É atividade do arquivo intermediário:

Alternativa correta: E - armazenamento de baixo custo

Vamos entender por que a alternativa E está correta e analisar as alternativas incorretas.

Os arquivos intermediários são aqueles que estão entre os arquivos correntes (os que são usados frequentemente no dia a dia) e os arquivos permanentes ou históricos (os que têm valor de guarda permanente). A principal função do arquivo intermediário é armazenar documentos que não são mais usados constantemente, mas que ainda precisam ser guardados por questões legais ou administrativas.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa E menciona o armazenamento de baixo custo. Isso é exatamente o que acontece em arquivos intermediários, onde os documentos são guardados de forma a otimizar espaço e recursos, garantindo que sejam mantidos em boas condições até que possam ser descartados ou transferidos para um arquivo permanente.

Análise das alternativas incorretas:

A - protocolo: A atividade de protocolo se refere ao recebimento, classificação e distribuição de documentos dentro de uma organização. Essa é uma função típica de arquivos correntes, não de arquivos intermediários.

B - expedição de documentos: A expedição de documentos envolve o envio de documentos para destinatários externos ou internos e também é uma atividade de arquivo corrente, onde os documentos ainda estão em uso frequente e são necessários para operações diárias.

C - gestão das correspondências: A gestão das correspondências engloba o recebimento e envio de cartas e e-mails, incluindo a triagem e distribuição dentro da organização. Novamente, isso é uma função do arquivo corrente, não do intermediário.

D - gestão de informes: A gestão de informes refere-se ao tratamento e distribuição de informações dentro da organização, o que é uma atividade contínua e, portanto, ligada aos arquivos correntes.

Em resumo, a alternativa E está correta porque o arquivo intermediário tem como uma de suas principais funções o armazenamento de documentos de forma econômica, enquanto as outras alternativas se referem a atividades típicas de arquivos correntes.

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A economia é a razão principal para a criação do arquivo INTERMEDIÁRIO. E evitar o congestionamento dos arquivos permanentes c/ documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um dos objetivo deste arquivo

Discordo com o gabarito desta questão, justificativa:

 

Visto isso, penso que Protocolo é atividade de arquivos correntes.

SILVIA A QUESTÃO FALA SOBRE ARQUIVO INTERMEDIÁRIO,POR ISSO O GABARITO ESTÁ CORRETO

 

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NOS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS: responsáveis pela guarda física dos documentos de uso pouco frequente, os arquivos intermediários:

 

- Atendem às consultas feitas pelos órgãos depositantes.

 

- Fazem armazenamento de baixo custo.

 

- Coordenam as transferências de novos documentos aos seus depósitos.

 

- Procedem à aplicação de tabelas de temporalidade selecionando documentos para eliminação ou recolhimento.

 

- Coordenam o recolhimento de documentos permanentes para o arquivo de terceira idade.

INTERMEDIÁRIO = Consulta e Armazenamento