Questões de Arquivologia para Concurso

Q2219118

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219118 Arquivologia

Assinale a opção que contenha apenas tipologias documentais.

A

processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho

B

agenda de reunião, instrução de serviço, apostila de cursos

C

nota fiscal, apólice de seguro em grupo, atestado de capacidade técnica

D

abaixo-assinado, carta-patente, cadastro de fornecedores

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Q2219117

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219117 Arquivologia

Louise Gagnon-Arguin apresentou uma classificação de categorias documentais capaz de fazer aproximar, sob cada uma de suas classes, os tipos documentais de forma mais estreita do que a classificação tradicional em normativos, testemunhais e informativos. A categoria intitulada documentos constitutivos inclui

A

aviso de convocação, ordem do dia, ata e resolução.

B

plano de negócios, plano estratégico, políticas, diretivas e organograma.

C

carta-patente, estatutos, regulamentos gerais e contrato social.

D

notificação, contrato de seguro, hipoteca e certificado de invenção.

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Q2219116

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219116 Arquivologia

Na identificação diplomática do documento, deve-se estabelecer e reconhecer, seqüencialmente, a

A

origem/proveniência, transmissão, fixação, autenticidade e datação.

B

autenticidade, datação, origem/proveniência, transmissão e fixação.

C

datação, origem/proveniência, fixação, transmissão e autenticidade.

D

autenticidade, fixação, transmissão, datação e origem/proveniência.

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Q2219115

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219115 Arquivologia

A organização dos arquivos intermediários consiste no estabelecimento de normas precisas que regem a transferência, do setor de trabalho para os locais previstos para esse fim, a organização, a recuperação e a conservação dos documentos intermediários que os compõem. Para tal, o arquivista deve respeitar certo número de elementos de base. Acerca desse assunto, assinale a opção incorreta.

A

Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador.

B

Nenhum documento deve ser aceito no arquivo intermediário sem que se conheça, de modo preciso, sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

C

A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez.

D

Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.

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Q2219114

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219114 Arquivologia

A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de documentos.

A

A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.

B

Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.

C

A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

D

A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.

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Q2219113

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219113 Arquivologia

O protocolo desempenha uma série de atividades. Entre elas, destaca-se a de registro, que pode ser definida como

A

curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

B

remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a matéria.

C

unidade encarregada da expedição de correspondência.

D

reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

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Q2219112

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219112 Arquivologia

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

A

Os documentos têm valor primário.

B

O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.

C

A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.

D

Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

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Q2219111

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219111 Arquivologia

Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que

A

os documentos têm valor secundário.

B

o acesso aos documentos é aberto.

C

a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.

D

a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.

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Q2219110

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219110 Arquivologia

Em um diagnóstico da situação arquivística, é fundamental quantificar o acervo documental. As informações quantitativas servirão para prever tempo, equipe e material. Acerca da quantificação de documentos de arquivo, assinale a opção correta.

A

As ampliações fotográficas devem ser mensuradas por metro linear.

B

Os negativos fotográficos devem ser quantificados por fotograma.

C

Os mapas e plantas devem ser mensurados por metro cúbico.

D

Os filmes cinematográficos devem ser quantificados pelo número de planos existentes em cada rolo.

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Q2219109

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219109 Arquivologia

O diagnóstico da situação arquivística é um instrumento fundamental para se conhecer a amplitude dos problemas e construir soluções adequadas. Assinale a opção incorreta sobre o diagnóstico.

A

O estado de conservação dos documentos é uma informação relevante e deve ser incluída no diagnóstico.

B

O diagnóstico é uma fase que precede a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade.

C

O conhecimento sobre a existência ou não de padronização de uso do mobiliário e do material de acondicionamento é um dos elementos do diagnóstico.

D

O diagnóstico pode ser elaborado simultaneamente ao instrumento de pesquisa.

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Q2219108

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219108 Arquivologia

A gestão de documentos veio contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos. Não se inclui entre tais contribuições

A

garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente.

B

garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente.

C

garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente.

D

inibir a eliminação de documentos de valor primário.

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Q2219107

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219107 Arquivologia

A UNESCO, por meio do Ramp/PGI, abordou o importante tema da gestão de documentos, a partir de um trabalho de James Rhoads, intitulado “A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação”. Segundo esse autor, um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, deveria envolver as seguintes fases: produção; utilização e conservação; destinação. A fase de produção é formada pelos seguintes elementos:

A

concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos.

B

criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nesses processos.

C

identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.

D

plano de classificação, tabela de temporalidade, instrumento de pesquisa, quadro de arranjo e listagem de eliminação.

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Q2219106

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219106 Arquivologia

No Brasil, a definição de gestão de documentos encontrou sua melhor expressão no texto da Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

Os documentos com valor secundário são os principais objetos tratados pela gestão de documentos.

B

A gestão de documentos foi um conceito elaborado na administração e, posteriormente, apropriado pela arquivística.

C

A gestão de documentos não prevê uma intervenção na gestão dos documentos eletrônicos.

D

O principal objetivo da gestão de documentos é a eliminação de documentos acumulados pela atividade-meio das organizações.

