Questões de Concurso
Sobre princípios arquivísticos em arquivologia
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Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Independentemente do suporte documental (seja papel,
seja eletrônico), os elementos externos e internos
conferem ao documento os aspectos que correspondem
à sua função, em consonância com as regras e os usos da
entidade produtora.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A aplicação da diplomática tem como foco a relação dos
documentos com as atividades institucionais/pessoais,
e sua identificação se dá por meio de uma sequência de
reconhecimento ou determinação da proveniência do
documento, de sua vinculação com as funções da
entidade acumuladora, da associação entre a espécie e
o tipo documental e do conteúdo e respectiva datação.
Leia o texto a seguir.
Letícia e Davi são os novos estagiários de arquivologia da ALMG. Na última sextafeira, eles tiveram um treinamento com o arquivista da instituição sobre a organização física e intelectual dos documentos arquivísticos. O arquivista lhes apresentou um instrumento técnico, fruto de uma ação intelectual desenvolvida a partir de princípios arquivísticos estabelecidos. O instrutor explicou que: “Como a geração de documentos arquivísticos está diretamente ligada à execução das atividades da ALMG, o ponto de partida para a elaboração do instrumento foi a cadeia de valor da instituição, que é uma representação gráfica do conjunto de macroprocessos desempenhados pela instituição. Esses macroprocessos estão decompostos em até cinco níveis hierárquicos: macroprocessos, processo, subprocessos, atividades e tarefas. No instrumento técnico, cada macroprocesso corresponde a uma seção. Os processos foram mapeados e analisados com o objetivo de identificar, dentre as atividades que os integram, aquelas em que há produção, reprodução, recebimento ou armazenamento de documentos. Os processos acumuladores de documentos correspondem às subseções do instrumento.
Os subprocessos que produzem ou recebem documentos, quando existentes, correspondem às séries do instrumento. A depender da complexidade do processo, as atividades produtoras ou recebedoras também podem corresponder a séries e ou a subséries do instrumento. Em algumas situações, muito específicas, em que o processo é bastante complexo e em que as tipologias documentais formam dossiês cuja identidade depende da tramitação processual, os dossiês também formam subséries. O instrumento, na prática, compreende um esquema no qual os conjuntos e subconjuntos de documentos são dispostos de uma maneira hierárquica e lógica. Cada nível hierárquico do instrumento (seções, subseções, séries e subséries), receberam uma notação numérica com o objetivo de facilitar a sua compreensão e operacionalização.”
Considerando o texto acima e a terminologia arquivística, analise afirmativas a seguir:
I. O instrumento técnico é o plano de classificação.
II. A ação intelectual desenvolvida é a avaliação.
III. A notação numérica é a ordenação.
Estão INCORRETAS as afirmativas:
Leia o texto a seguir.
“O princípio da proveniência tem guiado o trabalho dos arquivistas desde sua formulação na primeira metade do século 19 e, desse então, permaneceu como um tópico fundamental do debate e do discurso arquivísticos.”
Fonte: DOULAS, Jennifer. Origens: ideias em evolução sobre o princípio da proveniência. In: EASTWOOD, Terry; MACNEIL, Heather (org.). Correntes atuais do pensamento arquivístico. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2016, p. 47.
A respeito do princípio da proveniência, analise as afirmativas abaixo:
I. Alguns teóricos da arquivologia consideram que o princípio da proveniência inclui, enquanto subprincípios, tanto o princípio do respeito aos fundos quanto o princípio do respeito à ordem original.
II. O princípio da proveniência, enquanto princípio organizativo, estabelece que a manutenção dos documentos arquivísticos deve respeitar a natureza orgânica e a personalidade individual do todo arquivístico.
III. A proveniência tem associação com o contexto de criação dos documentos.
Está CORRETO o que se afirma em:
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Documentos que compõem o arquivo corrente têm valor
informativo.
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Arquivos correntes, por suas características, devem ser
descentralizados na instituição.
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Documentos de arquivo são produzidos em exemplares
únicos.
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
O arquivo setorial é indicado para documentos que têm valor
permanente.
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
A forma como os documentos devem ser organizados é
determinada pelo princípio de respeito aos fundos.
O princípio da proveniência, prima pela ordem dos documentos, ou seja, devem ser mantidas a ordem dos documentos. Analise as assertivas.
I - Determina a ordem dos documentos no interior dos fundos.
II - Faz a ordenação de forma interna.
III - Apresenta várias nomenclaturas a saber: respeito a ordem primitiva, respeito a santidade, princípio de registro, respeito a ordem original.
IV - Mantém fora a ordem que os documentos foram acumulados.
V - A pessoa, família ou entidade que produziu o documento conserva o arranjo.
Considerando o princípio da proveniência, estão CORRETAS as afirmativas: