Questões de Arquivologia para Concurso

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: IBHASES Prova: IESES - 2023 - IBHASES - Auxiliar Administrativo |

Q2236617 Arquivologia

O documento que corresponde a descrição detalhada da forma correta de utilizar um equipamento, é corretamente chamado de:

A

Contrato.

B

Carta.

C

Ata.

D

Manual.

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Q2235267

Ano: 2023 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFPA Prova: CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Assistente em Administração |

Q2235267 Arquivologia

Os documentos de um arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: a fase corrente; a fase intermediária; e a fase permanente. O arquivo corrente é constituído pelo conjunto de documentos, em tramitação ou não, que

A

por não serem mais necessários à manutenção das atividades cotidianas, aguardam sua destinação final em um local temporário de armazenamento.

B

em função do seu valor de pesquisa, probatório e informativo, são preservados definitivamente.

C

também são chamados de arquivo histórico.

D

pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

E

por serem destituídos de valor, são eliminados.

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Q2235265

Ano: 2023 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFPA Prova: CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Assistente em Administração |

Q2235265 Arquivologia

Analise se as afirmativas I, II e III abaixo completam corretamente a seguinte frase: O ingresso de documentos em uma organização deve ser feito por meio do protocolo, sendo a unidade protocoladora responsável por serviços como os de
I. recebimento de documentos.
II. registro de documentos.
III. classificação de documentos.

Completa(m) corretamente a frase a(s) seguinte(s) afirmativa(s):

A

I, II e III.

B

I, apenas.

C

II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

II e III, apenas.

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Q2235263

Ano: 2023 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFPA Prova: CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Assistente em Administração |

Q2235263 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos é chamado

A

tipologia documental.

B

guarda de documentos.

C

reunião de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade.

D

gestão de documentos ou administração de documentos.

E

alienação de documentos.

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Q2235262

Ano: 2023 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFPA Prova: CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Assistente em Administração |

Q2235262 Arquivologia

O direito do cidadão de ter acesso às informações públicas está respaldado na Constituição Federal de 1988, nos artigos 5, 37 e 216, os quais foram regulamentados pela Lei n° 12.527, conhecida como Lei de Acesso à Informação (LAI), a qual estabelece que o poder público deve adotar a publicidade como regra, garantindo o acesso às informações, e o sigilo como exceção. Ao realizar a classificação de informações em grau de sigilo na UFPA, é necessário considerar o interesse público envolvido e adotar o critério menos restritivo possível. Isso implica levar em conta a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado, bem como o prazo máximo de classificação ou o evento que determina seu término. Com base nas disposições da LAI, referentes ao prazo máximo de restrição das informações secretas, é correto afirmar que esse prazo deve ser de

A

05 (cinco) anos.

B

10 (dez) anos.

C

15 (quinze) anos.

D

20 (vinte) anos.

E

25 (vinte e cinco) anos.

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Q2235260

Ano: 2023 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFPA Prova: CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Assistente em Administração |

Q2235260 Arquivologia

A Universidade Federal do Pará (UFPA), em conformidade com a Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527, de 18/11/2011), disponibiliza dados e informações relevantes sobre a Instituição, com o propósito principal de tornar o acesso à informação pública mais fácil para a comunidade acadêmica e a sociedade em geral. Na UFPA, essa legislação é aplicada de forma a promover a transparência e a accountability. Porém, para utilizá-la, o interessado deve ter conhecimento de algumas definições importantes sobre a informação descritas na Lei. Em relação ao assunto, analise as afirmativas seguintes.
I. A integridade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
II. A informação é um conjunto de dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato.
III. A disponibilidade discorre da qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.
IV. A autenticidade é a qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.
V. O documento é uma unidade de informações registradas, independentemente de sua forma ou suporte utilizado.
Estão corretas

A

II, III, IV e V, somente.

B

I, II, III e IV, somente.

C

I, II e IV, somente.

D

II, III e V, somente.

E

III, IV e V, somente.

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Q2233881

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Seara - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Seara - SC - Atendente de Unidade Sanitária |

Q2233881 Arquivologia

Quando o elemento principal para a recuperação da informação de um arquivo for o assunto, pode-se dizer que o método utilizado é:

A

Alfabético.

B

Ideográfico.

C

Numérico simples.

D

Geográfico.

E

Cronológico.

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Q2232692

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Banco do Brasil Prova: FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |

Q2232692 Arquivologia

Para a execução da microfilmagem e digitalização do acervo é necessário que os documentos avulsos e os encadernados passem pelas etapas de higienização, consolidação do suporte e planificação, o que inclui a

A

contagem.

B

ordenação.

C

retirada de grampos.

D

colocação em envelopes.

E

fragmentação.

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Q2232691

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Banco do Brasil Prova: FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |

Q2232691 Arquivologia

Assinale a opção que indica os dois critérios que devem ser obedecidos para o estabelecimento dos fundos no arquivo permanente.

A

Ativo e inativo.

B

Estrutural e funcional.

