Questões de Arquivologia para Concurso - Página 144

Q2370421

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370421 Arquivologia

Arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos, seja em ambiente analógico, seja digital. Para seu sucesso, devem ser adotados sistemas e métodos de arquivamento adequados, que levem em consideração o produtor, o conjunto documental e o suporte dos documentos. Diante desse cenário, qual o maior risco da realização de um arquivamento INCORRETO?

A

A promoção do acesso ao documento.

B

A classificação arquivística inadequada.

C

A avaliação arquivística adequada.

D

A eliminação do documento.

E

A não localização do documento.

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Q2369271

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: COREN-SC Prova: FEPESE - 2023 - COREN-SC - Agente de Registro, Inscrição e Cadastro - AM1 |

Q2369271 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos e arquivos, associe os termos da coluna 1 com as respectivas definições apresentadas na coluna 2.

Coluna 1 Termos

1. Arquivo
2. Certificação Digital
3. Criptografia
4. Identidade
5. Metadados

Coluna 2 Definições

( ) Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.
( ) Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
( ) Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
( ) Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 4 • 5 • 3 • 2

B

2 • 4 • 5 • 3 • 1

C

2 • 5 • 1 • 3 • 4

D

3 • 4 • 5 • 2 • 1

E

3 • 5 • 1 • 2 • 4

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Q2363575

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: FSNH - RS Prova: Quadrix - 2023 - FSNH - RS - Assistente Administrativo |

Q2363575 Arquivologia

Com relação às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O termo arquivo não pode ser utilizado para designar o móvel destinado à guarda de documentos.

B

Os arquivos podem ser classificados como comerciais, quando mantidos por associações, igrejas ou entidades sem fins lucrativos.

C

O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, visando à utilidade que esses documentos poderão oferecer futuramente.

D

Os arquivos podem ser classificados como institucionais, quando mantidos por um órgão público, em qualquer esfera de atuação.

E

Os documentos podem ser classificados como públicos, quando mantidos por firmas, empresas ou indústrias.

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Q2363573

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: FSNH - RS Prova: Quadrix - 2023 - FSNH - RS - Assistente Administrativo |

Q2363573 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos podem ser entendidos como um conjunto orgânico de dados e signos dotados de significado, inscritos em um determinado suporte.

B

O documento de arquivo está contido em um conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

C

Os documentos de biblioteca são os documentos contidos em instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservá-los e colocá-los à disposição do público.

D

O acervo são os documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

E

Na biblioteca, os documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais.

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Q2363557

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: FSNH - RS Prova: Quadrix - 2023 - FSNH - RS - Agente de Atendimento |

Q2363557 Arquivologia

Com base nas noções de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

A visão maximalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos acerca da realização de atividades.

B

É recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretendem implementar quando da organização do arquivo.

C

Segundo o princípio da cumulatividade, as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.

D

O método cartográfico é um método direto que possui como elemento principal a ser considerado o local ou a procedência do documento.

E

O método nominal é um método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as fichas ou as pastas são dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para alfabetização, por meio de guias divisórias.

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Q2354238

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MT Prova: Quadrix - 2023 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |

Q2354238 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.

Os fatores ambientais responsáveis pela deterioração de arquivos são aqueles constituídos pelos insetos, pelos roedores e pelos fungos.

Certo

Errado

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Q2354237

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MT Prova: Quadrix - 2023 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |

Q2354237 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.

A fim de que a tabela de temporalidade de documentos de arquivo tenha validade, são necessárias sua aprovação por autoridade competente e a divulgação entre os colaboradores da organização.

Certo

Errado

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Q2354236

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MT Prova: Quadrix - 2023 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |

Q2354236 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.

O denominado arquivamento horizontal é apropriado para os arquivos correntes, pois ele facilita a busca na disposição dos documentos.

Certo

Errado

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Q2354235

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MT Prova: Quadrix - 2023 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |

Q2354235 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.

Segundo o princípio da organicidade, os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da organização que os produz e armazena, mediante as interações internas e externas.

Certo

Errado

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Q2354143

Ano: 2023 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Alta Floresta - MT Prova: UFMT - 2023 - Prefeitura de Alta Floresta - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2354143 Arquivologia

Sobre arquivo, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A autenticidade é uma característica que determina que cada documento assume um lugar único no conjunto documental ao qual pertence.

B

Quanto à natureza, os arquivos classificados como ostensivos referem-se a documentos sem qualquer restrição de acesso.

