Questões de Arquivologia para Concurso

Q2200075

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |

Q2200075 Arquivologia

No que concerne ao arranjo dos arquivos permanentes, a etapa relacionada à estruturação e à implementação do arranjo dos fundos, envolve duas atividades:

A

intelectuais e gerenciais.

B

intelectuais e físicas.

C

físicas e gerenciais.

D

gerenciais e instrumentais.

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Q2200074

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |

Q2200074 Arquivologia

O procedimento e a rotina específica que possibilitam uma maior eficiência e agilidade no gerenciamento e no controle das informações no processo de gestão de documentos arquivísticos é

A

arranjo.

B

identificação.

C

classificação.

D

tabela de temporalidade documental.

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Q2200073

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |

Q2200073 Arquivologia

Imagine a seguinte situação: João começa a trabalhar em uma biblioteca e se depara com livros rasgados, com folhas manchadas, alguns sem capa e com lombadas danificadas. Como forma de recuperar esses livros, João enviará os materiais selecionados para o setor responsável pelo processo de

A

restauração.

B

higienização.

C

preservação.

D

proliferação.

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Q2200072

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |

Q2200072 Arquivologia

Para preservar os documentos digitais de uma instituição e garantir que estejam em consonância com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é preciso proteger os documentos arquivísticos contra vazamentos e uso indevido de informações. Nessa tentativa, sugere-se o uso de tecnologias, como

A

Trello.

B

Kanban.

C

SIABI.

D

Gestão Eletrônica de Documentos.

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Q2200071

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |

Q2200071 Arquivologia

No que diz respeito ao ciclo de vida dos documentos, aquele que é produzido durante seu uso funcional, administrativo, jurídico, e que possui sua utilização ligada às razões pelas quais foram criadas, é denominado arquivo

A

corrente.

B

permanente.

C

comprobatório.

D

morto.

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Q2200070

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |

Q2200070 Arquivologia

Os Princípios Arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. O princípio que fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor, sugerindo que os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos é o princípio da

A

pertinência.

B

reversibilidade.

C

naturalidade.

D

Proveniência.

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Q2200069

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |

Q2200069 Arquivologia

As duas finalidades distintas que o arquivo deve atender são

A

o armazenamento e a história.

B

a localização e a preservação.

C

a administração e a história.

D

o armazenamento e a acumulação.

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Q2200068

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |

Q2200068 Arquivologia

É objeto da Arquivologia:

A

a informação arquivística.

B

o suporte arquivístico.

C

o tratamento documental.

D

a localização do documento.

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Q2200055

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Assistente Geral (Generalista) |

Q2200055 Arquivologia

A metodologia arquivística varia quanto à classificação de documentos de arquivos. Alguns documentos são muito procurados, outros perdem o valor administrativo, mas possuem valor histórico ou cultural. Os arquivos que perderam seu valor primário, mas devem ser conservados em função dos seus valores secundários – valor histórico, cultural ou documental, são chamados de

A

permanentes/ terceira idade.

B

intermediários/ segunda idade.

C

correntes/ primeira idade.

D

únicos/ morto.

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Q2200054

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Assistente Geral (Generalista) |

Q2200054 Arquivologia

A Prefeitura Municipal de Natal possui uma tabela de temporalidade de documentos produzidos, recebidos e acumulados. A tabela de temporalidade auxilia no dia a dia e é responsável por

A

determinar os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

B

designar as subdivisões de um fundo, que refletem a natureza de sua composição, seja ela estrutural, funcional ou por espécie documental. Ela pode ser subdividida em subséries.

C

listar, de forma sistemática e pormenorizada, os elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos; é disposta em determinada ordem para indicar e facilitar a localização no texto

D

sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir, na medida em que informa seus atos presentes.

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Q2198935

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198935 Arquivologia

A autoridade hierarquicamente superior à autoridade que exarou a decisão impugnada deverá manifestar-se no prazo de

A

três dias.

B

quatro dias.

C

cinco dias.

D

dez dias.

E

quinze dias.

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Q2198934

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198934 Arquivologia

Segundo a Lei n.º 12.527/2011, no caso de indeferimento de acesso às informações ou às razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de

A

5 dias, a contar de sua ciência.

B

10 dias, a contar de sua ciência.

C

15 dias, a contar de sua ciência.

D

20 dias, a contar de sua ciência.

E

25 dias, a contar de sua ciência.

