O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o ...

Alternativa correta: B - tramitação

A questão aborda o tema do curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Esse é um conceito fundamental na área de Gestão de Documentos, mais especificamente no que diz respeito ao ciclo de vida dos documentos.

Vamos analisar cada alternativa para entender melhor:

Distribuição: Alternativa A

A distribuição refere-se ao ato de encaminhar os documentos para as áreas ou pessoas responsáveis por seu tratamento ou decisão. Essa fase não abrange todo o curso do documento desde sua criação até o cumprimento de sua função administrativa.

Tramitação: Alternativa B

A tramitação é o movimento ou percurso dos documentos dentro da organização, desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Essa é a alternativa correta, pois descreve precisamente o curso do documento ao longo de sua vida útil na organização.

Expedição: Alternativa C

A expedição é o processo pelo qual os documentos são enviados para fora da unidade ou organização que os produziu, ou seja, é a fase em que os documentos são remetidos a outras entidades ou pessoas. Não abrange todo o curso do documento internamente.

Registro: Alternativa D

O registro é o ato de anotar formalmente a entrada ou a criação de um documento em um sistema específico. Embora importante, o registro é apenas uma etapa dentro do ciclo de vida do documento e não descreve todo o seu curso.

Protocolização: Alternativa E

A protocolização é o ato de dar um número de protocolo a um documento, formalizando sua entrada ou saída. Similar ao registro, é uma fase específica e inicial, mas não cobre todo o processo descrito pela questão.

Conclusão: A alternativa correta é B - tramitação, pois descreve de maneira completa o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

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TRAMITAÇÃO

 

Alguns autores consideram tramitação e distribuição termos equivalentes....atente-se.

Tramitação: é o movimento do processo de uma unidade até outra, interna ou externa, por meio de sistema próprio.

O seria a protocolização?

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRE-RR Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa

As sucessivas etapas pelas quais passam os processos administrativos, antes de sua conclusão, constituem o que se convencionou chamar de

  e) tramitação.
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite.

Fluxo=Trâmite

Decurso início ao fim