Questões de Arquivologia para Concurso

Q2308029

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Secretário Escolar |

Q2308029 Arquivologia

Em uma instituição educacional, são gerados diversos documentos ao longo do tempo que precisam ser arquivados. Quando se trata do conceito de arquivo, pode-se defini-lo como:

A

uma coleção composta exclusivamente de documentos históricos acumulados ao longo dos séculos por instituições públicas e privadas

B

o conjunto formado apenas de documentos digitais reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas

C

o agrupamento de livros e revistas mantidos por bibliotecas públicas e privadas, bem como a coleção de fotos e vídeos relacionados apenas a eventos esportivos e históricos

D

um conjunto constituído por documentos de diferentes natureza ou suportes, reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas

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Q2307793

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307793 Arquivologia

A classificação é uma das principais funções do processo de gestão de documentos de arquivo. O ____________________ consiste em agrupar, em classes, subclasses e, assim, sucessivamente, os documentos provenientes das mesmas atividades e que possuam semelhança de conteúdo informacional, os quais serão representados por um código numérico.
Qual alternativa preenche, corretamente, a lacuna acima?

A

Sistema de Arquivamento Alfabético.

B

Manual de Procedimentos.

C

Gráfico de Temporalidade.

D

Plano de Classificação.

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Q2307792

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307792 Arquivologia

Qual é o objetivo do protocolo dentro do processo de gestão de documentos?

A

Garantir a privacidade e o sigilo dos documentos.

B

Registrar a entrada e saída de documentos, assegurando seu rastreamento.

C

Estabelecer as diretrizes para a comunicação interna da instituição.

D

Definir as normas para a redação de documentos oficiais.

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Q2307791

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307791 Arquivologia

Ao organizar arquivos, o que significa "classificar" os documentos?

A

Distribuí-los aleatoriamente.

B

Ordená-los exclusivamente de acordo com a data de recebimento.

C

Arrumá-los em ordem alfabética, numérica, por assunto ou outra sequência lógica.

D

Descartar documentos antigos sem revisão.

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Q2307786

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307786 Arquivologia

No tocante ao método de arquivamento numérico digito-terminal, é correto afirmar que:

A

é indicado para facilitar o controle quando existem grandes volumes, então ele utiliza grupos numéricos. São formados por pares de números, lidos da direita para a esquerda.

B

cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem. Caso algum registro seja descartado, o número correspondente pode ser reutilizado para outro arquivamento.

C

a sua organização considera a ordem numérica e as datas, por exemplo “20/2015”, bastante comum para documentos financeiros e outros arquivos cuja data seja mais relevante na busca.

D

arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência

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Q2307172

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |

Q2307172 Arquivologia

Com relação aos procedimentos gerais para a utilização de serviços de protocolos, a desapensação se caracteriza pela:

A

retirada de peças de um processo

B

separação física de processos apensados

C

separação de parte da documentação de um processo

D

extinção definitiva e irreversível de processos juntados

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Q2307171

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |

Q2307171 Arquivologia

A atividade de protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, com o objetivo de identificá-los por possíveis atrasos ou recuperá-los no menor tempo possível, é conhecido como:

A

expedição

B

classificação

C

movimentação

D

armazenamento

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Q2307170

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |

Q2307170 Arquivologia

O procedimento em que um documento é encaminhado para o arquivo permanente, com vista a sua guarda permanente e a seu acesso ao público, denomina-se:

A

recolhimento

B

transferência

C

transposição

D

regularização

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Q2307169

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |

Q2307169 Arquivologia

Na classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, aqueles cuja divulgação não prejudica a Administração são conhecidos como:

A

textuais

B

opinativos

C

normativos

D

ostensivos

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Q2307168

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |

Q2307168 Arquivologia

Na gestão de documentos, o conjunto de dados que podem ser manipulados e organizados com o objetivo de gerar conhecimento denomina-se:

A

assentamento

B

informação

C

arquivo

D

suporte

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Q2307167

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |

Q2307167 Arquivologia

O conjunto de ações técnicas nos suportes dos documentos, que propõe a execução de reversão de danos físicos ou químicos que tenham ocorrido em documentos ao longo do tempo, é conhecido como:

A

conservação

B

higienização

C

restauração

D

preservação

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Q2307050

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFT Prova: CS-UFG - 2023 - UFT - Assistente em Administração |

Q2307050 Arquivologia

São documentos públicos identificados como permanentes aqueles

A

sem movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.

