Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.

Um arquivo permanente tem como fim reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. 

A respeito de protocolo e tipologia documental, julgue o próximo item. 

O setor de protocolo é o responsável por receber, autuar, classificar e distribuir toda a documentação que irá circular no órgão, mas o controle da movimentação dos documentos a partir da entrada compete a outro setor. 

Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte. 

Arquivos correntes são documentos ativamente utilizados pela entidade que os criou para propósitos administrativos, legais ou fiscais, devendo permanecer nas proximidades da entidade devido ao seu uso frequente e à necessidade de acesso imediato. 

Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte. 

O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação, com o propósito de apontar soluções que promovam melhorias no processo de tratamento dos documentos produzidos. 

No que se refere à arquivologia e aos princípios arquivísticos essenciais, julgue o próximo item.

De acordo com o princípio da proveniência, deve-se fixar a identidade do documento de acordo com o seu produtor; segundo o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas devem estar refletidas nos conjuntos documentais. 

No que se refere à arquivologia e aos princípios arquivísticos essenciais, julgue o próximo item.

Segundo o princípio da indivisibilidade ou integralidade, os documentos de arquivo conservam seu caráter único de acordo com o contexto em que foram produzidos ao passo que, pelo princípio da unicidade, garante-se que os fundos de arquivos sejam preservados, sem mutilação, alienação e destruição não autorizada.