A organização adequada de documentos é essencial para a efic...

Vamos analisar a questão que aborda a técnica de arquivamento por assunto, um tema importante dentro da gestão de documentos.

Alternativa correta: C - Documentos são organizados por temas ou categorias específicas, facilitando a localização e o acesso.

A técnica de arquivamento por assunto é uma prática comum na administração pública devido à sua eficácia em organizar documentos de forma lógica e acessível. Esse método categoriza documentos com base em temas ou tópicos, permitindo que informações relacionadas sejam agrupadas. Isso facilita a busca e o acesso rápido quando necessário.

Por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Documentos são organizados em ordem cronológica, de acordo com a data de criação.

Esta opção descreve o método de arquivamento cronológico, que organiza documentos conforme as datas em que foram criados. Embora útil em alguns contextos, não é o foco do arquivamento por assunto.

B - Documentos são organizados com base na sua importância e urgência.

Essa alternativa refere-se a uma classificação por prioridade, que não é o mesmo que arquivamento por assunto. Enquanto a importância e urgência podem ser critérios para ações, o arquivamento por assunto se foca em temas.

D - Documentos são organizados de acordo com o nome do remetente ou destinatário.

Conhecido como arquivamento alfabético, esse método se baseia em nomes, diferentemente do arquivamento por assunto, que utiliza categorias temáticas.

Ao compreender essas distinções, fica claro que a alternativa C descreve corretamente a técnica de arquivamento por assunto, focando na categorização temática dos documentos.

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Método ideográfico é um instrumento empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto.

Gabarito: C