Questões de Concurso Comentadas sobre preservação em arquivologia

Validade jurídica e menor risco de falsificações são vantagens apresentadas pelos documentos que, para efeitos de preservação, são submetidos a processo de 

Leia o texto a seguir.

“O processo de limpeza de acervos de bibliotecas e arquivos se restringe à limpeza de superfície e, portanto, é mecânica, feita a seco.”

    Fonte: CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. (Como fazer, v. 5), p. 27.

A respeito do processo de higienização do espaço físico e dos mobiliários destinados ao armazenamento de documentos arquivísticos, analise afirmativas a seguir:

I. A forma mais eficiente e adequada de limpeza do piso é com aspirador de pó.

II. Para remover sujidades incrustadas na superfície das estantes, pode ser utilizada, excepcionalmente, uma solução de metilcelulose + álcool a 50%.

III. É permitido o uso de solventes e produtos químicos, pois evaporam rapidamente e evitam a umidade residual.

Está(ão) CORRETA(S): 

Quanto ao gerenciamento de riscos e prevenção de sinistros, os cinco estágios para tratamento dos riscos são:

“A conservação de documentos compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, o local de sua guarda.” (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática, 1997)
De acordo com Paes, relacione a coluna “Agentes nocivos aos documentos” à coluna “Efeitos produzidos nos documentos”.
AGENTES NOCIVOS
I - Pragas II - Temperatura III - Luz IV - Poeira e gases V - Umidade
EFEITOS PRODUZIDOS
( ) Acelera o desaparecimento da tinta.
( ) Propicia o desenvolvimento de mofo.
( ) Contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis.
( ) São atraídas pela celulose do papel.
( ) Suas oscilações destroem as fibras do papel.

A sequência correta dessa associação é

A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo garantir a autenticidade e a integridade da informação, enquanto o acesso depende de os documentos estarem em condições de serem utilizados e compreendidos.
Analise as afirmativas abaixo em relação ao assunto.
1. A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias, pelo ciclo cada vez mais rápido de obsolescência dos equipamentos de informática, dos softwares e dos formatos. 2. Não obstante os pesados investimentos em tecnologia da informação, há uma crescente debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação, que os incapacitam de assegurar a preservação de longo prazo e o acesso contínuo às informações geradas num contexto de rápido avanço tecnológico. 3. A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento, comparado com os meios convencionais de registrar informações, tendo um impacto profundo sobre a gestão dos documentos digitais no presente para que se tenha garantia de acesso no futuro. 4. A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve também questões administrativas, legais, políticas, econômico-financeiras e, sobretudo, de descrição dessa informação através de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservação digital e o acesso no futuro. 5. A melhor forma de preservação dos documentos em suporte digital ou em papel é a reprodução de cópias impressas, respeitadas a identificação do conteúdo da informação, seleção da categoria de assunto e grau de sigilo, conforme legislação específica.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

São considerados agentes externos de deterioração, principalmente, a temperatura e a umidade, pois o calor constante destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. O instrumento que faz a medição somente da umidade é o: 

São vários os agentes externos de deterioração dos documentos em suporte papel, entre eles: a temperatura e a umidade. O calor destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. Assim, é recomendado que, para o suporte papel (documentos textuais), se mantenham os índices de: 

Acerca do armazenamento e da conservação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. 

I Quando necessária a juntada de folhas para formar um processo ou documento, ou para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, são indicadas as fitas adesivas.

II Grampos de metal ou de plástico podem ser usados para juntar documentos em uma ordenação por assunto, por exemplo, se o objetivo for compactar o material.

III Como a poeira é um dos elementos mais nocivos aos documentos, o carpete é o material mais indicado para o piso de uma biblioteca, por exemplo, visto que impede a dispersão do pó.

IV Colchetes podem ser utilizados para papéis de gramatura mais espessa quando anexarem documentos a pastas já criadas. 

A quantidade de itens certos é igual a 

Acerca dos arquivos especiais, assinale a alternativa correta.  

Conforme Cassares & Mo (2000, p.12), a preservação pode ser definida com um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e ambiental que conseguiram para a preservação e integridade dos materiais.
Assinale a opção que prevê as técnicas para a preservação de documentos. 

A decodificação da mensagem se estabelece entre os interlocutores, porque ambos dispõem de um mesmo repertório cultural. 

1- Conservação     

2- Preservação     

3- Restauração    

( ) Refere-se a conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para resguardar a integridade dos materiais.

( ) É um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos, como higienização, reparos e acondicionamento.

( ) É um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. 

Marque a sequência correta. 

No que se refere à gestão, conservação e manutenção de arquivos, analise as assertivas abaixo.

I. Todos os documentos devem ser preservados em condições adequadas ao seu uso, pelos prazos de guarda estabelecidos nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
II. A informação deve estar adequadamente identificada, classificada e controlada, para que a localização e a devolução ao local de depósito sejam realizadas de forma ágil e sem riscos de danos ou extravios.
III. Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem luz amarela. Luzes brancas envelhecem os papéis.

Está correto o contido em:

A preservação dos documentos arquivísticos deve prever a manutenção da integridade física e/ou a lógica dos documentos ao longo do tempo.
Com relação a essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Os métodos tradicionais de preservação baseavam-se em reparos, restauração, armazenagem e ações envolvendo os suportes físicos. II. Para preservar a informação arquivística de forma contínua e a longo prazo é necessário um conjunto de decisões estratégicas que envolvem opções políticas e tecnológicas. III. É fundamental que a preservação de documentos arquivísticos digitais seja feita desde a sua produção, o que se estende a todos os demais tipos de documentos.
Está correto o que se afirma em 

A Carta para a Preservação do Patrimônio Documental Digital foi um dos primeiros instrumentos que incentivaram a constituição de uma proposta de construção de políticas públicas sobre preservação digital no âmbito dos arquivos. Considerando as políticas de preservação digital, analise as assertivas abaixo:

I. Estabelecer ações de identificação, disseminação e compartilhamento do conhecimento constituem estratégias para o estabelecimento de normas sobre preservação digital.

II. A dependência social da informação digital constitui um alerta aos governos, organizações públicas e privadas, bem como instituições de ensino e pesquisa e todos os setores da sociedade brasileira e por isso é imprescindível pensar na preservação digital.

III. É fundamental a definição de padrões e protocolos abertos e de aceitação ampla na criação, uso, transmissão e armazenamento de documentos digitais, além de desenvolver soluções em cooperação com organizações de pesquisa e a indústria de tecnologia da informação e comunicação.

IV. Definir uma política de segurança da informação, considerando aspectos legais, organizacionais, humanos e tecnológicos, de modo a garantir a autenticidade dos documentos digitais e o sigilo da informação, além da proteção contra perdas, acidentes e intervenções não autorizadas constituem parte das políticas de preservação digital.

Quais estão INCORRETAS?

A preservação digital surgiu em meados da metade do século XX a partir da necessidade de desencadear medidas que pudessem proteger os materiais digitais, que estavam se tornando obsoletos e/ou danificados. Com base nessa temática, assinale a alternativa correta.