Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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Q3247544 Arquivologia
O serviço de protocolo desempenha um papel crucial na organização administrativa, sendo fundamental para a gestão de documentos dentro de uma instituição. Sobre a importância do serviço de protocolo, marque a alternativa correta:
Alternativas
Q3246213 Arquivologia
O setor de protocolo tem como função principal o registro, a tramitação e o controle de documentos recebidos e expedidos por uma organização. A aplicação de técnicas adequadas assegura a rastreabilidade e a eficiência no gerenciamento das informações. Sobre esse tema, analise as afirmativas a seguir.
I. O registro adequado dos documentos em um sistema de protocolo deve incluir informações como data de recebimento, remetente, destinatário e assunto.
II. A classificação de documentos pelo setor de protocolo segue exclusivamente critérios cronológicos, visando priorizar o despacho dos mais antigos.
III. A rastreabilidade dos documentos no setor de protocolo é garantida pelo registro detalhado e pela atualização das etapas de tramitação.
Está correto o que se afirma em:
Alternativas
Q3219839 Arquivologia
A tramitação de documentos é um processo fundamental para o cumprimento dos objetivos administrativos de uma instituição. Quando um documento está em uso e circulando por diversas áreas até ser resolvido, esse processo é chamado de tramitação. O processo de protocolo tem como objetivo organizar e controlar essa movimentação, garantindo o acompanhamento adequado dos documentos em trâmite. A atividade de protocolo é realizada principalmente em documentos correntes, ou seja, aqueles que ainda estão sendo resolvidos.
Considerando as etapas do processo de protocolo, é correto afirmar que:
Alternativas
Q3210986 Arquivologia

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.


Na etapa de expedição, os documentos são distribuídos aos setores competentes da instituição. 

Alternativas
Q3210985 Arquivologia

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.


O uso de mecanismos que permitam o controle da movimentação e a tramitação dos documentos é prescindível para o desempenho adequado de um setor de protocolo.

Alternativas
Q3210984 Arquivologia

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.


O protocolo é o setor responsável pelas rotinas de arquivamento e empréstimo dos documentos recebidos e produzidos pela instituição. 

Alternativas
Q3210983 Arquivologia

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.


O protocolo constitui-se de um conjunto de normas e procedimentos que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a rápida recuperação e o acesso às informações.

Alternativas
Q3210982 Arquivologia

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.


No setor de protocolo, que pode ser físico ou digital, é realizado o controle dos documentos em tramitação, sua assegurando-se sua rápida localização.

Alternativas
Q3209420 Arquivologia
Considerando-se as etapas do protocolo e suas atividades, é correto afirmar que 
Alternativas
Q3207422 Arquivologia
O sistema de protocolo é fundamental para o controle e a gestão de documentos em uma organização. Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE a função do protocolo no fluxo documental.
Alternativas
Q3194706 Arquivologia
Conforme a Portaria Interministerial nº 1.677/2015, Art. 1º [...], §1º, “Para fins desta Portaria Interministerial, consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes”.

(BRASIL. Portaria Interministerial nº 1.677, de 07 de outubro de 2015. Define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.)

Nesse sentido, no contexto da Administração Pública, o registro e a expedição de correspondências oficiais são etapas fundamentais para a gestão documental e a comunicação institucional. Em relação a esses processos, pode-se afirmar que:
Alternativas
Q3190261 Arquivologia
Sobre a gestão de documentos no setor público, considere as seguintes afirmativas:

I. O protocolo tem a função de controlar a entrada e saída de documentos dentro da organização.
II. O arquivamento dos documentos deve seguir normas de classificação previamente estabelecidas.
III. A conferência de notas fiscais faz parte do processo de gestão de documentos financeiros.

Quais estão corretas? 
Alternativas
Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |
Q3189051 Arquivologia
Qual o conceito de protocolo:
Alternativas
Q3186964 Arquivologia

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.


As atividades de protocolo, como a expedição e o registro, são realizadas no âmbito dos arquivos correntes.

Alternativas
Q3186029 Arquivologia
O protocolo de documentos é um conjunto de procedimentos que organiza e controla a tramitação de documentos dentro de uma instituição. Ele é essencial para garantir a eficiência na comunicação interna e externa, além de assegurar a rastreabilidade e a integridade das informações. Indique a alternativa CORRETA em relação aos procedimentos de protocolo de documentos:
Alternativas
Q3179125 Arquivologia
Setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos (Ohira, 2002, p. 12). Esta definição refere-se ao setor de: 
Alternativas
Q3173454 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta uma das principais etapas do protocolo de documentos em uma organização.
Alternativas
Q3173431 Arquivologia
No contexto do protocolo de documentos, assinale a alternativa que apresenta a principal função do registro de um documento.
Alternativas
Q3172406 Arquivologia

A gestão de documentos é um processo que envolve registro, tramitação e arquivamento de informações. Sobre esses procedimentos, analise as assertivas abaixo:


I. O registro de um documento deve incluir informações como número de protocolo, data e remetente.


II. O arquivamento físico de todos os documentos é obrigatório mesmo em organizações que adotam sistemas digitais de armazenamento.


III. A tramitação consiste no envio de documentos para os setores responsáveis pelas suas respectivas análises.


Das assertivas acima, pode-se afirmar que: 

Alternativas
Q3166111 Arquivologia

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 


Entre as atividades típicas do protocolo, que é uma das áreas mais importantes em um arquivo corrente, estão o registro e a movimentação dos processos.

Alternativas
Respostas
1: D
2: A
3: A
4: E
5: E
6: E
7: C
8: C
9: C
10: C
11: D
12: D
13: E
14: C
15: B
16: C
17: A
18: B
19: B
20: C