Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

No contexto da organização de uma secretaria escolar, a escolha do método de arquivamento é crucial para a eficiência na gestão documental. Considerando os diferentes métodos de arquivamento e suas aplicações, marque a opção que apresenta um método de arquivamento e sua adequação para o gerenciamento de documentos escolares.

A organização dos documentos é essencial para garantir a eficiência no acesso às informações. Sobre a principal diferença entre arquivos correntes e intermediários, considerando o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta.

Qual é o procedimento correto para o arquivamento de documentos em um órgão público? 

Gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve o armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa, como contratos, escrituras, guias de impostos e folhas de pagamento, entre outros. Acerca da gestão de documento, assinale a alternativa apresenta um método de arquivamento.

Observe abaixo um esquema de método de arquivamento:

1 COMUNICAÇÃO

1-1 Internet

1-2 Telefonia

2 FINANCEIRO

2-1 Contas a pagar

2-2 Contas a receber

3 PESSOAL

3-1 Admissão de funcionários

3-2 Demissão de funcionários

3-3 Férias

3-4 Salário

Podemos afirmar que se trata do método:

Que nome é dado ao método de arquivamento onde os documentos são classificados de acordo com o local ou setor onde foram produzidos?

Os diversos métodos de arquivamento que, através dos anos, foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. Assim, o método em que o documento classificado recebe um número, conforme a ordem de chegada e é transcrito em uma guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo, denomina-se:

A salva-guarda de documentos é uma atividade de extrema importância para as organizações e requer do secretário conhecimentos acerca da classificação dos arquivos quanto ao estágio de evolução, bem como os métodos de arquivamento.

Com relação à gestão de documentos, relacione a coluna da esquerda com a da direita.

(I) Método Alfabético.

(II) Arquivo Permanente.

(III) Arquivo Intermediário.

(IV) Arquivo Corrente.

(A) Abriga os documentos conservados em razão de valor histórico, probatório ou informativo.

(B) Dispõe dos documentos que apresentam interesse e são objetos de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados. São os arquivos temporários.

(C) Trata dos documentos que circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.

(D) Permite consulta direta, sem necessidade de recorrer a um índice.

Assinale a alternativa que contém a associação correta.

O método de arquivamento que separa os documentos por assunto é o:

O método de arquivamento alfanumérico é organizado por

Assinale a opção que apresenta a maneira correta de armazenar nomes de pessoas, segundo o método alfabético.

Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes;

II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante;

III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo;

IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

São corretas, somente, as afirmações:

Ao se planejar a organização de um arquivo, devem ser observados os elementos constantes de um documento. Quando a data é considerada o elemento principal, o arquivo obedece à ordem

Nas classes de métodos básicos e padronizados, o que está excluído é o método

Os métodos de arquivamento fazem parte de dois sistemas. Um deles é o

O método de arquivamento que surgiu da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande quantidade de documentos e que tem o número como principal item de identificação é o

Segundo Paes (2005), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, razão pela qual pode ser dividido em duas classes, a saber:

Assinale a alternativa que indica corretamente um método de arquivamento.

Na organização de arquivos, a massa documental é arquivada de acordo com o(a)

Para a organização de um arquivo, são desenvolvidas várias etapas de trabalho, dentre as quais se destaca o(a)