Questões de Arquivologia para Concurso
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Nos últimos dois anos, a sociedade tem acompanhado as discussões sobre [...] de documentos sob um olhar exclusivamente notarial, como se a questão da validade e autenticidade de um documento público não dissesse respeito aos demais profissionais.
Com base no estudo da forma dos documentos pela Diplomática, podemos verificar que __________ funciona tanto como espécie documental – enquanto formulário a ser preenchido segundo um ato que se deseja registrar –, quanto como um dos elementos externos ao documento que se apresentam para validar um ato público fora de seu país de origem.
Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/ies/article/view/38465.
O termo que preenche corretamente a lacuna no texto é:
1 Área de identificação
1.1 BR BN DEA
1.2 De Angelis
1.3 1537-1849 (produção)
1.4 (1) fundo
1.5 textual: 1,76m; bibliográfico: 88 obras raras; iconográfico: 52 litografias; cartográfico: 95 mapas
2 Área de contextualização
2.1 Colecionador – De Angelis, Pedro. Pedro de Angelis (Nápoles 1784 – Buenos Aires 1859), naturalizado argentino em 1827, foi político e bibliófilo. […]. Intermediada por José Maria da Silva Paranhos, visconde de Rio Branco, a compra da livraria De Angelis junto ao imperador d. Pedro II, em abril de 1853, teve como base para negociação o Catálogo de impressos e manuscritos de Pedro de Angelis (Colección de obras impresas y manuscritas que tratan principalmente del Río de la Plata). Este catálogo foi remetido à Biblioteca Nacional em 22 de agosto de 1853, a fim de que, quando recebido, pudesse ser verificada a existência dos livros e manuscritos constantes do mesmo Catálogo, seu estado e valor parcial. […]. Desse modo, as falhas de livros e manuscritos, posteriormente encontradas na Coleção, são devidas às retiradas feitas pelo próprio De Angelis e aquelas para envio à Secretaria de Negócios Estrangeiros.
2.2 Coleção comprada pela Biblioteca Nacional em 1853
3 Área de conteúdo e estrutura
3.1 Reúne documentos relativos, em sua maioria, à História da América, tendo como principais assuntos: questões sobre fronteiras, penetração portuguesa em áreas hispanoamericanas, relações entre bandeirantes e jesuítas. Muitos documentos são oriundos da Companhia de Jesus e da Província Jesuítica do Paraguai.
3.2 A coleção encontra-se organizada em quatro séries tipológicas, Bibliográficos, Cartográficos, Iconográficos, Manuscritos, esta última dividida em duas subséries, avulsos e códices.
3.3 Documentos manuscritos acessíveis somente por microfilme; documentos cartográficos acessíveis em originais e formato digital; documentos bibliográficos acessíveis em originais e por microfilme.
3.4 A Fundação Biblioteca Nacional só autoriza a reprodução integral de obras que estejam em domínio público e a reprodução parcial daquelas que, embora protegidas pela Lei do Direito Autoral (Lei 9610/98), não estejam mais disponíveis para compra no mercado livreiro […].
3.5 Espanhol 3.6 ANGELIS, Pedro de (org.). Colección de obras y documentos relativos à la historia antigua y moderna de las províncias del Rio de la Plata. Buenos Aires: Libreria Nacional de J. Lajouane, 1910. 5 v.
FARIAS, Maria Dulce de. Preciosidades do acervo: O mapa das missões de Mojos e Chiquitos. Anais da Biblioteca Nacional. Rio de Janeiro, v. 118, p. 317-325, 1998.
COLECCIÓN de obras impressas y manuscritas, que tratam principalmente del Rio de la Plata formada por Pedro de Angelis. Buenos Aires, 1853. 232 p.
4 Área de fontes relacionadas
4.1 Manuscritos microfilmados em MS-508 (1-45) e MS-440; bibliográficos microfilmados em OR-311(1).
4.2 Ver também as Coleções: América do Sul (1784-1832); Bolívia (1768-1810); Chaco (1748-1809); Chile (1814-1835); Decimal (1513-1987); Europa (1715-1888); Ilhas Malvinas (1767-1768); Limites do Brasil (1742-1904); México (1763-1797); Missões Espanholas na América (1613-1818); Paraguai (1583-1911); Patagônia (1752-1833); Províncias do Rio da Prata (1514-1879) e República Argentina (1766-1851).
4.3 BIBLIOTECA NACIONAL (Brasil). Antecedentes do Tratado de Madri: jesuítas e bandeirantes no Paraguai (1703-1751) / introdução, notas e sumário por Jaime Cortesão. Rio de Janeiro, 1955. 328 p. (Manuscritos da Coleção De Angelis, 5)
DAMASCENO, Darcy; CUNHA, Lígia. Fontes primárias da história na Seção de Manuscritos da Biblioteca Nacional. Anais da Biblioteca Nacional. São Paulo, v. 11, 1974. p. 24. ANAIS DA BIBLIOTECA NACIONAL. Rio de Janeiro, v. 88, 1970. p. 33-188.
5 Área de notas
5.1 Mapas – alguns restaurados e digitalizados, outros necessitando de restauração Demais documentos – em bom estado
6 Área de controle da descrição
6.1 Documentos bibliográficos e cartográficos: AACR2
6.2 2005
7 Área de pontos de acesso e indexação de assuntos
7.1 descritores
7.2 Plata, Rio de la (Argentina e Uruguai) – fronteiras; América – descrições e viagens; América – história; América – Política econômica; Legislação; Direito público; Filosofia e arte; Missões; Índios Mojo; Biografias; Índios da América do Sul; Rios da América do Sul.
Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/nobrade.pdf. Adaptado.
A partir da identificação dos elementos do exemplo acima e com base na NOBRADE, é correto afirmar a seguinte correlação para aplicação da Norma:
As atividades de protocolo e registro na ouvidoria incluem a recepção, classificação, registro e encaminhamento de documentos e demandas. Esses processos são essenciais para garantir que todas as manifestações dos cidadãos sejam devidamente documentadas e acompanhadas, permitindo uma gestão eficiente e transparente das informações.
Um protocolo bem definido de recepção, classificação, registro e distribuição de documentos assegura que todas as demandas sejam tratadas de forma organizada.
A adoção de sistemas eletrônicos de gestão documental permite uma melhor organização e acesso rápido às informações arquivadas na ouvidoria.
Na ouvidoria, a utilização de métodos antiquados de arquivamento em papel é preferível, pois a digitalização pode comprometer a segurança dos documentos. A organização manual dos arquivos, sem o uso de sistemas eletrônicos, é considerada suficiente para gerenciar as informações de forma eficaz.
O protocolo na ouvidoria inclui a recepção, classificação, registro e distribuição de documentos de forma sistemática e organizada. Esses processos garantem que todas as demandas dos cidadãos sejam tratadas de maneira eficiente e rastreável, permitindo um acompanhamento preciso desde a recepção até a resolução final.