Questões de Concurso
Comentadas sobre processo administrativo em arquivologia
Foram encontradas 139 questões
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBASA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698704
Arquivologia
Texto associado
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
A autuação do processo deve ser feita, preferencialmente, a
partir de um documento original; no entanto, pode-se utilizar
uma cópia de documento, autenticada por alguém dotado de fé
pública. Documentos transmitidos por fax, entretanto, não
podem constituir peças de processo.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBASA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698703
Arquivologia
Texto associado
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
A formação de processo deve incluir as seguintes ações:
prender toda a documentação dentro de uma capa, obedecendo
à ordem cronológica do documento mais antigo para o mais
recente; colocar uma etiqueta na capa com o número de
protocolo; numerar as folhas do processo em ordem crescente
e sem rasuras; identificar, na capa, a unidade para a qual o
processo será encaminhado.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
EMBASA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |
Q698701
Arquivologia
Texto associado
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
A abertura de um processo denomina-se autuação. O processo
é formado por um ou mais documentos que exijam estudos
e(ou) procedimentos expressos em despachos, pareceres
técnicos, instruções, entre outros.
Ano: 2016
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2016 - FIOCRUZ - Assistente Técnico de Gestão em Saúde |
Q698490
Arquivologia
Na Administração Pública existe a necessidade de
organizar os arquivos de forma ordenada, para facilitar,
entre outras ações, o gerenciamento dos processos em
trâmite ou os já tramitados. Um processo constitui o conjunto
seqüencial de ações que tem por objetivo atender
uma solicitação ou emitir uma decisão. Um processo pode
receber informações, pareceres, anexos e despachos
que são tramitados em conjunto, ou seja, os documentos
formam um processo e seguem para tramitação. Há
um ação pela qual um documento passa a constituir um
processo, que visa dar forma processual aos documentos
que requeiram análises, informações e decisões. Também
existe uma rotina que consiste na união provisória de um
ou mais processos a um processo mais antigo, destinada
ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias
semelhantes, com o mesmo interessado ou não. Trata-se,
respectivamente, dos seguintes procedimentos de gestão
de documentos:
Ano: 2016
Banca:
PUBLICONSULT
Órgão:
Prefeitura de Piedade - SP
Prova:
PUBLICONSULT - 2016 - Prefeitura de Piedade - SP - Técnico Legislativo |
Q684641
Arquivologia
Com relação à numeração de folhas e de peças de um processo, analise as seguintes orientações:
1 - A capa do processo não será numerada.
2 - As folhas dos processos serão numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação no número, aposto no canto superior direito da página, recebendo a folha inicial o número 02.
3 - Nenhum processo poderá ter duas peças com a mesma numeração, não sendo admitido diferenciar pelas letras “A” e “B”, nem rasurar.
4 - Quando houver páginas e espaços que não contenham informações, deve-se apor o carimbo “EM BRANCO”. Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, pp. 68-69).
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF-PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRF-PR - Assistente Administrativo Operacional |
Q671490
Arquivologia
Processo é um conjunto de documentos que impliquem
responsabilidade técnica, financeira ou administrativa,
necessários ao esclarecimento de um mesmo assunto,
originado por um documento que, durante sua tramitação,
vai sendo instruído por despachos ou por anexações de
outros documentos, com a finalidade de análise,
informações e decisões. O termo que caracteriza a abertura
de processo, devendo ser formado a partir de originais de
documentos, cópias de documentos, quando requerida pela
autoridade competente, desde que autenticada em
conferência com as originais, é:
Ano: 2016
Banca:
IF SUL - MG
Órgão:
IF Sul - MG
Prova:
IF SUL - MG - 2016 - IF Sul - MG - Assistente em Administração |
Q663245
Arquivologia
De acordo com a Portaria Normativa nº 05, de 19 de dezembro de 2002, processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas; assim, o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos.
Ana Maria atua numa instituição pública federal. Responsável pela abertura e tramitação de um processo, percebeu ser necessária a juntada de dois processos. Compreendendo a distinção exata e correta entre Juntada por Apensação e por Anexação, Ana Maria optou pela:
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662652
Arquivologia
Qual operação tem por objetivo analisar documentos,
obter informação ou decisões que respaldem
responsabilidades técnicas, administrativas ou
financeiras, formadas a partir de cópias autenticadas e
identificadas por carimbo?
Ano: 2014
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |
Q655873
Arquivologia
De acordo com o Comitê de Terminologia Arquivística, é correto afirmar
que
Ano: 2015
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Terra Alta - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2015 - Prefeitura de Terra Alta - PA - Agente Administrativo |
Q649697
Arquivologia
Antônio atua no setor de protocolo de uma instituição pública
municipal. Ao ingressar no referido setor, foi orientado sobre como proceder para que
os documentos que por ali passem cumpram a função devida. Aprendeu que no
protocolo são desenvolvidas as seguintes ações:
Q638138
Arquivologia
A decisão proferida por autoridade competente para dar continuidade a uma ação administrativa configura o chamado despacho
Ano: 2015
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q616366
Arquivologia
No arquivo de uma empresa pública, a produção e a acumulação de documentos fazem parte do cotidiano
burocrático. Neste arquivo existe um grande conjunto de documentos reunidos em capa especial, que são
acumulados organicamente no decurso de ações administrativas. Este conceito genérico refere-se à/ao
Ano: 2015
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q616365
Arquivologia
Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam
ser preservados?
Q600520
Arquivologia
O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido
no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido
como
Q582453
Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, o ato pelo qual
um documento recebido passa a constituir um processo é
chamado:
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |
Q570504
Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de procedimentos e/ou de operações técnicas.
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 3ª Região (MG)
Prova:
FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q557315
Arquivologia
Quando o despacho dá andamento ao processo, diz-se que é
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
UNIPAMPA
Prova:
CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |
Q511962
Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.
Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.
Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.
Ano: 2015
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Assistente em Administração |
Q510860
Arquivologia
A gestão de processos e documentos em um órgão público obedece a critérios preestabelecidos que devem expressar:
Q509026
Arquivologia
Na administração pública, processo é o desenvolvimento de um expediente que, recebendo informações, pareceres, anexos e despachos, segue os canais competentes. Com relação ao processo, assinale a alternativa correta.
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