Questões de Arquivologia para Concurso
Foram encontradas 18.310 questões
Realizar a gestão eficiente de documentos físicos é um dos grandes desafios das empresas e instituições, sejam elas pequenas ou não, tendo em vista que muitas vezes o fluxo de informações é grande e faz-se necessário utilizar métodos (técnicas) de arquivamento de documentos para lidar com o enorme volume gerado. O método de organização e arquivamento de documentos físicos que utiliza cores para categorizar e identificar pastas, arquivos e outros documentos denomina-se:
O processo de digitalização é composto de algumas fases, dentre elas, destaca-se a fase de indexação. Assinale a afirmativa que se refere à indexação.
Para evitar a degradação dos documentos no arquivo, deve-se ter noções básicas de como conservá-los. Algumas medidas de prevenção devem ser realizadas desde a produção do documento, a fim de se evitar danos ao longo do seu uso. Certas recomendações são importantes, dentre elas o acondicionamento adequadamente dos documentos. Quanto a talrecomendação, assinale a alternativa INCORRETA.
Sobre o ciclo de vida dos documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. São constituídos de documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes.
II. Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico.
III. Formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
As afirmativas I, II e III estão se referindo, respectivamente, aos documentos denominados:
Arquivos se classificam quanto à sua natureza, sendo que a classe de arquivos especiais tem sob sua guarda documentos de tipos diversos e, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação, etc. São considerados exemplos de arquivos especiais:
A Resolução Nº 48 do Conselho Nacional de Arquivos estabelece diretrizes e orientações aos órgãos e às entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos ou privados, e define que, de acordo com o Decreto n° 10.278/2020, é imprescindível que a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização no âmbito da aplicação regulamentada precisa possuir, no mínimo:
Delmas (2015) define a Diplomática como:
De acordo com o Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro 1996, que regulamentou a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências, o microfilme é:
Segundo Sousa (2014), são conceitos relacionados ao processo classificatório:
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, é compatível com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem como objetivo facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. A norma prevê a existência de oito áreas, são elas:
Desde meados do século XIX, o Respeito aos Fundos tem sido considerado o princípio básico da ciência arquivística. Por “Fundos”, entende-se:
O E-Arq Brasil (2022) define Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos como sendo:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DIBRATE), Encapsulação é:
Os instrumentos de gestão decorrentes dos processos de Classificação e Avaliação documental são respectivamente:
O chamado "controle de multicópias" refere-se às medidas implementadas para evitar a criação excessiva e descontrolada de cópias de documentos. Esse controle é importante para evitar redundância, facilitar a localização dos documentos e otimizar o uso de recursos. Algumas estratégias eficientes para o controle de multicópias incluem: políticas de cópias, uso de cópias digitais, controle de impressão e compartilhamento de documentos.
Julgue o excerto apresentado e assinale a alternativa correta:
Sobre os chamados documentos ultra-secretos, é correto afirmar que:
Durante o Levantamento de Acervo, podemos afirmar que o campo Estado de Conservação deve:
Considere as afirmativas relacionadas à produção e utilização de documentos apresentadas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)Durante a produção de documentos, é essencial adotar boas práticas de redação e revisão, garantindo qualidade e consistência das informações registradas.
(__)A produção de documentos é um processo que envolve várias etapas, desde o seu descarte até a sua geração de valor.
(__)A utilização de documentos envolve a decisão sobre o que fazer com eles ao final de sua vida útil, sendo que a escolha de preservação permanente ou eliminação definitiva é feita a partir de dados objetivos.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Um profissional especialista altamente capacitado foi contratado por uma empresa para esclarecer uma questão de natureza técnico-científica. Para tanto, ele coletou provas, analisou dados e produziu de um laudo técnico. Tal atividade exigiu grande rigor metodológico e imparcialidade. Podemos afirmar que o profissional em questão fez uma:
Esta fase diz respeito à capacidade de localizar e disponibilizar documentos de forma eficiente. É essencial fazer uma indexação adequada dos documentos, aplicar técnicas de busca, como palavras-chave, filtros e lógicas operacionais, e desenvolver interfaces de pesquisa amigável. Além disso, é importante garantir o acesso controlado, com a definição de políticas de privacidade, restrições de acesso e proteção da informação sensível.
O excerto apresentado faz referência à chamada:
Conheça nossos planos