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Q2198933

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198933 Arquivologia

Com base na Lei n.º 12.527/2011, é correto afirmar que, caso esteja insatisfeito com a resposta do órgão ou da entidade, o cidadão poderá apresentar recurso, no prazo de dez dias, às seguintes instâncias:

A

1.ª instância – à autoridade hierarquicamente superior à autoridade que emitiu a decisão de negativa de acesso; 2.ª instância – à Controladoria-Geral; e 3.ª instância – ao Ministério Público Federal.

B

1.ª instância – à autoridade hierarquicamente superior à autoridade que emitiu a decisão de negativa de acesso; 2.ª instância – à Controladoria-Geral; e 3.ª instância – ao Arquivo Público Federal.

C

1.ª instância – à Controladoria-Geral; 2.ª instância – ao Ministério Público; e 3.ª instância – ao Arquivo Público Federal.

D

1.ª instância – à autoridade hierarquicamente superior à autoridade que emitiu a decisão de negativa de acesso; 2.ª instância – à autoridade máxima do órgão ou da entidade do Poder Executivo Federal; e 3.ª instância – à Controladoria-Geral da União.

E

1.ª instância – ao Ministério Público; 2.ª instância – à Controladoria-Geral; e 3.ª instância – ao Arquivo Público Federal.

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Q2198932

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198932 Arquivologia

Conforme a Lei n.º 12.527/2011, as autoridades responsáveis pela classificação do sigilo de informações no grau de ultrassecreto, no âmbito da Administração Pública Federal, são os

A

prefeitos municipais.

B

secretários estaduais.

C

comandantes das Forças Armadas.

D

juízes de direito.

E

diretores de escolas públicas.

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Q2198931

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198931 Arquivologia

Considerando a Lei n.º 12.527/2011, assinale a alternativa que apresenta o elemento considerado um requisito fundamental para a implementação efetiva da Lei de Acesso à Informação.

A

transparência ativa

B

transparência pacifista

C

sistema de gestão documental

D

política de moralização de informações

E

sistema de autenticação biométrica

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Q2198930

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198930 Arquivologia

Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois:

A

reduzir o volume; e garantir sua durabilidade.

B

reduzir o tamanho da massa documental; e aumentar a durabilidade do papel.

C

reduzir o tamanho do documento para aumentar a durabilidade da fibra do papel; e aumentar a transparência das informações.

D

reduzir o tempo de guarda dos documentos; e aumentar a transparência no acesso às informações.

E

reduzir o custo no processo de digitalização para aumentar a durabilidade da microfilmagem; e aumentar a durabilidade do papel.

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Q2198929

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198929 Arquivologia

Quanto à classificação dos documentos públicos, há três elementos principais a serem considerados, são eles:

A

o assunto dos documentos; a ação que os documentos produzem; e o arranjo dos documentos.

B

o assunto dos documentos; a estrutura do órgão destinatário; e o arranjo do órgão produtor.

C

a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão produtor; e o arranjo da organização.

D

a ação a que os documentos se referem; o assunto dos documentos; e a estrutura do órgão que os produz.

E

a ação a que os documentos se referem; os assuntos dos documentos; e o arranjo do órgão produtor.

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Q2198928

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198928 Arquivologia

O sistema de gerenciamento arquivístico de documentos é um sistema

A

organizado para cumprir com as funções específicas de criar, armazenar e acessar documentos para fins de provas.

B

organizado para criar e desenvolver mecanismos de digitalização, com vistas à eliminação após a digitalização dos documentos originais.

C

informatizado, organizado para criar, desenvolver e difundir a informação, independentemente do suporte, visando acabar com os documentos de papel e eliminar os documentos originais.

D

informatizado, organizado para criar, desenvolver e difundir a informação, sem se preocupar com a gestão documental.

E

de negócios, organizado para cumprir com as funções específicas de criar e difundir as informações de processos de trabalho.

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Q2198927

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198927 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta os métodos básicos de arquivamento.

A

alfanumérico, alfabético, geográfico, numéricos, cronológicos, dígito-terminal e por assunto

B

alfabético, alfanumérico, variadex, duplex e semiduplex

C

alfabético, alfanumérico, variadex, duplex, semiduplex e monocromático

D

alfanumérico, alfabético, geográfico, numéricos, variadex, decimal, índice alfabético, tetranumérico, suplex e monoplex

E

alfabético, alfanumérico, por assunto e sudex

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Q2198926

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198926 Arquivologia

De acordo com Carol Couture, o ciclo de vida dos documentos é composto de três períodos:

A

atividade; semiatividade; e meia-atividade.

B

vivo; semivivo; e morto.

C

atividade; semiatividade; e inatividade.

D

ativo; semiativo; e morto.

E

ativo; semiativo; e inoperante.

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