Questões de Arquivologia para Concurso

Q2301951

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Sinimbu - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Sinimbu - RS - Secretário de Escola |

Q2301951 Arquivologia

Arquivo escolar é um conjunto de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da escola. Eles podem ser organizados em “Arquivo Vivo” ou “Arquivo Permanente”. Quanto às suas definições, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e após assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Arquivo Vivo. (2) Arquivo Permanente.
( ) Também denominado “dinâmico”. ( ) Contém as pastas dos alunos transferidos ou concluintes. ( ) Também denominado “estático”. ( ) Nele, constam documentos dos alunos matriculados regularmente no ano letivo corrente.

A

1 - 2 - 1 - 2.

B

2 - 2 - 1 - 1.

C

2 - 1 - 1 - 2.

D

1 - 2 - 2 - 1.

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Q2301949

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Sinimbu - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Sinimbu - RS - Secretário de Escola |

Q2301949 Arquivologia

Método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou de uma coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Considerando-se os métodos de arquivamento existentes, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

O _________________ é o método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses, e assim por diante.

A

método alfabético

B

método digito-terminal

C

método numérico-cronológico

D

método decimal

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Q2301793

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Sinimbu - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Sinimbu - RS - Agente Administrativo Auxiliar |

Q2301793 Arquivologia

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e gestão de documentos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes.
( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.

A

C - C - E.

B

E - E - C.

C

C - E - E.

D

E - C - C.

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Q2301026

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Cidade Ocidental - GO Prova: CS-UFG - 2023 - Prefeitura de Cidade Ocidental - GO - Agente Administrativo |

Q2301026 Arquivologia

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público pode ser realizada mediante

A

intervenção do Ministério Público, na sua específica esfera de competência.

B

análise da instituição emitente, na sua específica esfera de competência.

C

vistoria do Poder Legislativo, na sua específica esfera de competência.

D

autorização da instituição arquivística, na sua específica esfera de competência.

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Q2301025

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Cidade Ocidental - GO Prova: CS-UFG - 2023 - Prefeitura de Cidade Ocidental - GO - Agente Administrativo |

Q2301025 Arquivologia

Faz parte da gestão de documentos em órgãos públicos os procedimentos e as operações técnicas referentes

A

à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento.

B

à produção, ao transporte, à frequência, à pesquisa e à alocação.

C

à adequação, à eficiência, à conservação, à qualidade e ao arquivamento.

D

à adequação, à inviolabilidade, ao recolhimento, à instrumentação e à alocação.

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Q2300930

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Astolfo Dutra - MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Astolfo Dutra - MG - Auxiliar de Secretaria de Creche I |

Q2300930 Arquivologia

Sobre arquivamento de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Utilizar pastas suspensas e etiquetas para identificar claramente o conteúdo de cada pasta é uma das práticas recomendadas para o arquivamento de documentos em papel.

II. Sobre os documentos digitais, não é necessário arquivá-los, uma vez que eles já são salvos no computador.

III. O arquivamento alfabético é baseado na ordem alfabética dos nomes dos documentos ou das palavras-chave, enquanto o arquivamento numérico utiliza números sequenciais ou códigos para classificar os documentos.

IV. Na gestão de arquivos digitais, a criptografia é uma medida de segurança essencial para proteger os arquivos contra perdas ou danos, além de proteger os arquivos contra acesso não autorizado, garantindo a confidencialidade das informações sensíveis.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I.

B

I e IV.

C

I, III e IV.

D

II, III e IV.

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Q2300360

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300360 Arquivologia

Ainda em relação a arquivos, leia o enunciado abaixo e responda:

São os tipos de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
O enunciado trata do tipo de documento:

A

Atemporal.

B

Intermediário.

C

Corrente.

D

Inicial.

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Q2300359

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300359 Arquivologia

Leia o enunciado e responda CORRETAMENTE:

Essa teoria caracteriza os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes, levando em consideração a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, considerando sua gênese, tratamento e utilização.

O enunciado define:

A

Teoria dos três tempos.

B

Teoria tripartite arquivística.

C

Teoria das três idades.

D

Teoria dos três estágios.

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Q2300354

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300354 Arquivologia

Sobre arquivos, assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas jurídicas, públicas ou privadas. Não são considerados arquivos os conjuntos de documentos acumulados por pessoas físicas.

B

De acordo com a forma, os arquivos podem ser classificados em ativo e inativo.

C

Em se tratando do tipo, existem várias classificações, porém a mais comum é centralizada e descentralizada.

D

Com relação aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar que eles variam de acordo com os critérios e necessidades das entidades, sendo os mais comuns: alfabético, numérico, cronológico, por assunto, geográfico, etc.