B

que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.

C

que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o recolhimento para guarda permanente.

D

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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Q2306890

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFR Prova: CS-UFG - 2023 - UFR - Assistente em Administração |

Q2306890 Arquivologia

São documentos públicos identificados como permanentes aqueles

A

sem movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.

B

que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.

C

que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o recolhimento para guarda permanente.

D

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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Q2306740

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFNT Prova: CS-UFG - 2023 - UFNT - Assistente em Administração |

Q2306740 Arquivologia

São documentos públicos identificados como permanentes aqueles

A

sem movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.

B

que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.

C

que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o recolhimento para guarda permanente.

D

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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Q2306022

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Vianópolis - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Vianópolis - GO - Agente Administrativo |

Q2306022 Arquivologia

Quais das seguintes técnicas modernas de arquivologia são frequentemente utilizadas em setores públicos para gerenciar documentos de forma eficiente?

A

Armazenamento exclusivo em papel para garantir a segurança dos documentos sensíveis.

B

Digitalização de documentos para criar arquivos eletrônicos, facilitando o acesso rápido e a preservação a longo prazo.

C

Manutenção de arquivos físicos organizados e com acesso restrito aos secretários municipais e ou diretoria da câmara municipal, para evitar a manipulação inadequada dos documentos.

D

Rastreamento manual de documentos utilizando planilhas eletrônicas para controlar o fluxo de informações.

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Q2306021

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Vianópolis - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Vianópolis - GO - Agente Administrativo |

Q2306021 Arquivologia

Qual das opções a seguir representa corretamente um tipo de documentação utilizado em órgãos públicos e a forma de arquivamento mais apropriada para esse tipo de documento?

A

) Documentos Sigilosos - Devem ser arquivados em pastas comuns, de fácil acesso para consulta rápida.

B

Documentos Contábeis - Devem ser arquivados em pastas específicas e separados por exercício fiscal para facilitar auditorias e prestação de contas.

C

Documentos Pessoais dos Funcionários - Podem ser arquivados em arquivo exclusivamente digital, em local conveniente, uma vez que contêm informações pessoais.

D

Documentos Temporários - Devem ser destruídos imediatamente após o uso para economizar espaço de arquivo.

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Q2305583

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Paverama - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Paverama - RS - Agente Legislativo |

Q2305583 Arquivologia

Considerando-se os tipos de documentos de arquivos, assinalar a alternativa que apresenta uma espécie classificada como sendo do gênero de arquivos iconográficos:

A

Filmes.

B

Mapas.

C

Gravuras.

D

Datilografados.

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Q2303786

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Chiapeta - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Chiapeta - RS - Agente Administrativo |

Q2303786 Arquivologia

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito Federal, Estadual, do Distrito Federal e Municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, são:

A

Boas práticas.

B

Arquivos públicos.

C

Atendimento ao público.

D

Arquivos de empresa privada.

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Q2303779

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: CANOASTEC - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - CANOASTEC - RS - Técnico em Administração |

Q2303779 Arquivologia

O termo “arquivo” pode também ser usado para designar um conjunto de documentos, e sua principal função é tornar disponível as informações contidas naquele acervo documental. Sendo assim, assinalar a definição CORRETA de “arquivos permanentes”:

A

Arquivos constituídos de documentos que perderam todo valor administrativo, porém são conservados por seu valor histórico ou documental.

B

Arquivos cuja consulta é menos frequente. Podem também ser chamados de “limbo”.

C

Arquivos cuja consulta é frequente e de fácil acesso.

D

Arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais.

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Q2303207

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: CET-Santos Prova: IBFC - 2023 - CET-Santos - Assistente Administrativo |

Q2303207 Arquivologia

Os órgãos públicos possuem grande volume de documentação. Toda a expedição e recepção de documentos devem ser protocoladas e registradas em sistema, visando evitar extravios, perda de prazos e demais problemas no processo. Contudo, com o uso da tecnologia é possível minimizar esse fluxo de documentos que ocorre por meio físico. Sobre algumas das vantagens do uso da tecnologia, analise as afirmativas abaixo.

I. Redução do papel. II. Agilidade no processo. III. Facilidade no compartilhamento das informações.

Estão corretas as afirmativas:

A

I, II, III

B

I e II apenas

C

I e III apenas

D

II e III apenas

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