Questões de Arquivologia para Concurso

Q2513820

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CREFITO - 15ª Região (ES) Prova: Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |

Q2513820 Arquivologia

Documentos são registros que contêm informações relevantes e organizadas, essenciais para a comunicação e tomada de decisões. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta conformidade com o conceito de documentos de arquivo.

A

Cada documento arquivado tem o propósito de comprovar uma atividade realizada pela entidade acumuladora.

B

Os arquivos são exclusivamente compostos por documentos físicos em papel.

C

A única finalidade dos documentos de arquivo é comprovar transações financeiras.

D

A acumulação de documentos de arquivo é exclusiva de empresas e instituições governamentais.

E

Os documentos de arquivo são registrados apenas em papel, excluindo outros suportes materiais.

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Q2513573

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CREFITO - 15ª Região (ES) Prova: Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Analista Administrativo - Qualquer Área |

Q2513573 Arquivologia

Em relação aos princípios arquivísticos, os princípios que, respectivamente, estabelecem que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida; e que documentos de arquivos devem conservar o seu caráter único, em função do seu contexto de produção, independentemente de sua forma, seu gênero, tipo ou suporte, são denominados

A

da unicidade e da integridade.

B

da proveniência e da integridade.

C

da proveniência e da unicidade.

D

da integridade e da unicidade.

E

do respeito à ordem original e da unicidade.

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Q2511702

Ano: 2024 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Matinhas - PB Prova: CPCON - 2024 - Prefeitura de Matinhas - PB - Agente Administrativo |

Q2511702 Arquivologia

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases: corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A respeito dos conceitos e procedimentos relacionados com a gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo:
I- Uma das características dos documentos de arquivo é a autenticidade. O documento de arquivo é autêntico quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A autenticidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. II- O princípio arquivístico, do respeito à ordem original, estabelece que o arquivo deva conservar a organização dada pelo órgão ou entidade, pessoa ou família que o produziu. III- Protocolo é o serviço encarregado do recebimento; classificação; registro; distribuição; controle da tramitação e expedição de documentos. IV- O arquivo intermediário é o conjunto de documentos produzidos em uma organização no seu nível tático, com posição intermediária na hierarquia organizacional.
É CORRETO o que se afirma apenas em:

A

I, II e III.

B

II e III.

C

I, III e IV.

D

I e II.

E

II e IV.

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Q2510455

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: CREA-RN Prova: FUNCERN - 2024 - CREA-RN - Assistente Administrativo |

Q2510455 Arquivologia

No âmbito das noções de Arquivologia, o material físico empregado para confeccionar o documento, ou seja, o meio no qual a informação é registrada, é conhecido como

A

arquivo.

B

suporte.

C

protocolo.

D

tabela de temporalidade.

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Q2508185

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Cidade Ocidental - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Cidade Ocidental - GO - Assistente Administrativo |

Q2508185 Arquivologia

Este documento é um tipo de orçamento que limita a quantidade de matéria-prima ou produto que uma empresa adquire. Seu objetivo é otimizar recursos financeiros e controlar o estoque. O assistente administrativo deve conhecer este documento, que é um(a)

A

planilha.

B

orçamento de compras.

C

pedido.

D

relatório.

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Q2507339

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507339 Arquivologia

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a conceituação Tabela de Temporalidade adotada pela comunidade arquivística, significa:

A

Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundo, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

B

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

C

Instrumento de pesquisa auxiliar correspondente às antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo de um arquivo.

D

Mecanismo utilizado para os termos avaliação e destinação, uma vez que se avalia a documentação para dar o destino final a ela, sendo que esse destino final é, portanto, fruto da avaliação.

E

Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no percurso.

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Q2507338

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507338 Arquivologia

Os documentos do Consórcio Municipal de Saúde da Região Sudeste - Juiz de Fora/MG, podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes aqueles que:

A

são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos.

B

poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores.

C

esses arquivos são também conhecidos como semiativos.

D

são constituídos de documentos que não sendo de uso Corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

são constituídos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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Q2507337

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507337 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde a etapa de codificação:

A

O arquivista dispõe os documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.

B

São colocados nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

C

Nesta operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias.

D

Recomenda-se que a codificação seja feita a caneta, a fim de evitar possíveis fraudes.

E

A codificação dificulta o tempo de ordenação, porém facilita o arquivamento e a localização.

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Q2507336

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507336 Arquivologia

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos, e consequentemente, ao local de sua guarda. Para a construção de um arquivo, o ideal é um local elevado, com o mínimo de umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e preservação contra o fogo. As principais operações de conservação dos documentos são:

A

desinfestação, limpeza, alisamento, restauração ou reparo;

B

desumidificação, vaporização e encapsulamento;

C

desinfestação, fumigação, higiene e restauração;

D

climatização, desacidificação, encapsulação e fumigação;

E

banho de gelatina, laminação, tecido com pasta de amido, sedação e encapsulamento.

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Q2507331

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507331 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados:

A

É dever do Poder Privado a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

B

Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa jurídica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

C

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua restauração ou recolhimento para guarda permanente.

D

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

E

Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, com prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

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Q2507329

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507329 Arquivologia

Com base na Lei nº 12.527/11 - Lei de Acesso à Informação, considera-se: “____________: qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.” Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

Primariedade.

B

Integridade.

