Em relação aos tipos de arquivamento de documentos, assinale...

A alternativa correta é a Alternativa B, que está incorreta.

Vamos analisar cada alternativa para entender melhor.

A - Alfabético: organizados conforme a primeira letra do nome do documento.

Esse tipo de arquivamento é amplamente utilizado, especialmente quando se trata de documentos que podem ser identificados diretamente pelo nome do indivíduo ou da entidade. A organização alfabética é simples e prática, facilitando a recuperação dos documentos de maneira rápida.

B - Geográfico: baseia-se no local de armazenamento do documento.

Essa alternativa está incorreta. O sistema de arquivamento geográfico não se baseia no local de armazenamento do documento, mas sim na localização geográfica relacionada ao conteúdo do documento. Por exemplo, documentos podem ser arquivados de acordo com regiões, cidades, estados, ou países.

C - Ideográfico: baseado no assunto de um documento, o que torna esse tipo de arquivamento um pouco mais complexo.

O arquivamento ideográfico é realmente baseado no assunto do documento. Esse tipo de arquivamento pode ser mais complexo porque exige uma classificação mais detalhada e específica, o que demanda um conhecimento mais profundo do conteúdo dos documentos.

D - Numérico: tipo de arquivamento de documento que utiliza números crescentes (simples), a data de criação (cronológicos) ou grupos numéricos para grande quantidade (dígito-terminal).

O sistema de arquivamento numérico é bastante versátil e pode ser aplicado de várias formas. O uso de números crescentes é comum para facilitar a ordenação, enquanto a organização cronológica é útil para documentos que precisam ser acessados com base em datas. O método dígito-terminal é utilizado para grandes volumes de documentos, dividindo-os em grupos numéricos de forma eficiente.

Espero que tenha ficado claro para você o porquê de cada alternativa. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

letra B

Geográfico: O elemento principal para a recuperação da informação é o local ou procedência (cidade, estado, país ou unidades da estrutura organizacional). A busca ao documento é feita de forma direta

Letra B

ERRO: baseia-se no local de ORIGEM do documento.

Gab. Letra B

Local de precedência.