Questões de Arquivologia - Procedimentos Administrativos para Concurso - Página 15

Q202645

Ano: 2010 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Rio Largo - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Rio Largo - AL - Assistente Administrativo |

Q202645 Arquivologia

O formato de um documento a ser arquivado se caracteriza como sendo a configuração física de um suporte de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado. Assinale, dentre as opções, a que se refere a um determinado formato de documento.

A

Ata.

B

Microficha.

C

Relatório.

D

Carta.

E

Ofício.

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Q119144

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: Petrobras Prova: CESGRANRIO - 2010 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior |

Q119144 Arquivologia

O conjunto dos documentos que, reunidos em capa especial, vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária denomina-se

A

protocolo.

B

processo.

C

dossiê.

D

série.

E

fundo.

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Q110634

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPS Prova: CESPE - 2010 - MPS - Área de Atuação – Administrativa |

Q110634 Arquivologia

Texto associado

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

A apensação é a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo; nesse caso, deve prevalecer, para referência, o número do processo mais antigo.

Certo

Errado

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Q110630

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPS Prova: CESPE - 2010 - MPS - Área de Atuação – Administrativa |

Q110630 Arquivologia

Texto associado

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

Um termo de desentranhamento de peça serve para desfazer o processo de anexação.

Certo

Errado

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Q109111

Ano: 2010 Banca: ESAF Órgão: CVM Prova: ESAF - 2010 - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2 |

Q109111 Arquivologia

A correspondência se constitui numa parte bastante volumosa dos documentos de arquivo, podendo ser de caráter oficial ou particular. Entre as opções apresentadas a seguir, assinale aquela que não se refere a uma correspondência oficial.

A

Envelope dirigido a uma instituição ou a suas unidades ou subunidades administrativas, sem indicação nominal de um servidor.

B

Envelope dirigido a uma instituição ou a suas unidades administrativas, contendo, em segundo plano, o nome do servidor, sem fazer menção ao cargo que exerce.

C

Envelope dirigido a servidor de uma instituição, sem a indicação do cargo que exerce.

D

Envelope dirigido a servidor de uma instituição, contendo, em segundo plano, o cargo que exerce, mesmo que o nome do servidor não corresponda ao real titular do cargo.

E

Envelope dirigido aos titulares dos cargos, mesmo quando, em segundo plano, conste um nome que não seja o do atual ocupante do cargo.

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Q108393

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108393 Arquivologia

Sobre o processo administrativo, apenas uma afirmativa está INCORRETA. Identifique-a.

A

Deve obedecer aos princípios da oficialidade e da gratuidade.

B

Tem início no Protocolo e seu destino natural é o Arquivo.

C

É a partir de sua autuação que o processo é reconhecido como documento oficial.

D

Um processo administrativo deve ser formado por assunto.

E

Depois de arquivado, nenhum processo pode ser desarquivado.

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Q108392

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108392 Arquivologia

Quando uma autoridade se pronuncia num processo, sobre qualquer negócio, requerimento, auto ou documento, a manifestação expressa por esta autoridade constitui:

A

declaração.

B

convenção.

C

despacho.

D

exposição demotivos.

E

mensagem.

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Q108388

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108388 Arquivologia

Na Administração Pública, o documento que contém as normas de funcionamento de determinado órgão público denomina-se:

A

Estatuto.

B

Convênio.

C

Resolução.

D

Regimento.

E

Regulamento.

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Q108384

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108384 Arquivologia

O endereçamento de uma correspondência para o Governador do Estado estará correto se for redigido da seguinte forma:

A

A Sua Excelência o Senhor...

B

Ao Digníssimo Senhor...

C

Ao Excelentíssimo Senhor...

D

Ao Senhor...

E

AV. Exª...

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Q108383

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108383 Arquivologia

Alguns princípios devem ser observados na redação oficial. Leia as alternativas abaixo e identifique a que está em DESACORDO com estes princípios.

A

A ementa deve ser clara e objetiva; localiza-se no alto, à direita.

B

O encaminhamento de documento de uma autoridade inferior para outra de hierarquia superior deve iniciar com < Solicito envie...>.

C

O fecho das comunicações para autoridades de mesma hierarquia deve ser <Atenciosamente>.

