Questões de Arquivologia para Concurso
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Q2241256
Arquivologia
A conservação dos documentos compreende os
cuidados a eles prestados e também ao local de sua guarda.
Para o arquivista, a durabilidade do material sob sua
custódia é de grande interesse. Dessa maneira, ele deve
considerar os fatores externos e internos que afetam a
preservação do material sob sua custódia. São considerados
agentes externos:
Q2241255
Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos de documentos
em curso ou de consulta freqüente, conservados nos
escritórios que os receberam e que os produziram ou em
dependências próximas.
Suas atividades são:
Suas atividades são:
Q2241254
Arquivologia
A descrição de documentos é o processo intelectual de
sintetizar os elementos formais e o conteúdo textual de
unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento
de pesquisa que se pretende produzir.
A descrição é uma atividade importante para a recuperação das informações nos arquivos denominados:
A descrição é uma atividade importante para a recuperação das informações nos arquivos denominados:
Q2241253
Arquivologia
O Dicionário de Terminologia Arquivística define fundo
como um conjunto de documentos de uma mesma
proveniência. A documentação de uma instituição pública
federal criada em 1930 e extinta em 2001 constituirá um fundo
do tipo:
Q2241252
Arquivologia
Uma instituição pública não dispõe de espaço para
manter a guarda de documentos acumulados há mais de 15
anos, de forma desorganizada. Não dispondo de condições
de organizá-los, decidiu recolhê-los no estado em que
encontram.
Para Bellotto, essa operação denomina-se recolhimento:
Para Bellotto, essa operação denomina-se recolhimento:
Q2241251
Arquivologia
O conceito de gestão de documentos surgiu em meados
do século XX, a partir do crescimento vertiginoso do volume
de documentos produzidos e acumulados pela administração
pública de determinado país.
O país onde surgiu este conceito e efetivou a sua implementação foi:
O país onde surgiu este conceito e efetivou a sua implementação foi:
Q2241250
Arquivologia
O respeito aos fundos é um princípio essencial na
organização dos arquivos permanentes. A definição de um
fundo em relação à hierarquia dos organismos produtores
de arquivos, em muitos casos, é difícil, tendo em vista a
complexidade de algumas organizações e suas múltiplas
subordinações. Para Duchein, a solução é adotar as
seguintes posições intelectuais:
Q2241249
Arquivologia
A gestão de documentos de uma instituição envolve
um conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à atividades de produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente
e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento
para guarda permanente.
Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são:
Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são:
Q2241248
Arquivologia
Os documentos de guarda permanente são aqueles
que possuem valor probatório, isto é, os relativos a direitos,
tanto de pessoas físicas ou jurídicas, quanto da coletividade,
e de valor informativo sobre as pessoas, fatos ou fenômenos,
considerados cientificamente relevantes.
São considerados documentos de guarda eventual:
São considerados documentos de guarda eventual:
Q2241247
Arquivologia
O Ministério da Cultura irá eliminar documentos que já
cumpriram sua função junto a administração pública e que não
possuem valor de guarda permanente. A Resolução CONARQ
nº 7, de 20/05/1997, determina que após a conclusão do processo
de avaliação conduzido pelas Comissões Permanentes de
Avaliação de cada instituição pública, deverão ser elaborados:
Q2241246
Arquivologia
Solon Buck, ex-arquivista dos Estados Unidos, conceitua
arquivo como o conjunto de documentos oficialmente
produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma,
no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados
por si e seus sucessores para efeitos futuros.
Nesse sentido, a principal finalidade do arquivo é:
Nesse sentido, a principal finalidade do arquivo é:
Q2241245
Arquivologia
As instituições e pessoas físicas estão produzindo um
grande volume de documentos em suporte digital. Os
arquivistas precisam assegurar a preservação desse suporte
que apresenta problemas de obsolescência dos
equipamentos, dos softwares e dos formatos.
São considerados documentos arquivísticos digitais:
São considerados documentos arquivísticos digitais:
Q2241244
Arquivologia
A normalização da descrição arquivística em nível
internacional teve grande impulso no final da década de
1980. No Brasil, acompanhando essa tendência, foram
empreendidos esforços nesse sentido, vindo a ser publicada
uma norma específica para o país.
Esta norma é conhecida pela sigla:
Esta norma é conhecida pela sigla:
Q2241243
Arquivologia
A Constituição Federal assegura ao cidadão o direito de
receber dos órgãos públicos informações de seu interesse
particular, ou de interesse coletivo ou geral, bem como determina
que cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão
da documentação governamental e as providências para
franquear sua consulta a quantos dela necessitarem.
Para o cumprimento desse preceito constitucional foi aprovada a seguinte Lei:
Para o cumprimento desse preceito constitucional foi aprovada a seguinte Lei:
Q2241242
Arquivologia
Os metadados são informações estruturadas e
codificadas que possibilitam descrever, gerenciar,
compreender, preservar e acessar os documentos digitais
ao longo do tempo, pelas empresas que implantam sistemas
eletrônicos de gestão de documentos.
Segundo a Resolução CONARQ nº 20, de 16/07/2004, os metadados referem-se a:
Segundo a Resolução CONARQ nº 20, de 16/07/2004, os metadados referem-se a:
Q2241241
Arquivologia
O governo federal tem baixado Decretos que visam ao
controle e à segurança da informação digital. O Decreto 3.996,
de 31/10/2001, que dispõe sobre a prestação de serviços de
certificação digital, em seu artigo 2° estabelece a que órgão
compete autorizar os órgãos e entidades da administração
pública federal a contratar serviços de certificação digital.
Essa autorização é fornecida pelo:
Essa autorização é fornecida pelo:
Q2241240
Arquivologia
Um órgão colecionador ou referenciador e seus
documentos são, em geral, reproduções ou referências
virtuais. Seu material característico é sonoro ou gravado,
ou ainda em suporte eletrônico, desde que em cópia ou
reprodução. Seu público básico é constituído por
pesquisadores, que buscam documentos de origens e
suportes variados sobre determinado tema.
A descrição acima refere-se a:
A descrição acima refere-se a:
Q2241239
Arquivologia
Arranjo é uma seqüência de operações intelectuais e
físicas que visam à organização dos documentos de um
arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro
previamente estabelecido. O arranjo que tem por eixo as
funções desempenhadas pela entidade produtora do
arquivo é denominado:
Q2241238
Arquivologia
A tramitação de documentos eletrônicos para os quais
seja necessária ou exigida a utilização de certificados
digitais, segundo o disposto no Decreto nº 3.996, de 31/
10/2001, somente se efetivará mediante certificação
disponibilizada:
Q2241237
Arquivologia
Os documentos dos servidores de uma instituição
pública são organizados em pastas individuais e dispostas
em ordem alfabética dos seus nomes. A ordenação dos
documentos dentro de cada dossiê deve obedecer à
seguinte ordem:
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