C

Autenticidade.

D

Disponibilidade.

E

Tratamento da informação.

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Q2507328

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507328 Arquivologia

Em arquivística, os métodos básicos de arquivamento de documentos mais utilizados são:

A

método histórico; método enciclopédico; método geográfico e método alfabético.

B

método alfabético; método numérico; método geográfico e método ideográfico.

C

método enciclopédico; método numérico; método ideográfico e método histórico.

D

método alfabético; método decimal; método geográfico e método histórico.

E

método analítico; método por assunto; método geográfico e método cronológico.

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Q2507327

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507327 Arquivologia

A organização de um arquivo pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Essas fases se constituem em:

A

levantamento de informações; implantação; inspeção e acompanhamento;

B

planejamento; implantação; investigação; inspeção e acompanhamento;

C

levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação e acompanhamento;

D

levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento e investigação;

E

levantamento de informações; análise dos dados coletados; inspeção e acompanhamento.

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Q2507270

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507270 Arquivologia

Desempenha um papel fundamental na hora de organizar documentos institucionais. Seu objetivo é manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais. A que tipo de arquivo se refere o enunciado?

A

arquivo passado;

B

arquivo jurídico;

C

arquivo morto;

D

arquivo necessário;

E

arquivo obrigatório.

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Q2507269

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507269 Arquivologia

As pastas são ferramentas importantes para manter a organizaçõe de uma entidade pública ou privada, mantendo os documentos em ordem e facilitando seu acesso. Assinale a alternativa CORRETA que se refere às pastas suspensas:

A

são maiores que as convencionais e permitem armazenar documentos em tamanho ofício;

B

tratam-se de pastas de arquivo feitas para a acomodação de grande quantidade de papel;

C

possuem abas elásticas que prendem os papéis com firmeza e impedem que eles se soltem ou se percam;

D

possui uma forma única que se assemelha a um “L”;

E

são compactas e oferecem praticidade. Possuem divisórias internas que permitem separá-los em categorias diferentes.

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Q2507268

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507268 Arquivologia

O processo pelo qual se torna possível organizar vários elementos de forma agrupada em detrimento de suas semelhanças, facilitando seu posterior acesso, identificação e localização é chamado de:

A

separação;

B

orientação;

C

consulta;

D

classificação;

E

verificação.

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Q2507267

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507267 Arquivologia

A fim de que se mantenha a estrutura de uma organização, bem como sua seriedade ante ao mercado, os cuidados com o conjunto de documentos criados ou recebidos por esta devem ser mantidos, levando em conta o planejamento, estudos e técnicas de organização sistemática e conservação de arquivos. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

arquivo é um conjunto de documentos que serve como fonte de informação para a execução das atividades de uma firma e/ou indivíduo;

B

arquivo é um conjunto de informações gráficas;

C

arquivo não compreende a forma digital;

D

arquivo é um conjunto de informações gráficas que não serve como fonte para a execução das atividades de uma firma e/ ou indivíduo;

E

arquivo não abrange as organizações públicas.

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Q2506256

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Analista Administrativo |

Q2506256 Arquivologia

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a conceituação Arquivo em Depósito, dada pela comunidade arquivística, significa:

A

transferência de documentos dos arquivos intermediários para o permanente;

B

conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados;

C

conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes, que aguardam destinação final;

D

conjunto de arquivos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo;

E

conjunto de documentos que são preservados, respeitando a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.

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Q2506255

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Analista Administrativo |

Q2506255 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Em relação aos arquivos públicos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

B

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

C

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

A eliminação de documentos produzidos por instituições privadas será realizada mediante autorização da instituição arquivística, na sua específica esfera de competência.

E

Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

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Q2505607

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: AL-RS Prova: FUNDATEC - 2024 - AL-RS - Analista Legislativo - Administrador |

Q2505607 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio da sua Câmara Técnica de Conservação de Documentos, recomenda os procedimentos mais adequados e seguros para o acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivos. Considerando a segurança e o layout dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

As instituições devem organizar um Plano de Emergência escrito, orientando as ações para a prevenção de calamidade e o salvamento de riscos de acidentes, como fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.

B

A instituição deve ter um plano de metas e ações para a eliminação do maior número possível de riscos: inspecionar o prédio a cada dois anos; o acervo documental deve apresentar identificação de alguns documentos que apresentam riscos de vandalismo.

C

Um plano de salvamento e de segurança no ambiente de trabalho deve cumprir com algumas orientações: formar e treinar alguns funcionários para participar da brigada de incêndio, efetuar treinamentos e simulações periódicas de emergência e utilizar sinalização de segurança e de escape para casos de emergência.

D

A instituição, de acordo com as normas de segurança, deve ter um programa de um diagnóstico prévio do prédio (planta baixa) e de sua localização, para identificar riscos geográficos e climáticos que possam ameaçar o prédio e o acervo; conhecer as vulnerabilidades do edifício, quanto à sua função de proteger os acervos; níveis de vulnerabilidade dos materiais que compõem o acervo; vulnerabilidades administrativas (ex.: seguro, segurança etc.).

E

Cada instituição deverá ter o seu próprio grupo de trabalho, sendo ele composto por coordenador, agentes de comunicação, especialistas de conservação e equipe técnica substituta. Essa equipe deverá participar de todos os treinamentos e simulações.

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