D

Adoção de formatos padronizados.

E

Toda referência a elementos constantes de outros documentos deve ser feita citando- se a página ou folha onde se encontra.

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Q93744

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANEEL Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Técnico Administrativo - Área 1 |

Q93744 Arquivologia

Texto associado

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue o item que se segue.

Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário.

Certo

Errado

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Q93740

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANEEL Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Técnico Administrativo - Área 1 |

Q93740 Arquivologia

Texto associado

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue o item que se segue.

A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.

Certo

Errado

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Q92985

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MTur Prova: FUNIVERSA - 2010 - MTur - Agente Administrativo |

Q92985 Arquivologia

Em relação à correspondência de caráter sigiloso, assinale a alternativa correta.

A

Deve ser encaminhada diretamente ao destinatário.

B

Deve ser aberta no momento de seu recebimento.

C

Deve ser lida para se verificar a existência de antecedentes.

D

Deve ser classificada de acordo com o código de assuntos adotado no órgão ou na empresa.

E

Deve-se apor carimbo de protocolo no canto superior direito do documento.

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Q82654

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q82654 Arquivologia

De acordo com o Manual de processos administrativos do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (Belém, 2008),

A

o e-mail deve ser evitado como meio de comunicação para transmissão de documentos.

B

o memorando é o veículo mais adequado para o tratamento de assuntos oficiais entre os diferentes órgãos da administração pública.

C

a formalidade de tratamento diz respeito, entre outros fatores, à necessária uniformidade das comunicações.

D

o ofício é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, qualquer que seja seu nível hierárquico.

E

a transmissão de informações por fax é preferível à troca de mensagens que utiliza a Internet.

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Q82641

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q82641 Arquivologia

Juntada é a ação pela qual

A

um processo é reunido a outro, em caráter provisório.

B

dois documentos são comparados, para fins de avaliação.

C

os documentos de um processo são a ele reintegrados, em caso de extravio.

D

se distribuem os documentos de um processo, para nova autuação.

E

se insere em um processo documento que dele passa a fazer parte integrante.

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Q82634

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q82634 Arquivologia

O processo é uma unidade documental formada no decorrer de ação

A

conclusiva ou decisória.

B

técnica ou prática.

C

científica ou teórica.

D

normativa ou impositiva.

E

administrativa ou judiciária.

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Q82630

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q82630 Arquivologia

A resolução n° 65, de 16 de dezembro de 2008, do Conselho Nacional de Justiça, estabeleceu a uniformização do número dos processos nos órgãos do Poder Judiciário. Foi então adotada a estrutura NNNNNNN-DD.AAAA.J.TR.0000, composta de seis campos obrigatórios. O campo

A

NNNNNNN, com sete dígitos, identifica o número do processo, cuja sequência tem início na data de criação do tribunal e chega, de modo ininterrupto, até os dias atuais.

B

TR, com dois dígitos, registra o número do tribunal regional, seguido do número da respectiva vara, com quatro dígitos.

C

AAAA, com quatro dígitos, destina-se ao registro do mês e do ano de ajuizamento do processo.

D

J, com um dígito, é indicativo do órgão ou segmento do Poder Judiciário, reservando-se o código 1 para a Justiça do Trabalho.

E

DD, com dois dígitos, é reservado para o registro do dia da autuação do processo.

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Q69935

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia |

Q69935 Arquivologia

Texto associado

Acerca de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

Diz-se, do conteúdo de processo judicial, que é extensivo, porque abrange dados acerca de assuntos concretos e bem definidos.

Certo

Errado

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Q58950

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58950 Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.

A

Somente os processos recebem um número de protocolo.

B

A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.

C

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.

D

A expedição de documentos não necessita de registro.

E

Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

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Q57735

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: AL-SP Prova: FCC - 2010 - AL-SP - Agente Legislativo de Serviços Técnicos e Administrativos |

Q57735 Arquivologia

A ação de unir temporariamente um documento a um processo, mediante determinação de uma autoridade competente, denomina-se

A

anexar.

B

autuar.

C

recolher.

D

apensar.

E

protocolar.

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Questões de Concurso Comentadas sobre procedimentos administrativos em arquivologia

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