Questões de Arquivologia para Concurso - Página 123

Q2370585

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Assistente Administrativo |

Q2370585 Arquivologia

O arquivamento serve para realizar a gestão eficiente de documentos, sendo este um dos maiores desafios das organizações em virtude do grande fluxo de informações. São métodos eficazes de arquivamento, EXCETO:

A

Arquivamento Aleatório.

B

Arquivamento pelo Método Numérico.

C

Arquivamento por Assunto.

D

Arquivamento Alfabético.

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Q2370435

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370435 Arquivologia

A Descrição Arquivística é o conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de conteúdo e a elaboração de instrumentos de pesquisa. O principal objetivo dessa função arquivística é:

A

Estabelecer o quadro de arranjo.

B

Demarcar uma corrente historiográfica.

C

Promover o acesso a documentos de guarda permanente.

D

Elaborar a listagem de eliminação.

E

Classificar os documentos quanto à natureza do assunto.

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Q2370434

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370434 Arquivologia

A conservação é a atividade que se ocupa de prevenir e/ou retardar os processos de degradação a que os documentos estão sujeitos. Abaixo estão elencados procedimentos típicos da conservação preventiva, EXCETO:

A

O acondicionamento.

B

A higienização.

C

O restauro.

D

O armazenamento.

E

Os pequenos reparos.

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Q2370433

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370433 Arquivologia

Para uma adequada conservação e preservação dos documentos em suporte de papel, faz-se necessário observar os ambientes de guarda desses documentos. São fatores ambientais a serem controlados, EXCETO:

A

A umidade.

B

A temperatura.

C

Os agentes biológicos.

D

A radiação da luz.

E

A qualidade do ar.

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Q2370432

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370432 Arquivologia

As massas documentais acumuladas são um grande desafio aos profissionais de arquivo. Elas são conjuntos documentais que não receberam o tratamento arquivístico adequado desde a gênese documental e que, agora, devem ser tratados a partir do prisma arquivístico. O tratamento adequado dessas massas documentais pressupõe a adoção de procedimentos e operações técnicas características da:

A

Ciência da Informação.

B

Gestão da Informação.

C

Gestão do Conhecimento.

D

Descrição Arquivística.

E

Gestão de Documentos.

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Q2370431

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370431 Arquivologia

Qual disciplina surgiu no século XVII e tem por objeto a estrutura formal e a autenticidade dos documentos?

A

A Historiografia.

B

A Diplomática.

C

A Arquivologia.

D

A Biblioteconomia.

E

A Documentação.

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Q2370430

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370430 Arquivologia

O princípio arquivístico segundo o qual os arquivos (conjuntos documentais) originários de uma instituição ou de uma pessoa devem ter mantida sua individualidade, ou seja, não devem ser misturados aos de origem diversa é:

A

Princípio da proveniência.

B

Princípio da ordem original.

C

Princípio da territorialidade.

D

Princípio da organicidade.

E

Princípio do ciclo vital.

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Q2370429

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370429 Arquivologia

Diante da crescente demanda de digitalização de documentos em suporte papel, a Administração Pública tem investido nessa atividade. Para que um projeto de digitalização de determinado conjunto documental seja bem-sucedido, é, antes de tudo, necessário:

A

Que o conjunto documental esteja apenas na idade intermediária.

B

Que o conjunto documental esteja apenas descrito.

C

Que o conjunto documental esteja apenas classificado.

D

Que o conjunto documental esteja organizado, higienizado, classificado e avaliado.

E

Que o conjunto documental esteja desorganizado.

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Q2370428

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370428 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, os documentos públicos são identificados, no que diz respeito às fases de seu ciclo vital, em:

A

Intermediário e privado.

B

Administrativo e histórico.

C

Intermediário e histórico.

D

Privado e histórico.

E

Corrente, intermediário e permanente.

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Q2370427

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370427 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 12.527, de 2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, a publicidade deve ser observada como preceito geral e o sigilo, como exceção. No entanto, o Decreto nº 7.724, de 2012, apresenta a condução que deve ser adotada pela Administração Pública quando o pedido de informação pelo cidadão exigir trabalhos adicionais de análise, interpretação ou consolidação de dados e informações, serviço de produção ou tratamento de dados que não sejam de competência do órgão ou entidade. A orientação legal é:

A

Negar o pedido de acesso à informação, mas informando, caso de conhecimento, onde aquelas informações solicitadas se encontram tratadas e consolidadas.

B

Atender, obrigatoriamente, o pedido de informação no prazo estabelecido em lei.

C

Solicitar ao setor de arquivo permanente um parecer sobre o atendimento da demanda.

D

Solicitar ao demandante os motivos para o pedido da informação.

E

Negar o pedido de acesso à informação sumariamente.

