Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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Q3194706 Arquivologia
Conforme a Portaria Interministerial nº 1.677/2015, Art. 1º [...], §1º, “Para fins desta Portaria Interministerial, consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes”.

(BRASIL. Portaria Interministerial nº 1.677, de 07 de outubro de 2015. Define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.)

Nesse sentido, no contexto da Administração Pública, o registro e a expedição de correspondências oficiais são etapas fundamentais para a gestão documental e a comunicação institucional. Em relação a esses processos, pode-se afirmar que:
Alternativas
Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |
Q3189051 Arquivologia
Qual o conceito de protocolo:
Alternativas
Q3186964 Arquivologia

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.


As atividades de protocolo, como a expedição e o registro, são realizadas no âmbito dos arquivos correntes.

Alternativas
Q3179125 Arquivologia
Setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos (Ohira, 2002, p. 12). Esta definição refere-se ao setor de: 
Alternativas
Q3173454 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta uma das principais etapas do protocolo de documentos em uma organização.
Alternativas
Q3173431 Arquivologia
No contexto do protocolo de documentos, assinale a alternativa que apresenta a principal função do registro de um documento.
Alternativas
Q3172406 Arquivologia

A gestão de documentos é um processo que envolve registro, tramitação e arquivamento de informações. Sobre esses procedimentos, analise as assertivas abaixo:


I. O registro de um documento deve incluir informações como número de protocolo, data e remetente.


II. O arquivamento físico de todos os documentos é obrigatório mesmo em organizações que adotam sistemas digitais de armazenamento.


III. A tramitação consiste no envio de documentos para os setores responsáveis pelas suas respectivas análises.


Das assertivas acima, pode-se afirmar que: 

Alternativas
Q3166111 Arquivologia

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 


Entre as atividades típicas do protocolo, que é uma das áreas mais importantes em um arquivo corrente, estão o registro e a movimentação dos processos.

Alternativas
Q3166110 Arquivologia

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 


O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento dos documentos nas respectivas séries a que pertencem. 

Alternativas
Q3160176 Arquivologia
Qual é a principal função do protocolo em uma organização?
Alternativas
Q3157253 Arquivologia
O controle interno de documentos é uma prática essencial para garantir a organização, rastreabilidade e segurança das informações. Com base nesse contexto, marque a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q3156842 Arquivologia
Acerca do processo de protocolo dentro de uma instituição é correto afirmar, exceto:
Alternativas
Q3155525 Arquivologia

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 


O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação por sistemas automatizados, que são criados por meio da utilização de campos de recuperação diferentes dos definidos em fichas e livros de protocolo.  

Alternativas
Q3155524 Arquivologia

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 


A expedição dos documentos inclui o procedimento de sua distribuição às unidades administrativas destinatárias. 

Alternativas
Q3155523 Arquivologia

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 


As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que tramitam no órgão de forma a assegurar a localização e a recuperação deles.  

Alternativas
Q3155522 Arquivologia

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 


Registro e autuação são atividades que envolvem verificar se os documentos são oficiais ou particulares e se são ostensivos ou sigilosos. 

Alternativas
Q3148519 Arquivologia
No contexto dos serviços administrativos, a gestão de documentos envolve uma série de etapas essenciais para garantir a organização e o fluxo eficiente de informações. Sobre as funções de protocolo e gestão de documentos, como arquivamento, controle, coleta e envio, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3145880 Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.

O protocolo é a unidade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos. 
Alternativas
Q3137971 Arquivologia
O gerenciamento eficiente de agenda e protocolos é fundamental para a organização e o bom andamento das atividades em um ambiente corporativo. Qual das alternativas a seguir descreve uma prática ideal para o controle eficaz de compromissos e protocolos?
Alternativas
Q3137970 Arquivologia
Em um processo de protocolo de documentos, a etapa de recepção desempenha um papel importante. Sobre essa etapa, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Respostas
1: D
2: E
3: C
4: C
5: A
6: B
7: B
8: C
9: E
10: B
11: C
12: D
13: E
14: E
15: C
16: E
17: A
18: C
19: D
20: B