Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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Q20632 Arquivologia
Considerando que o protocolo constitui importante momento da
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.
Alternativas
Q18984 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de
71 a 80.
Os processos devem ser autuados nos setores de protocolo, onde devem receber um número para seu controle e terem os seus dados incluídos em um sistema manual ou informatizado.
Alternativas
Q18983 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de
71 a 80.
A distribuição e a tramitação de documentos são atividades desenvolvidas pelos setores de protocolo ou pelos arquivos setoriais
Alternativas
Q18846 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.
As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionários do protocolo.
Alternativas
Q18843 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.
O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
Alternativas
Q18841 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.
Quando entra no órgão/instituição, o documento deve ser registrado, o que significa identificá-lo em um formulário próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espécie, o destino, o número e a data do documento, entre outros elementos.
Alternativas
Q18840 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.
As atividades de registro, expedição, distribuição e movimentação são típicas do protocolo, apesar de esta última ter uma participação importante dos setores de trabalho do órgão/instituição.
Alternativas
Q18130 Arquivologia
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.
Na expedição dos documentos, deve-se expedir a cópia do documento, com os anexos, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo.
Alternativas
Q16958 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
Para que ocorra a expedição de documentos, os setores de trabalho devem encaminhar o original, acompanhado de uma cópia, ao setor de protocolo, que faz o devido registro, arquiva o original e expede a cópia do documento ao destinatário.
Alternativas
Q16955 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
Ao se proceder à abertura do envelope de uma correspondência, deve-se observar se ele contém o comprovante de recebimento, para que seja providenciada a devolução desse documento ao remetente.
Alternativas
Q16954 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.
Os órgãos públicos devem manter registros da tramitação de todos os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos, independentemente da espécie documental (por exemplo, ofício, processo, projeto, contrato).
Alternativas
Q16853 Arquivologia
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.
O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características, faz parte das atividades dos arquivos correntes.
Alternativas
Q15625 Arquivologia
O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como
Alternativas
Q15623 Arquivologia
É atividade do arquivo intermediário:
Alternativas
Q15618 Arquivologia
A definição do conceito de gestão de documentos encontrada na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, não menciona a seguinte operação técnica:
Alternativas
Q13629 Arquivologia
Entre outras atribuições relacionadas com os documentos de uma instituição, ao serviço de protocolo cabem
Alternativas
Q11764 Arquivologia
No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)
Alternativas
Q11762 Arquivologia
No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é
Alternativas
Q10828 Arquivologia
Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:
Alternativas
Q9021 Arquivologia
Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se
Alternativas
Respostas
1381: C
1382: C
1383: C
1384: E
1385: C
1386: C
1387: C
1388: E
1389: E
1390: C
1391: C
1392: C
1393: B
1394: E
1395: C
1396: A
1397: C
1398: C
1399: B
1400: E