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Q2370426

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370426 Arquivologia

No que diz respeito à eliminação de documentos de arquivo produzidos e custodiados por instituições públicas, considere as afirmativas abaixo.

I- A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
II- Para serem eliminados, os documentos de arquivo devem estar apenas descritos.
III- Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
IV- Os documentos de arquivo passíveis de serem eliminados são aqueles que nunca possuíram valor primário (probatório).
V- O procedimento mais adequado para a eliminação de documentos de arquivo públicos é a incineração.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

A

III e V.

B

I, II e III.

C

II e V.

D

I e III.

E

I, III e IV.

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Q2370425

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370425 Arquivologia

No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por permitir ao profissional de arquivo a representação do contexto de produção e a organização dos documentos a partir da adoção de um método de classificação específico. Ao se atribuir um código de classificação aos documentos, há a criação de séries documentais. Desse modo, o que seriam as séries documentais?

A

A sequência de documentos de um mesmo suporte.

B

A sequência de unidades de um mesmo tipo documental.

C

A sequência de documentos de um mesmo formato.

D

A sequência de documentos de produtores diferentes.

E

A sequência de documentos que possuem o mesmo prazo de guarda.

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Q2370424

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370424 Arquivologia

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Como consequência da implementação de um programa de Gestão de Documentos, temos alguns benefícios, EXCETO:

A

Difícil localização e acesso dos documentos.

B

Garantia da preservação adequada dos documentos de valor permanente.

C

Tratamento dos documentos de arquivo desde sua criação até a destinação final (eliminação ou recolhimento).

D

Custo mínimo de manutenção e de espaço.

E

Promoção da transparência administrativa.

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Q2370423

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370423 Arquivologia

A adoção de uma rotina de protocolo é fundamental para:

A

A difusão do acervo.

B

A produção de massas documentais acumuladas.

C

O recolhimento de documentos ao arquivo intermediário.

D

O controle adequado da documentação.

E

A classificação arquivística com base no método por assunto.

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Q2370422

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370422 Arquivologia

São atividades típicas de uma unidade de protocolo e de uma unidade protocolizadora, EXCETO:

A

Recebimento.

B

Empréstimo.

C

Classificação

D

Controle da tramitação.

E

Autuação de documentos.

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Q2370421

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370421 Arquivologia

Arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos, seja em ambiente analógico, seja digital. Para seu sucesso, devem ser adotados sistemas e métodos de arquivamento adequados, que levem em consideração o produtor, o conjunto documental e o suporte dos documentos. Diante desse cenário, qual o maior risco da realização de um arquivamento INCORRETO?

A

A promoção do acesso ao documento.

B

A classificação arquivística inadequada.

C

A avaliação arquivística adequada.

D

A eliminação do documento.

E

A não localização do documento.

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Q2369271

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: COREN-SC Prova: FEPESE - 2023 - COREN-SC - Agente de Registro, Inscrição e Cadastro - AM1 |

Q2369271 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos e arquivos, associe os termos da coluna 1 com as respectivas definições apresentadas na coluna 2.

Coluna 1 Termos

1. Arquivo
2. Certificação Digital
3. Criptografia
4. Identidade
5. Metadados

Coluna 2 Definições

( ) Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.
( ) Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
( ) Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
( ) Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 4 • 5 • 3 • 2

B

2 • 4 • 5 • 3 • 1

C

2 • 5 • 1 • 3 • 4

D

3 • 4 • 5 • 2 • 1

E

3 • 5 • 1 • 2 • 4

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Q2363575

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: FSNH - RS Prova: Quadrix - 2023 - FSNH - RS - Assistente Administrativo |

Q2363575 Arquivologia

Com relação às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O termo arquivo não pode ser utilizado para designar o móvel destinado à guarda de documentos.

B

Os arquivos podem ser classificados como comerciais, quando mantidos por associações, igrejas ou entidades sem fins lucrativos.

C

O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, visando à utilidade que esses documentos poderão oferecer futuramente.

D

Os arquivos podem ser classificados como institucionais, quando mantidos por um órgão público, em qualquer esfera de atuação.

E

Os documentos podem ser classificados como públicos, quando mantidos por firmas, empresas ou indústrias.

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Q2363573

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: FSNH - RS Prova: Quadrix - 2023 - FSNH - RS - Assistente Administrativo |

Q2363573 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos podem ser entendidos como um conjunto orgânico de dados e signos dotados de significado, inscritos em um determinado suporte.

B

O documento de arquivo está contido em um conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

C

Os documentos de biblioteca são os documentos contidos em instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservá-los e colocá-los à disposição do público.

D

O acervo são os documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

E

Na biblioteca, os documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais.

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Q2354238

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MT Prova: Quadrix - 2023 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |

Q2354238 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.

Os fatores ambientais responsáveis pela deterioração de arquivos são aqueles constituídos pelos insetos, pelos roedores e pelos fungos.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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