C

Direto e indireto.

D

Especial e especializado.

E

Estático e dinâmico.

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Q2232690

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Banco do Brasil Prova: FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |

Q2232690 Arquivologia

O instrumento que deve ser aprovado pela autoridade competente e registra o ciclo de vida documental do órgão é denominado

A

Livro de Protocolo.

B

Tabela de Equivalência.

C

Quadro de Arranjo.

D

Plano de Classificação.

E

Tabela de Temporalidade.

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Q2232689

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Banco do Brasil Prova: FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |

Q2232689 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta as três fases básicas da Gestão de Documentos.

A

Eventual, temporária e permanente.

B

Recebimento, classificação e registro.

C

Uso, recuperação e arranjo.

D

Produção, utilização e destinação.

E

Registro, movimentação e expedição.

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Q2232688

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Banco do Brasil Prova: FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |

Q2232688 Arquivologia

Os arquivos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos de origem ainda podem solicitá-los, e os arquivos de documentos que devem ser conservados definitivamente em razão de seu valor, são denominados, respectivamente,

A

concorrentes e intermediários.

B

intermediários e correntes.

C

intermediários e permanentes.

D

permanentes e correntes.

E

permanentes e intermediários.

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Q2232687

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: Banco do Brasil Prova: FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |

Q2232687 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta exemplos dos métodos de arquivamento que utilizam, como meio de busca, o sistema direto.

A

Geográfico e dicionário.

B

Numérico cronológico e duplex.

C

Unitermo e decimal.

D

Enciclopédico e numérico simples.

E

Alfabético e duplex.

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Q2230376

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC - Agente Administrativo II |

Q2230376 Arquivologia

O fluxo de documentos recebidos em uma organização provém de vários setores, órgãos e cidadãos, o mesmo acontece nas empresas públicas. A gestão de documentos aborda alguns temas que vão beneficiar o controle e organização das atividades arquivísticas. Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.No setor de protocolo, é iniciada a gestão dos documentos da empresa pública, garantindo o controle e organização das atividades arquivísticas. PORQUE
II.O setor de protocolo serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

As asserções I e II são proposições falsas.

B

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.

D

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

E

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

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Q2230085

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |

Q2230085 Arquivologia

O arquivamento consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada e o método de arquivamento adotado.
Fonte: Disponível em: <https://arquivogeral.ufcg.edu.br>.
Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA que corresponda ao método de arquivamento, no qual, o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.

A

Método Geográfico.

B

Método Alfabético.

C

Método Ideográfico.

D

Método Numérico.

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Q2227304

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Geral - Assistente Legislativo |

Q2227304 Arquivologia

Arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial de informação. São formas de se classificar esses documentos:

A

origem, tipo e cor.

B

cor, origem e destino.

C

espécie, gênero e tipo.

D

gênero, destino e espécie.

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Q2227296

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Geral - Assistente Legislativo |

Q2227296 Arquivologia

O acondicionamento e o armazenamento de documentos têm como objetivo protegê-los de diversos agentes de degradação, prevenindo a ocorrência de danos e retardando a degradação intrínseca do papel. Sob a ótica de uma conservação adequada, é correto afirmar:

A

A oscilação da temperatura cria condições ideais para a conservação dos documentos de arquivo.

B

Deve-se evitar objetos metálicos na juntada de documentos devido ao processo de ferrugem dessas peças.

C

Deve-se manter índices elevados de umidade no local, visto que são essenciais para a conservação do papel.

D

É indicado o uso de fitas adesivas para as pequenas restaurações dos documentos em suporte de papel, no caso de ocorrerem rasgos.

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Q2226024

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-MA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |

Q2226024 Arquivologia

Ao elaborar um Plano de Classificação de documentos para o IFMA, quais são as características que você deverá apresentar no plano de classificação?

A

Uniformidade, padronização e descentralização.

B

Codificação, confiabilidade e fácil identificação.

C

Continuidade, perpetuidade e manutenção.

D

Cronologia, legalidade e textualidade correta.

E

Simplicidade, flexibilidade e fácil assimilação.

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Q2226023

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-MA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |

Q2226023 Arquivologia

São alguns dos procedimentos e operações técnicas que compõem o conceito de gestão de documentos:

A

leitura, interpretação, guarda e descarte.

B

produção, tramitação, uso e avaliação.

C

representação, formação e destinação.

D

objeto, objetivo, conteúdo e conclusão.

E

parecer, expedição, recepção e atuação.

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Q2225912

Ano: 2019 Banca: SUSTENTE Órgão: Câmara de Igarassu - PE Prova: SUSTENTE - 2019 - Câmara de Igarassu - PE - Secretário(a) de Plenário |

Q2225912 Arquivologia

Para facilitar o manuseio e localização dos documentos, utiliza-se uma classificação segundo os grupos, famílias e subfamílias. Marque a alternativa que abrange os grupos de compras e vendas:

A

Administrativos.

B

Operacionais.

C

Informativos.

D

Correspondência.

E

Projeto.

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