Questões de Concurso
Sobre princípios arquivísticos em arquivologia
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1. Dizem respeito às funções e atividades desenvolvidas e realizadas pelo poder municipal, nas Secretarias de Educação e Saúde. Essas funções e as tipologias documentais são aquelas estipuladas em lei. 2. Os documentos públicos resultam do exercício de funções, atribuídas legalmente a um organismo estruturado. O contexto da produção documental (estrutura e função) é o elemento que preside todos os critérios arquivísticos. 3. Com o princípio de respeito ao contexto da produção, reafirma-se o princípio fundamental da ciência arquivística: princípio de respeito ao fundo - compreendendo o respeito à proveniência, integridade, ordem original, mas como um princípio renovado, que se poderia qualificar como novo princípio de funcionalidade, que transcende os órgãos produtores, em benefício das funções que desempenham. As funções refletem as necessidades da sociedade e a realidade que nos rodeia, através dos documentos públicos. 4. É o contexto da produção o elemento determinante da autenticidade, integridade e originalidade do documento público, inclusive de documentos digitais. 5. Definem a organização física e os prazos de guarda e destinação final das informações públicas, constituindo-se em inventários básicos de aplicação da Lei de Acesso à Informação.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
I.Relação orgânica. II.Unicidade. III.Confiabilidade. IV.Autenticidade. V.Acessibilidade.
Analise os conceitos e faça a correlação de acordo com as características apresentadas.
(__)Um documento arquivístico tem a capacidade de sustentar o fato que atesta. Está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo.
(__)O documento arquivístico é único no conjunto documental ao qual pertence. Podem existir cópias em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar.
(__)Um documento arquivístico é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
(__)O documento arquivístico se caracteriza pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os documentos arquivísticos estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro.
(__)Um documento arquivístico é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.
Após análise, marque a opção CORRETA:
Um dos princípios teórico-metodológicos da teoria arquivística também pode ser chamado de Princípio do respeito aos fundos.
Entre as opções abaixo a interpretação correta é:
São princípios de Arquivologia:
I Proveniência. II Organicidade. III Divisibilidade. IV Unicidade. V Cumulatividade.
Dos itens acima, estão corretos (C) ou incorretos (I), respectivamente:
Coluna 1 1. Imparcialidade. 2. Autenticidade. 3. Naturalidade. 4. Inter-relacionamento. 5. Unicidade.
Coluna 2 ( ) Cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.
( ) Vincula-se ao continuum da criação, manutenção e custódia, e os documentos são criados tendo-se em mente a necessidade de agir através deles, sendo garantidos com garantias para futuras ações ou para informação. ( ) Os registros são inerentemente verdadeiros, e as pessoas que os ocorrem trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja execução ocorreram. ( ) Os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta, de maneira contínua e progressiva. ( ) Os documentos estabelecem relações no andamento do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) Segundo Duranti (1994), o “princípio de respeito aos fundos” corresponde ao princípio de proveniência sob o ponto de vista externo, requerendo que os arquivistas controlem os registros do ponto de vista da estrutura e responsabilidade do organismo que os criou e das unções para cuja execução foram criados.
( ) Duchein (1992) elencou, em suas observações, cinco critérios a serem observados na caracterização de um fundo de arquivo: existência jurídica; autonomia financeira; um chefe que seja responsável pela instituição; atribuições flexíveis; organização interna fixada em um organograma.
( ) Há três princípios fundamentais que estão intrinsecamente ligados à avaliação documental e que precisam ser relembrados quando da identificação do valor de guarda permanente, são eles: unicidade, forma e importância.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: