Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso

Apor, no documento que está entrando no Protocolo do órgão, um carimbo, ou bater um relógio datador, registrando a data, a hora do recebimento e o número do registro dado ao documento, significa:

Analise o caso hipotético e responda:

Maria é encarregada de analisar e encaminhar a documentação que a empresa recebe. Chegando nesta data:

- Uma carta para o Dpto. Comercial com a etiqueta PESSOAL;

- Vários exemplares de jornais para os funcionários;

- Um envelope endereçado ao jurídico e entregue por um mensageiro de outra empresa.

I. Maria deve encaminhar a carta PESSOAL diretamente a pessoa sem abrir nem se preocupar com seu arquivamento

II. Os jornais deverão ser distribuídos sem que Maria precise registrá-los.

III. Já os envelopes devem ser registrados e depois encaminhados ao setor de destino.

Alguns documentos devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação. Esses documentos são denominados

A diplomática estabelece como uma das categorias de documentos, de acordo com as ações que os geram, aquela cuja forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura a existência do ato, como documento

A ciência que trata dos documentos que, emanados das autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), são submetidos, para efeito de validade, à sistematização imposta pelo direito é