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Q2300350

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300350 Arquivologia

Sobre os cuidados de conservação que se deve ter com arquivos compostos por papéis, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Umedecer o dedo com a saliva ou água para virar as páginas de um documento/ livro.

B

Evitar danos ao papel utilizando fixadores plásticos no arquivamento dos documentos.

C

Sempre manusear documentos com as mãos limpas, livres de sujeira e gorduras.

D

Não dobrar o canto da folha para marcar páginas. Esta dobra, no futuro, poderá causar o rompimento do papel.

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Q2300349

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300349 Arquivologia

A conservação de arquivos é um grande desafio, principalmente quando se trata de arquivos que contém fotos e outros tipos de materiais similares. Em relação à conservação destes arquivos, assinale a alternativa CORRETA:

A

Usar sempre grampos ou clipes em fotografias ou negativos, para não deixá-los cair.

B

Escrever no espaço frontal das fotografias com caneta ou tinta de marca texto, ou similar.

C

Usar somente lápis macio (6B) e, de preferência, anotar no verso apenas o número (código) da foto para catalogação.

D

Usar fita adesiva, etiqueta autoadesiva ou cola diretamente sobre as fotografias e filmes (frente e verso) e não tocar diretamente nas fotografias e negativos; deve-se utilizar luvas.

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Q2300348

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300348 Arquivologia

Apesar do avanço dos meios digitais na produção de documentos, ainda é bastante comum o uso de documentos em seu estado físico, ou seja, no papel. Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Verificar mensalmente a chegada de novos documentos pertinentes aos arquivos físicos.

B

Ter um controle dos documentos pendentes que ainda faltam em cada pasta funcional.

C

Arquivar em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.

D

Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.

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Q2300347

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300347 Arquivologia

Os documentos têm importância que vão além do tempo presente em que foram expedidos. Sobre documentos e sua importância, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Em muitos casos, existem previsões legais sobre tempo de guarda e arquivamento de documentos.

B

Alguns documentos necessitam ser guardados com o fim de comprovação legal ou administrativa para a empresa e para os órgãos governamentais sobre determinados assuntos.

C

A única finalidade da guarda de documentos em empresas e entidades, e até por particulares, decorre do valor histórico e cultural que eles têm.

D

O descarte de documentos de uma empresa ou entidade, em boa parte dos casos, deve obedecer a normas legais e/ou administrativas.

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Q2300123

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |

Q2300123 Arquivologia

Na organização dos arquivos, são utilizados os chamados “métodos de arquivamento”. A respeito desse assunto, assinale CORRETAMENTE:

A

O método de arquivamento histórico é aquele que organiza os documentos por local ou procedência.

B

No método de arquivamento alfabético, devem ser adotadas as chamadas “regras de alfabetação”, de acordo com a bibliografia arquivística.

C

O método de arquivamento numérico nunca deve ser subdivido em outro arquivamento.

D

O método de arquivamento ideográfico (por assunto) é de fácil aplicação, pois não exige a interpretação dos documentos e nem o conhecimento das atividades da instituição.

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Q2300115

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |

Q2300115 Arquivologia

Sobre a descrição arquivística, analise os itens abaixo:

I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.

II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.

III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.

IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.

V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.

Analisados os itens, estão INCORRETOS:

A

I, III e IV.

B

III e V.

C

II, IV e V.

D

I, II e IV.

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Q2299654

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo de Saúde Mental |

Q2299654 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa se denomina:

A

Armazenamento.

B

Classificação.

C

Destinação.

D

Tramitação.

E

Planificação.

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Q2299653

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo de Saúde Mental |

Q2299653 Arquivologia

Cruz (2018) define que no recebimento há uma atividade de ______________ todos os documentos recebidos para que fique registrada sua entrada na organização.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A

averbar

B

protocolar

C

manipular

D

autenticar

E

copiar

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Q2299584

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo da Família |

Q2299584 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos se denomina:

I. Protocolo. II. Registrador. III. Arquivo.

Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas I e II.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q2298225

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Lúcia - PR Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Santa Lúcia - PR - Auxiliar Administrativo |

Q2298225 Arquivologia

O conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados compõe os arquivos denominados:

A

Correntes.

B

Permanentes.

C

Intermediários.

D

Eliminação.

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Q2297346

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297346 Arquivologia

Utilizando-se a regra de alfabetação para arquivamentos, o nome José Almeida Silva Filho está correto em:

A

Filho, José Almeida Silva

B

Almeida Silva Filho, José

C

José Filho, Almeida Silva

D

Silva Filho, José Almeida

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