Questões de Arquivologia para Concurso

Q2218035

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Dois Vizinhos - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Dois Vizinhos - PR - Agente Administrativo |

Q2218035 Arquivologia

Referindo-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de pessoas, organizações, instituições, empresas é conhecido como princípio:

A

Da divisão.

B

Da classificação.

C

Da organização.

D

Da unidade.

E

Da cumulatividade.

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Q2218033

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Dois Vizinhos - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Dois Vizinhos - PR - Agente Administrativo |

Q2218033 Arquivologia

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas, privadas ou mesmo por pessoas físicas. Sobre as funções do arquivo, avalie as sentenças:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:

A

V, V, V, V, V, V.

B

V, V, V, F, V, V.

C

F. F, F, V, V, V.

D

F, F, F, F, F, F.

E

V, F, V, F, V, F.

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Q2213976

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Câmara de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q2213976 Arquivologia

Os documentos que circulam na administração pública são muitos, provenientes de vários órgãos, para contribuir com sua gestão, com a organização e sua localização, há uma identificação nos documentos dos arquivos públicos.
Fonte: Lei nº 8.159/91 Lei e marque a opção CORRETA sobre essa identificação utilizada.

A

Já os documentos de valor histórico, probatório e informativo, são considerados permanente, porém devem ser destruídos imediatamente.

B

Os documentos sem movimentação, são classificados como documentos correntes, não são realizadas consultas frequentes nestes documentos.

C

Os documentos intermediários de uso corrente, por interesses públicos e administrativos, são eliminados ou enviados para arquivo permanente.

D

As identificações utilizadas nos documentos públicos são classificadas como correntes, intermediários e permanentes.

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Q2213968

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Câmara de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q2213968 Arquivologia

São consideradas atividades do setor protocolo, marque a opção correta.
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IF PB, 2019.

A

Apenas o recebimento, a distribuição e a expedição.

B

Apenas o recebimento, a classificação e o registro.

C

Apenas o recebimento, o registro, a distribuição e o controle.

D

O recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos

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Q2213239

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213239 Arquivologia

São elementos que compõem a área de conteúdo e estrutura da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, EXCETO

A

avaliação, eliminação e temporalidade.

B

condições de acesso.

C

incorporações.

D

sistema de arranjo.

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Q2213238

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213238 Arquivologia

Em relação à área de contextualização da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.

B

Oferece informações referenciais sistematizadas sobre a história da produção e acumulação da unidade de descrição

C

Registra o título original. Caso isso não seja possível, deve-se atribuir um título elaborado a partir de elementos de informação presentes na unidade que está sendo descrita

D

Oferece informações referenciais sistematizadas sobre a história da custódia da unidade de descrição.

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Q2213237

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213237 Arquivologia

Nome das partes envolvidas no documento no que diz respeito à sua origem e destino, como, por exemplo, autor, destinatário, adotante, agravante, agravado, apelante, apelado, cedente, cessionário, emissor.
Em relação à definição acima e de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, assinale a alternativa CORRETA.

A

Ponto de acesso

B

Entidade coletiva

C

Entidade custodiadora

D

Indicação de responsabilidade

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Q2213236

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213236 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas concernentes à Resolução n. 28, de 17 de fevereiro de 2009, do Conarq, que dispõe sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE e institui o Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos e estabelece a obrigatoriedade da adoção do Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos – CODEARQ.
Sobre essa norma, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) A NOBRADE estabelece, no Brasil, diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais.
( ) A CODEARQ tem como finalidade identificar de forma inequívoca cada registro de autoridade arquivística que forneça descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
( ) A NOBRADE visa à padronização de procedimentos em sistemas de arquivos e/ou em entidades custodiadoras e à facilitação do acesso e do intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
( ) Os registros do CODEARQ são semelhantes aos de autoridade bibliográfica porque ambos precisam apoiar a criação de pontos de acesso normalizados em descrições.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA.

A

(V) (F) (V) (F)

B

(F) (V) (F) (V)

C

(F) (F) (V) (V)

D

(V) (V) (F) (F)

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Q2213235

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213235 Arquivologia

São pressupostos básicos da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, EXCETO

A

descrição do geral para o particular.

B

representação do item documental independentemente do contexto.

C

respeito aos fundos e à descrição multinível.

D

relação entre descrições.

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Q2213234

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213234 Arquivologia

Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
A respeito do instrumento de pesquisa descrito, assinale a alternativa CORRETA.

A

Índice

B

Código

C

Edição de Fontes

D

Repertório

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Q2213233

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213233 Arquivologia

Em relação ao inventário de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

Instrumento de pesquisa que contém anotações referentes às atividades da entidade produtora, em geral apresentando termo de abertura e termo de encerramento e folhas numeradas e rubricadas.

