Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

O termo Suporte de Informação refere-se:

Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:

Coluna 1

1. Informação

2. Suporte

3. Documento

4. Sem correlação

Coluna 2

( ) Arquivos Gerais ou centrais.

( ) Qualquer informação registrada em suporte.

( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.

( ) Meio no qual a informação é registrada.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Assinale a alternativa que explica corretamente o conceito de ”formato” de um documento no que se refere à gestão de documentos.

Considere documento qualquer suporte que registre informações que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato que é ou pode vir a ser história.

Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento e como falsos ( F ) os que não correspondem.

( ) Carteira de identidade

( ) Camadas de terra escavadas pelos geólogos

( ) Jornais, revistas e periódicos

( ) Contratos privados

( ) Arquivos em mídia magnética

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Apor, no documento que está entrando no Protocolo do órgão, um carimbo, ou bater um relógio datador, registrando a data, a hora do recebimento e o número do registro dado ao documento, significa:

Alguns documentos devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação. Esses documentos são denominados

A diplomática estabelece como uma das categorias de documentos, de acordo com as ações que os geram, aquela cuja forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura a existência do ato, como documento

A ciência que trata dos documentos que, emanados das autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), são submetidos, para efeito de validade, à sistematização imposta pelo direito é

Os arquivos públicos apresentam dois tipos de valor: primário e secundário. Diversas observações podem ser feitas sobre o papel dos profissionais envolvidos na apreciação desses valores. O arquivista do Arquivo Corrente

I. pode contribuir substancialmente para a apreciação dos valores secundários de seus documentos.

II. é responsável pelo julgamento do valor primário dos documentos.

III. é responsável pelo julgamento dos valores secundários dos documentos.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos:

I. a ação a que os documentos se referem.

II. a função a que os documentos se referem.

III. os assuntos de que tratam os documentos.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

O setor encarregado de recebimento e registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos denomina-se:

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa denomina-se:

Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que filme de nitrato, rolo de filme, micrográfico, ata, ata de licitação, cópia e ostensiva são, respectivamente,

No contexto do serviço de protocolo de um órgão público, a autuação corresponde à ação de:

No arquivo central de uma grande universidade, encontramse vários documentos organizados segundo critérios arquivísticos bem definidos, seja alfabético, assunto ou numérico. São exemplos de documentos desse arquivo: regimentos, cartas, estatutos, resoluções, portarias, ofícios, avisos e atas. Esses documentos, caracterizados segundo seu aspecto formal, são identificados arquivisticamente como

Um arquivista, ao organizar os arquivos de documentos acumulados de uma instituição de pesquisa, inicia seu trabalho com o levantamento de dados e verifica que, em uma sala, os documentos estão dispostos em estantes, armários e mapotecas. Observa que a forma física dos documentos é diversificada como: cd-rom, fitas, fotografias, discos e microformas e decide, já no levantamento, que esses documentos serão tratados de maneira diferenciada dos documentos convencionais, pois se trata de um arquivo

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Por mais variados que sejam os documentos, eles costumam apresentar elementos característicos comuns. Em relação a esses elementos, assinale a alternativa correta quanto à respectiva definição técnica.

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