Questões de Arquivologia para Concurso - Página 226

Q2000831

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000831 Arquivologia

O setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma entidade. A etapa de expedição da atividade de protocolo é caracterizada por:

A

Receber documentos provenientes de várias origens.

B

Enviar o documento ao seu destinatário, sendo este da própria instituição.

C

Enviar o documento ao seu destinatário, sendo este de outra instituição.

D

Cadastrar o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

E

Efetuar a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

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Q2000830

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000830 Arquivologia

O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. O método utilizado para se localizar um documento que necessita anteriormente de consulta a um índice ou a um código é denominado:

A

Método indireto, tendo como exemplo o método numérico.

B

Método direto, tendo como exemplo o método ideográfico.

C

Método indireto, tendo como exemplo o método alfabético.

D

Método indireto, tendo como exemplo o método geográfico.

E

Método direto, tendo como exemplo o método cronológico.

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Q2000829

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000829 Arquivologia

Sobre a organização e administração de arquivos, assinale a alternativa correta:

A

A centralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos; nas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser descentralizados.

B

As atividades protocolares, isto é, relativas a serviços de protocolo, apesar de bem delimitadas, são consideradas típicas de arquivos correntes.

C

Os arquivos setoriais são aqueles que se destinam a receber os documentos correntes provenientes de vários setores institucionais.

D

Quando arquivados em local distinto daquele em que foram criados, os documentos em arquivo intermediário passam a ser propriedade do departamento de arquivamento.

E

A fase de produção de documento inclui as atividades de protocolo, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

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Q2000828

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000828 Arquivologia

A gestão de documentos deve ser vista como um macroprocesso, em que deve ser tomada uma série de medidas administrativas para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais. Constituem objetivos da gestão de documentos, exceto:

A

Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.

B

Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for solicitada.

C

Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.

D

Disponibilizar os documentos a quem deles necessitar, por meio de processo automatizado de dados ou outro.

E

Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.

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Q1999738

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999738 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA no que diz respeito à legislação sobre gestão de arquivos e normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

A

Os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse público e social por decreto do Presidente da República.

B

O proprietário ou detentor de arquivo privado declarado de interesse público e social deverá comunicar previamente ao CONARQ a transferência do local de guarda do arquivo ou de quaisquer de seus documentos, dentro do território nacional.

C

Os arquivos e documentos privados tombados pelo Poder Público são, a critério do Ministro da Cultura, com ratificação do Presidente da República, considerados documentos privados de interesse público e social.

D

Os proprietários ou detentores de arquivos privados declarados de interesse público e social poderão firmar acordos ou ajustes com o CONARQ ou com outras instituições, objetivando o apoio para o desenvolvimento de atividades relacionadas à organização, preservação e divulgação do acervo.

E

A perda acidental, total ou parcial, de arquivos privados declarados de interesse público e social ou de quaisquer de seus documentos deverá ser comunicada ao CONARQ, por seus proprietários ou detentores.

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Q1999737

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999737 Arquivologia

A Gestão de Documentos é um importante tema abordado pela Arquivologia. Conforme Souza (2002), os documentos tratam de informação registrada em um suporte decorrente do cumprimento de uma atividade, apta para consulta, estudo ou pesquisa, refletindo as diversas tarefas das quais são decorrentes. Assinale a alternativa que apresenta a principal finalidade dos documentos.

A

Auxiliar o administrador de empresas públicas ou privadas na tomada de decisão.

B

Reproduzir formalmente e por escrito as atividades executadas na empresa.

C

Descobrir os agentes causadores de falhas administrativas ou operacionais.

D

Diminuir a ineficiência administrativa causada pela falta de formalização das tarefas.

E

Reduzir as falhas de comunicação geradas pelos ruídos organizacionais.

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Q1999736

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999736 Arquivologia

De acordo com o Decreto nº 4.073/2002, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, são considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos:

I. Produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
II. Produzidos por empresas da iniciativa privada quando atuantes em sistemas de consórcios.
III. Produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente.
IV. Produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.

Quais estão corretas?

A

Apenas I e II.

B

Apenas I, II e III.

C

Apenas I, III e IV.

D

Apenas II, III e IV.

E

I, II, III e IV.

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Q1999735

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999735 Arquivologia

Arquivamento é a atividade de guardar os documentos de forma sistemática e organizada para futuras pesquisas, buscas e consultas, e também para a sua organização. Assim, todo arquivo deve apresentar precisão e segurança. Os arquivos públicos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Relacione os tipos de arquivo com a característica apropriada, associando a Coluna 1 à Coluna 2.

Coluna 1

1. Correntes.

2. Intermediário.

3. Permanente.

Coluna 2

( )São documentos que aguardam longos prazos de precaução até sua destinação final que é a eliminação ou guarda permanente.

( ) São os documentos em curso, com frequentes pesquisas e consultas, pois atendem às finalidades de sua criação.

( ) São documentos que já cumpriram sua finalidade, porém devem ser preservados para consultas, pesquisas e também pelo seu valor probatório e histórico.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

1 – 3 – 2.

B

1 – 2 – 3.

C

2 – 1 – 3.

D

3 – 1 – 2.

E

3 – 2 – 1.

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Q1999734

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999734 Arquivologia

O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. Em relação à eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes da Administração Pública, por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Os órgãos e entidades integrantes do SINAR poderão eliminar documentos mesmo que não possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas, desde que tenham autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

B

Os órgãos e entidades, para proceder à eliminação de documentos, deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos em periódico oficial, sendo que, na ausência deste, os municípios poderão publicá-los em outro veículo de divulgação local, para dar publicidade ao fato de que serão eliminados os documentos relacionados na Listagem de Eliminação de Documentos

C

Os órgãos e entidades deverão encaminhar, obrigatoriamente, para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, uma cópia da página do periódico oficial ou do veículo de divulgação local no qual o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos foi publicado.