C

A organizacidade é uma característica que determina a relação natural de interdependência em relação aos documentos do arquivo.

D

Na classificação dos documentos de arquivo quanto ao gênero, iconográficos corresponde a fotografias e gravuras.

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Q2354141

Ano: 2023 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Alta Floresta - MT Prova: UFMT - 2023 - Prefeitura de Alta Floresta - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2354141 Arquivologia

São três as fases básicas da gestão documental, respectivamente:

A

destinação, arquivação, organização.

B

produção, utilização e destinação.

C

organização, utilização, finalização.

D

produção, arquivação, finalização.

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Q2351644

Ano: 2023 Banca: FUNTEF-PR Órgão: UTFPR Prova: FUNTEF-PR - 2023 - UTFPR - Assistente em Administração |

Q2351644 Arquivologia

Considerando os instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes, assinale a alternativa que se refere a um instrumento de pesquisa.

A

Microfilmagem.

B

Catálogo Impresso.

C

Repertório.

D

Pasta de documentos.

E

Álbum.

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Q2351634

Ano: 2023 Banca: FUNTEF-PR Órgão: UTFPR Prova: FUNTEF-PR - 2023 - UTFPR - Assistente em Administração |

Q2351634 Arquivologia

Considerando as atividades exercidas pelo setor de protocolo, o qual está presente nas organizações públicas brasileiras, assinale a alternativa que NÃO é uma das atividades exercidas pelo protocolo.

A

Expedição e Distribuição.

B

Encapsulação

C

Registro e Autuação.

D

Classificação.

E

Recebimento.

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Q2351633

Ano: 2023 Banca: FUNTEF-PR Órgão: UTFPR Prova: FUNTEF-PR - 2023 - UTFPR - Assistente em Administração |

Q2351633 Arquivologia

Inventário é uma importante ferramenta para a Arquivologia, assinale a alternativa da sua correta definição.

A

Relação elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes.

B

Livro que recebe, de maneira sistemática, anotações referentes às atividades da entidade produtora, geralmente apresentando termo de abertura e termo de encerramento, com folhas numeradas e rubricadas.

C

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

D

Documento que descreve, de forma gráfica ou fotogramétrica, geralmente em escala e em meio plano, características físicas e abstratas selecionadas da superfície terrestre ou de um corpo celeste.

E

Documento que serve como base para produção de cópias.

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Q2351632

Ano: 2023 Banca: FUNTEF-PR Órgão: UTFPR Prova: FUNTEF-PR - 2023 - UTFPR - Assistente em Administração |

Q2351632 Arquivologia

Na avaliação de documentos, utiliza-se um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos. Esse instrumento recebe o nome de:

A

Indexação.

B

Controle de depósito.

C

Unidade de arquivamento.

D

Tabela de equivalência.

E

Tabela de temporalidade.

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Q2351631

Ano: 2023 Banca: FUNTEF-PR Órgão: UTFPR Prova: FUNTEF-PR - 2023 - UTFPR - Assistente em Administração |

Q2351631 Arquivologia

A automação arquivística representa a implementação de soluções automatizadas de gestão documental por meio de tecnologias proporcionadas pela informática. Assinale a alternativa que não é considerada uma tecnologia de automação arquivística.

A

Document Imaging.

B

Records and Information Management.

C

Ad Hoc Management System.

D

Workflow.

E

Document Management.

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Q2349537

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Prova: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349537 Arquivologia

O processo de incinerar documentos possui as vantagens listadas nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

A

segurança da informação

B

evita acúmulo de papéis desnecessários

C

não poluição do meio ambiente

D

sigilo

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Q2349535

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Prova: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349535 Arquivologia

Nas alternativas a seguir estão características do documento de arquivo, à exceção de uma. Assinale-a.

A

personalização

B

unicidade

C

inter-relacionamento

D

autenticidade

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Q2349529

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Prova: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349529 Arquivologia

Para melhor exercer o controle sobre o arquivamento de documentos em geral, podem-se adotar os critérios listados nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a

A

autoral

B

alfabético

C

ideográfico

D

numérico

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Q2346348

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Putinga - RS Provas: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Putinga - RS - Tesoureiro | OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Putinga - RS - Agente Administrativo |

Q2346348 Arquivologia

Documentos que são conservados devido ao seu valor histórico são guardados em qual arquivo?

A

Permanente.

B

Intermediário.

C

Corrente.

D

Segurança.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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