administrativo |
Q3090137
Arquivologia
Quais são as etapas do tratamento arquivístico da documentação que ocorrem quando
há organização dos documentos de um arquivo, através da análise do seu conteúdo,
separando-os por diferença ou por semelhança de temática?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |
Q3088436
Arquivologia
A organização de arquivos refere-se à forma como os registros são armazenados e determina os métodos de acesso que podem
ser empregados na recuperação dos registros. O método de acesso consiste na forma como os dados podem ser recuperados
e manipulados, não à estrutura de organização.
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.
I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.
Está correto o que se afirma apenas em
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.
I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |
Q3088429
Arquivologia
Ana é assistente administrativa em uma empresa e é responsável por gerenciar o fluxo de documentos, agendar reuniões e
organizar arquivos. Recentemente ela notou que a equipe de vendas estava enfrentando dificuldades para localizar contratos
e outros documentos importantes. Além disso, o número de reuniões com conflitos de horários estava aumentando. O
gerente de Ana pediu para ela revisar e melhorar as rotinas administrativas da empresa para evitar esses problemas.
Considerando o cenário, a ação mais eficaz apresentada por Ana para otimizar as rotinas administrativas e resolver os
problemas identificados é:
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |
Q3079009
Arquivologia
A gestão eficaz de documentos inclui a preservação e o acesso adequado às
informações. Para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos administrativos,
recomenda-se:
I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.
Está(ão) CORRETA(S):
I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.
Está(ão) CORRETA(S):
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |
Q3079004
Arquivologia
A organização adequada de documentos é essencial para a eficiência administrativa.
Nessa direção, a técnica de arquivamento por assunto é amplamente utilizada na administração pública.
Qual das alternativas a seguir melhor descreve esta técnica?
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Inocência - MS
Prova:
Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |
Q3073579
Arquivologia
No contexto da organização de arquivos, a
classificação de documentos é uma etapa
fundamental para garantir a eficiência e a
recuperação da informação. Considerando os
métodos de classificação, qual das alternativas
abaixo apresenta uma relação INCORRETA entre o
método e seu critério principal?
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |
Q3072664
Arquivologia
O principal objetivo da organização documental em
um arquivo é:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072626
Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamentos, leia:
“Corresponde à junção de documentos altamente
vinculados às suas finalidades imediatas pelos
motivos que foram produzidos ou recebidos na
realização de atividades-fim e atividades-meio e
que se conservam junto aos órgãos criadores pelo
motivo de sua vigência e da frequência com que
são por eles consultados. Unidade administrativa
ou órgão encarregado do arquivo em questão”.
Nesse viés, assinale a alternativa correta quanto ao
tipo de arquivo apresentado:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072625
Arquivologia
No que tange ao sistema de arquivamento
relacionados ao método ideográfico, leia e julgue
as afirmações a seguir:
I. Dicionário: considera a ordem alfabética, sem considerar assuntos correlatos ou áreas específicas;
II. Duplex: utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 20 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.
III. Classificação decimal: cria um código de vogais para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico.
IV.Unitermo ou indexação coordenada: atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.
Visto isso, está correto o que é afirmado em:
I. Dicionário: considera a ordem alfabética, sem considerar assuntos correlatos ou áreas específicas;
II. Duplex: utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 20 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.
III. Classificação decimal: cria um código de vogais para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico.
IV.Unitermo ou indexação coordenada: atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.
Visto isso, está correto o que é afirmado em:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072624
Arquivologia
No contexto dos sistemas e métodos de
arquivamento, leia: o método
_______________arquiva os documentos
considerando o seu local ou procedência. Assim,
para facilitar a busca entre os documentos, é
comum que ela também siga a ordenação
alfabética. Apesar disso, dentro de uma pasta
sobre determinado estado, o ideal é que a capital
fique no início, independentemente da ordem
alfabética. O mesmo acontece na ordenação por
país.
Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:
Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:
Ano: 2024
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Mozarlândia - GO
Prova:
Itame - 2024 - Prefeitura de Mozarlândia - GO - Assistente Administrativo |
Q3067032
Arquivologia
São tipos de arquivos:
1. alfabético
2. numérico
3. geográfico
4. ideográfico.
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de São Domingos do Capim - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Secretário Escolar |
Q3065979
Arquivologia
Os métodos de arquivamento podem ser
divididos em duas grandes categorias: métodos
básicos e métodos padronizados. Como exemplos da
classe de métodos de arquivamento básicos,
podemos relacionar os que se seguem, com exceção
de:
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