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Q2219105

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219105 Arquivologia

Em relação a informação orgânica, assinale a opção correta.

A

A informação não orgânica é aquela produzida ou recebida pelas atividades-meio e fim da organização.

B

A informação orgânica é aquela elaborada, enviada ou recebida fora do âmbito da missão da organização.

C

A informação orgânica dá origem aos centros de documentação.

D

A informação não orgânica em uma organização pode ser, na sua origem, informação orgânica.

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Q2219104

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219104 Arquivologia

Julgue os itens abaixo, relativos aos arquivos no âmbito da gestão da informação.

I Os arquivos não podem, por suas características específicas, ser tratados como recurso informacional primário da organização.
II O acesso rápido e eficiente é incompatível com a manutenção da qualidade da informação.
III O arquivo é uma fonte privilegiada, pois registra, prova, testemunha e fala sobre as funções e atividades desenvolvidas pela organização.
IV O arquivo é um recurso estratégico, pois é uma fonte de informação para a tomada de decisão, para a garantia de direitos e deveres e para a produção de novas informações.

Estão certos apenas os itens

A

I e II.

B

I e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

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Q2219103

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219103 Arquivologia

A arquivística pode ser abordada de três maneiras: uma maneira unicamente administrativa (records management), cuja principal preocupação é ter em conta os arquivos corrente e intermediário; uma maneira tradicional, que põe a tônica exclusivamente no arquivo permanente; ou, por último, uma maneira que tem como objetivo ocupar-se, simultaneamente, dos arquivos corrente, intermediário e permanente. Essa última abordagem é conhecida como arquivística integrada, proposta pelos canadenses. Não faz parte dos objetivos da arquivística integrada

A

garantir a unidade e a continuidade das intervenções do arquivista nos documentos de uma instituição e permitir assim uma perspectiva do princípio das três idades e das noções de valor primário e de valor secundário.

B

permitir a articulação e a estruturação das atividades arquivísticas em uma política de organização dos arquivos.

C

integrar o valor primário e o valor secundário em uma definição mais ampla de arquivo.

D

intervir, de forma sistemática, na eliminação da informação orgânica, preservando, assim, a informação não orgânica.

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Q2219102

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219102 Arquivologia

Luciana Duranti privilegia o caráter contextual do documento arquivístico e diz que os documentos são inerentemente verdadeiros, isto é, as razões de sua produção (para desenvolver atividades) e as circunstâncias de sua criação (rotinas processuais) asseguram o caráter de prova e de fidedignidade aos fatos e ações. A característica do documento de arquivo a que a autora se refere é o(a)

A

imparcialidade.

B

naturalidade.

C

inter-relacionamento.

D

autenticidade.

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Q2219101

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219101 Arquivologia

Hilary Jenkinson, arquivista inglês, afirmou que os arquivos “(...) têm, conseqüentemente, uma estrutura e uma natural relação entre suas partes, as quais são essenciais para sua significação. A qualidade de um arquivo só sobrevive em sua totalidade se sua forma e relações originais forem mantidas”.
Jenkinson. Apud Laroche, 1971, p. 8.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens abaixo, acerca das características do conceito de arquivo.

I Apesar de coletados artificialmente, os documentos de arquivo são acumulados nos escritórios em função dos objetivos práticos da administração.
II Um dos níveis de informação contidos em um arquivo é aquele existente isoladamente no documento de arquivo.
III Um dos níveis de informação contidos em um arquivo é aquele existente no arquivo em si, naquilo que o conjunto, em sua forma, em sua estrutura, revela sobre a instituição ou sobre a pessoa que o criou.
IV Ser um conjunto orgânico acumulado por uma dada atividade jurídico-administrativa é uma das características principais de um arquivo.

A quantidade de itens certos é igual a

A

1.

B

2.

C

3.

D

4.

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Q2219100

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219100 Arquivologia

O conceito de arquivo vem sendo moldado há muitos anos. O mais antigo manual de arquivística, o Manual de Arranjo e Descrição dos arquivistas holandeses, publicado em 1898, conceituou arquivo como “o conjunto de documentos escritos, desenhos e material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente por determinado órgão administrativo ou por um de seus funcionários, na medida em que tais documentos se destinavam a permanecer na custódia deste órgão ou funcionário”.
Associação dos Arquivistas Holandeses, 1975, p. 13 (com adaptações).

As mudanças do conceito de arquivo a partir das primeiras décadas do século XX não incluem o(a)

A

uso, cada vez maior, dos diversos suportes materiais.

B

superação da idéia de que os arquivos constituem conjuntos de documentos destinados a permanecer sob custódia permanente das instituições arquivísticas.

C

abandono da noção de que os arquivos podem ser formados também por documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas.

D

consenso de que os arquivos podem ser constituídos por documentos acumulados pelas entidades privadas.

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Q2218038

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Dois Vizinhos - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Dois Vizinhos - PR - Agente Administrativo |

Q2218038 Arquivologia

O arquivo que é formado por documentos que estão em trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque aguardam sua destinação final. Na terminologia arquivística é conhecido como:

A

Arquivo passageiro.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo inativo.

D

Arquivo permanente.

E

Arquivo morto.

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