Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

Foram encontradas 1.439 questões

Q90116 Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo não podem ser abertos, devendo, apenas, ser distribuídos aos destinatários.
Alternativas
Q89413 Arquivologia
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.

Os metadados relativos à data de abertura e à de encerramento de um dossiê ou processo não precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informações são recuperadas por meio de outros sistemas.
Alternativas
Q89406 Arquivologia
Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.

Os documentos considerados sigilosos devem ser abertos no protocolo, registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

Alternativas
Q89394 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

Não são todos os documentos arquivísticos que precisam ser registrados no protocolo; o registro é obrigatório apenas para os documentos que tramitarão por mais de um setor.
Alternativas
Q89393 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

O curso de um documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, denomina-se tramitação.
Alternativas
Q89392 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

O registro de documentos arquivísticos no protocolo consiste na vinculação de metadados ao documento que tramitará na organização.
Alternativas
Q89391 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

A correspondência particular recebida nos serviços de protocolo deve ser aberta, registrada e distribuída ao destinatário.
Alternativas
Q89390 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

A abertura e a autuação de processos podem ser realizadas por qualquer setor de trabalho de uma organização.
Alternativas
Q89389 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

Distribuição é o envio do documento do setor de protocolo para o primeiro destinatário do documento.
Alternativas
Q89084 Arquivologia
O que determina o método de arquivamento dos documentos de arquivo é(são)
Alternativas
Q82647 Arquivologia
Publicações, exposições, cursos, conferências e outras iniciativas destinadas a divulgar o arquivo e a mostrar à sociedade sua importância fazem parte do chamado serviço de
Alternativas
Q82632 Arquivologia
O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição, encarregando-se de
Alternativas
Q80838 Arquivologia
Imagem 013.jpg

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

Na situação em apreço, se o documento fosse um ofício de caráter ostensivo, ele não deveria ser aberto no setor de protocolo, mas encaminhado diretamente ao destinatário, que deveria fazer o respectivo registro no sistema de protocolo.
Alternativas
Q80837 Arquivologia
Imagem 013.jpg

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

A inclusão de dados sobre o documento em uma base de dados é conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes.
Alternativas
Q80834 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Na gestão de documentos, as atividades de protocolo, a recuperação de informações e a elaboração de normas de acesso à documentação são desenvolvidas na fase de utilização de documentos.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2010 - BNDES - Arquivista |
Q72270 Arquivologia
Para que o serviço de protocolo tenha o controle da movimentação dos documentos, deve distribuí-los às unidades administrativas destinatárias, acompanhados de
Alternativas
Q70995 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A produção, uma das fases básicas da gestão de documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação dos documentos.
Alternativas
Q69960 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue os próximos itens.

A tramitação é uma atividade desenvolvida pelos setores de trabalho responsáveis pela demanda contida nos documentos, não sendo uma atividade de protocolo.
Alternativas
Q69959 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue os próximos itens.

O registro, uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos de arquivo, é desenvolvido pelo setor de protocolo.
Alternativas
Q69958 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue os próximos itens.

O protocolo está vinculado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.
Alternativas
Respostas
1321: E
1322: E
1323: E
1324: E
1325: C
1326: C
1327: E
1328: E
1329: C
1330: A
1331: D
1332: E
1333: E
1334: C
1335: C
1336: B
1337: E
1338: E
1339: C
1340: E