D

Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar o Termo de Eliminação de Documentos que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia do Termo de Eliminação de Documentos para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada.

E

A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação, com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida.

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Q1999539

Ano: 2017 Banca: Método Soluções Educacionais Órgão: CODEMA - MT Prova: Método Soluções Educacionais - 2017 - CODEMA - MT - Assistente Administrativo |

Q1999539 Arquivologia

No dia a dia de uma organização, um documento, geralmente, passa por três importantes momentos na gestão documental, que determinam o destino dele: produção, utilização e avaliação. De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme a frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Em relação aos conceitos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente

( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.

A

3-1-2

B

1-2-3

C

1-3-2

D

3-2-1

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Q1999118

Ano: 2019 Banca: UFPE Órgão: UFPE Prova: UFPE - 2019 - UFPE - Assistente em Administração |

Q1999118 Arquivologia

É um exemplo de método de arquivamento ideográfico:

A

dicionário.

B

geográfico.

C

numérico dígito-terminal.

D

soundex.

E

aleatório.

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Q1997948

Ano: 2021 Banca: UFR Órgão: UFR Prova: UFR - 2021 - UFR - Assistente em Administração |

Q1997948 Arquivologia

Na gestão arquivística, a avaliação de documentos NÃO tem por finalidade

A

propiciar melhor conservação dos documentos de guarda permanente

B

assegurar a redução de massa documental.

C

proporcionar morosidade na recuperação dos documentos e das informações.

D

possibilitar a racionalização da produção e do fluxo de documentos.

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Q1997946

Ano: 2021 Banca: UFR Órgão: UFR Prova: UFR - 2021 - UFR - Assistente em Administração |

Q1997946 Arquivologia

A decodificação da mensagem se estabelece entre os interlocutores, porque ambos dispõem de um mesmo repertório cultural.

1- Conservação

2- Preservação

3- Restauração

( ) Refere-se a conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para resguardar a integridade dos materiais.

( ) É um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos, como higienização, reparos e acondicionamento.

( ) É um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

Marque a sequência correta.

A

2, 1, 3

B

1, 3, 2

C

3, 2, 1

D

1, 2, 3

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Q1997214

Ano: 2022 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Paranatama - PE Prova: ADVISE - 2022 - Prefeitura de Paranatama - PE - Assistente Administrativo Educacional |

Q1997214 Arquivologia

O método de arquivamento que utiliza como critério para organização dos documentos a localização onde foi produzido é denominado como:

A

Alfabético.

B

Numérico.

C

Ideográfico.

D

Geográfico.

E

Monográfico.

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Q1997211

Ano: 2022 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Paranatama - PE Prova: ADVISE - 2022 - Prefeitura de Paranatama - PE - Assistente Administrativo Educacional |

Q1997211 Arquivologia

A primeira fase do ciclo de vida de documentos, quando o documento tem a sua maior importância e costuma ser consultado com mais frequência, o que faz com que seja fundamental que ele esteja próximo dos colaboradores que irão precisar dele, é denominada como:

A

Fase Intermediária.

B

Fase Terciária.

C

Fase Permanente.

D

Quarta fase.

E

Fase Corrente.

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Q1997209

Ano: 2022 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Paranatama - PE Prova: ADVISE - 2022 - Prefeitura de Paranatama - PE - Assistente Administrativo Educacional |

Q1997209 Arquivologia

Em arquivologia, é CORRETO afirmar que o princípio que dispõe que os arquivos produzidos por diferentes entidades diferentes não podem ser misturados é denominado como:

A

Princípio da organicidade.

B

Princípio da proveniência.

C

Princípio da integridade.

D

Princípio da indivisibilidade.

E

Princípio da unicidade.

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Q1996473

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO MAIS Órgão: SETEC Campinas Prova: INSTITUTO MAIS - 2021 - SETEC Campinas - Agente Administrativo |

Q1996473 Arquivologia

______________ é o método que tem por objetivo revitalizar a concepção original, ou seja, a legibilidade do objeto.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

A

Higienização

B

Conservação

C

Restauração

D

Manutenção

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Q1996472

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO MAIS Órgão: SETEC Campinas Prova: INSTITUTO MAIS - 2021 - SETEC Campinas - Agente Administrativo |

Q1996472 Arquivologia

Com relação à classificação da natureza por assunto, analise as proposições abaixo e assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso.
( ) Ostensivo, sigiloso e ultrassecreto. ( ) Secreto e confidencial. ( ) Permissional e comunicativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

A

V / F / V

B

F / V / F

C

V / V / F

D

F / F / F

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Q1996471

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO MAIS Órgão: SETEC Campinas Prova: INSTITUTO MAIS - 2021 - SETEC Campinas - Agente Administrativo |

Q1996471 Arquivologia

Sobre o arquivo de segunda idade ou intermediário, assinale a alternativa que apresenta corretamente o seu estágio de evolução.

A

É a documentação mais atual, frequentemente consultada e pode ser mantida em local de fácil acesso para facilitar a consulta.

B

São documentos que vieram do arquivo corrente, porque deixaram de ser usados com frequência.

C

São documentos que perderam o valor administrativo, cujo uso deixou de ser frequente, é esporádico.

D

É a documentação de guarda opcional, sem qualquer valor legal.

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Q1996194

Ano: 2022 Banca: IDECAN Órgão: UFBA Prova: IDECAN - 2022 - UFBA - Assistente em Administração |

Q1996194 Arquivologia

Segundo o Art. 9º da Lei 8.159/1991, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. Ainda segundo a Lei no seu art. 10º, os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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