B

Instrumento de pesquisa que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso a documentos a fundos arquivísticos.

C

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

D

Instrumento de pesquisa contendo a descrição da sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo.

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Q2213232

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213232 Arquivologia

Em relação ao guia de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

B

Instrumento de pesquisa colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.

C

Instrumento de pesquisa contendo relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidas em documento.

D

Instrumento de pesquisa elaborado com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos.

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Q2213231

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213231 Arquivologia

Marilena Leite Paes (2005) classifica em quatro grupos distintos as atividades de arquivo permanente.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I estabelecendo as correlações conforme descritas por M.L. Paes.
COLUNA I
1. Arranjo 2. Conservação 3. Descrição e publicação 4. Referência.
COLUNA II
( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando impedir sua destruição. ( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação. ( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos. ( ) Política de acesso e uso dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de números CORRETA.

A

(1) (2) (4) (3)

B

(2) (3) (1) (4)

C

(3) (1) (2) (4)

D

(4) (3) (2) (1)

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Q2213230

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213230 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas concernentes a Resolução n. 24, de 3 de agosto de 2006, do Conarq, que estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas.
I. Estabelecer política de preservação digital com sustentação legal, de maneira a ter infraestrutura organizacional, incluindo recursos humanos, tecnológicos e financeiros adequados para receber os documentos arquivísticos digitais.
II. Descrever, preservar e dar acesso aos documentos arquivísticos digitais sob sua guarda, garantindo o armazenamento e segurança de longo prazo.
III. Garantir a manutenção e atualização do ambiente tecnológico responsável pela preservação e acesso dos documentos arquivísticos digitais sob sua custódia, como softwares, hardwares, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital.
A partir dessa analise, pode-se concluir que estão CORRETAS

A

apenas as afirmativas I e II.

B

apenas as afirmativas I e III.

C

apenas as afirmativas II e III.

D

todas as afirmativas.

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Q2213229

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213229 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas concernentes à resolução n. 24, de 3 de agosto de 2006, do Conarq, que se refere às condições que devem apresentar os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente.

B

Ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoção de procedimentos administrativos e técnicos que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados.

C

Vir acompanhados de tabela de equivalência que permita a identificação e controle dos documentos, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com a instituição arquivística para fins de prova e informação.

D

Vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência.

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Q2213228

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213228 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas tendo como parâmetro a resolução n. 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público e assinale a alternativa CORRETA.

A

A eliminação de documentos nos órgãos e entidades do Poder Público ocorrerá depois de concluído o processo de elaboração do guia de arquivo.

B

O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de Listagem de Eliminação de Documentos e de Termo de Eliminação de Documentos.

C

O Termo de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações pertinentes aos documentos desaparecidos de uma série e que a ela voltaram por compra ou doação.

D

A eliminação de documentos públicos será efetuada por meio de incineração com a supervisão de servidor autorizado.

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Q2213227

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213227 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação à movimentação dos documentos e formas jurídicas de guarda dos documentos arquivísticos e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Transferência – entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.

B

Recolhimento – operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

C

Custódia – responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos independentemente de vínculo de propriedade.

D

Comodato – empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.

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Q2213226

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213226 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação aos tipos de microfilmes utilizados em arquivos e assinale a alternativa CORRETA.

A

Microfilme de complemento – que serve de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmara de segurança.

B

Microfilme de preservação – resultante do processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

C

Microfilme de segurança – serve à preservação de documentos, protegendo-os do uso e manuseio constantes.

D

Microfilme de substituição – serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

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Q2213225

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213225 Arquivologia

Com relação ao Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regula a microfilmagem, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

B

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão que ser autenticado pela autoridade competente detentora do filme original.

C

Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados em filmes atualizáveis, tanto para a confecção de originais, quanto como para a extração de cópias, sendo permitida a sua eliminação.

D

Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e cartórios, além da legislação a que estão sujeitos, deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização.

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Q2213224

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213224 Arquivologia

Com relação à Resolução n. 5, 30 de setembro de 1996, do CONARQ, que dispõe sobre a publicação de editais para eliminação de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Os órgãos e entidades integrantes do Poder Público farão publicar nos Diários Oficiais da União, do Distrito Federal, dos estados e municípios, correspondentes ao seu âmbito de atuação, os editais para eliminação de documentos, decorrentes da aplicação de suas tabelas de temporalidade.

B

Os editais para eliminação de documentos deverão consignar um prazo 45 meses para possibilitar possíveis manifestações das partes interessadas.

C

Os editais serão publicados em outro veículo de divulgação local quando a administração pública municipal não editar Diário Oficial.

D

Os editais devem possibilitar às partes interessadas requerem, a suas expensas, o desentranhamento de documentos ou copias de peças de processos.

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