Questões de Concurso Comentadas sobre preservação em arquivologia

A Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) da República Portuguesa elaborou um instrumento que contém um conjunto de recomendações para a produção de Planos de Preservação Digital (PPD). Considerando essas recomendações e aspectos conceituais sobre PPD, assinale a alternativa INCORRETA.

Considerando os aspectos conceituais acerca da preservação, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Conway (1990) compreende que a preservação é uma atividade de administração e gerenciamento de recursos, compreendendo políticas, procedimentos e processos, que, aplicados de forma adequada, serão capazes de retardar a deterioração dos materiais e promover o acesso à informação.

( ) A conservação, segundo Hollós (2006), pode ser compreendida como a intervenção física no original, mas sem a conotação estética própria da conservação/restauração de documentos, envolvendo a higienização e pequenos reparos.

( ) Segundo Hollós (2006), a conservação pode ser dividida em duas categorias: a primeira refere-se à conservação preventiva e a segunda refere-se ao tratamento individualizado.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A Câmara Municipal de Rio Acima (MG) mantém seu arquivo em condições que asseguram sua integridade física e qualidade do acesso às informações.

Nesse sentido, para manter sua conservação e preservação, o responsável pelo setor de arquivos deve observar

No que se refere à preservação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta à administração, pois é constituído, em sua essência, dos documentos produzidos e dos documentos recebidos pela entidade mantenedora do acervo, podendo, ao longo do tempo, servir como elemento de história. Quando os documentos passam a ter um valor histórico, sem utilidade administrativa, seu arquivamento deve obedecer a alguns cuidados especiais. Acerca desses cuidados, julgue os itens que se seguem.

I O arranjo é o conjunto de operações que organizam os documentos conforme o planejamento previamente estabelecido.

II A descrição é o conjunto de procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa.

III A preservação e o acesso dizem respeito à prevenção de deterioração e danos em documentos, por meio do adequado controle ambiental e de tratamentos físico-químicos, se necessário, com a finalidade de se viabilizar a consulta aos documentos e às informações.

Assinale a alternativa correta. 

Para implantar uma adequada política de preservação digital de documentos, são necessárias várias ações. Marque a alternativa que NÃO apresenta uma dessas ações.

A preservação de documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende dos procedimentos adotados. São procedimentos:

Apesar dos custos de uma política de conservação documental, existem medidas que podem ser tomadas sem despender grandes somas de dinheiro, minimizando drasticamente os efeitos dos agentes nocivos ao acervo. Não é considerado investimento de baixo custo:

Sobre conservação e preservação de documentos arquivísticos, leia as sentenças abaixo:
( ) Preservação é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. ( ) Restauração é um conjunto de ações estabilizadoras que visam a desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento). ( ) Os pequenos reparos são um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais. ( ) Conservação trata-se de diminutas intervenções que podemos executar visando interromper um processo de deterioração em andamento. Essas pequenas intervenções devem obedecer a critérios rigorosos de ética e de técnica e têm a função de melhorar o estado de conservação dos documentos.
Assim, podemos afirmar que a sequência correta de Verdadeiras (V) e de Falsas (F) das sentenças acima é:

(Concurso Milagres/2018) De acordo com Teixeira e Ghizoni (2012, p. 16) são cinco elementos os principais causadores de danos em acervos, quais sejam: físicos; químicos; biológicos; antrópicos e catástrofes. Considerando esta afirmação, relacione as colunas.

Coluna I

a) Físicos

b) Químicos

c) Biológicos

d) Antrópicos

e) Catástrofes

Coluna II

( ) manuseio, armazenamento e exposição incorreta, intervenção inadequada, vandalismo e roubo;

( ) poeira, poluentes atmosféricos e o contato com outros materiais instáveis quimicamente;

( ) temperatura, umidade relativa do ar, luz natural ou artificial;

( ) inundações, terremotos, furacões, incêndios, seca e guerras

( ) micro-organismos, insetos, roedores e outros animais;

Assinale a alternativa correta:

(Concurso Milagres/2018) As instituições arquivísticas, principalmente as de caráter histórico, devem constituir uma política de preservação do acervo documental. Sobre métodos de preservação, é incorreto afirmar que se deve:

O acervo documental necessita de cuidados no que se refere à sua preservação contra deterioração e danos. Quanto aos procedimentos de conservação e de restauração, assinale a alternativa incorreta.

O conjunto de procedimentos preventivos que garantem a permanência de documentos originais e, consequentemente, da informação, são denominados de

Leia o trecho abaixo:
A preservação dos documentos de valor permanente, em qualquer suporte, depende dos procedimentos adotados desde a sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento físico, o que exige uma política de preservação eficaz a longo prazo, visando garantir a salvaguarda do patrimônio documental.
Fonte: BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014, p. 78.
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a política de preservação deverá contemplar os seguintes aspectos, EXCETO:

A publicação do Arquivo Nacional, Criação e Desenvolvimento de Arquivos Públicos Municipais (2014), no item Preservação de Acervos Documentais, define os aspectos que devem ser contemplados na elaboração de uma política de preservação visando garantir a salvaguarda do patrimônio documental.
São aspectos a serem contemplados nessa política de preservação, exceto:

Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos e, portanto, extremamente nocivos ao papel. São rapidamente absorvidos, alterando seriamente o pH do papel.

O pH que é considerado NEUTRO é o

De acordo comas Recomendações para a produção e o armazenamento de documento de arquivo. A estrutura contempla seis princípios que devem ser observados para assegurar a preservação dos documentos de arquivo. Assinale a alternativa que NÃO contempla os princípios: