A gestão de documentos veio contribuir para as funções arqu...

A alternativa correta é a Alternativa D: "inibir a eliminação de documentos de valor primário".

A questão aborda a importância da gestão de documentos dentro das funções arquivísticas, que é um tema central em Arquivologia. A gestão de documentos visa garantir a eficiência, eficácia e responsabilidade no controle dos documentos ao longo de seu ciclo de vida, desde a criação até a destinação final.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa D é a correta porque ela menciona a "inibição da eliminação de documentos de valor primário", o que não se alinha com a função da gestão de documentos. A gestão de documentos, ao contrário, visa justamente garantir que os documentos de valor primário sejam preservados e que aqueles sem valor sejam eliminados de forma adequada e criteriosa. Portanto, inibir a eliminação de documentos de valor primário não é uma contribuição da gestão de documentos.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa A: "garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente". Esta alternativa está correta, pois uma das funções da gestão de documentos é assegurar que todas as ações e políticas governamentais sejam devidamente registradas, garantindo a transparência e a accountability (responsabilidade) do governo.

Alternativa B: "garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente". Esta alternativa está correta, pois a gestão de documentos também visa separar documentos transitórios e sem valor dos documentos que possuem valor permanente, evitando a acumulação desnecessária e facilitando o acesso aos documentos importantes.

Alternativa C: "garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente". Esta alternativa também está correta, pois a gestão de documentos envolve a organização e a preparação dos documentos para sua fase permanente, garantindo que eles sejam acessíveis e bem preservados.

Resumo: A questão aborda a gestão de documentos e suas contribuições, destacando que a correta eliminação de documentos sem valor e a preservação dos documentos importantes são parte fundamental deste processo. A alternativa D é incorreta porque inibir a eliminação de documentos de valor primário vai contra os princípios da gestão documental, que busca eliminar documentos sem valor e preservar os de importância.

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A resposta correta para essa pergunta é D) "inibir a eliminação de documentos de valor primário".

Vamos analisar cada alternativa:

A) "garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente." - Isso é correto. A gestão de documentos visa garantir a documentação adequada de todas as atividades importantes de uma organização, incluindo políticas e atividades governamentais.

B) "garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente." - Isso também é correto. Parte do propósito da gestão de documentos é minimizar a acumulação de documentos inúteis ou transitórios, preservando apenas aqueles que têm valor permanente ou de longo prazo.

C) "garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente." - Esta afirmação também é correta. A gestão de documentos contribui para uma melhor organização dos documentos, o que é essencial se esses documentos chegarem à fase permanente.

D) "inibir a eliminação de documentos de valor primário." - Isso é incorreto e é a resposta correta para a pergunta. A gestão de documentos não é sobre inibir a eliminação de documentos de valor primário. Na verdade, a gestão de documentos visa garantir que os documentos sejam retidos pelo tempo necessário, conforme determinado pela legislação, regulamentos e necessidades operacionais. Isso pode envolver a eliminação de documentos quando eles não forem mais necessários. Portanto, a gestão de documentos não inibe a eliminação de documentos, mas sim gerencia esse processo de forma eficaz e eficiente.

Quantas questões de Arquivologia foram aplicadas nessa PROVA?

Ano: 2007 Banca:  Órgão:  TSE 

Prova: 

NÃO AGUENTO MAIS RESPONDER QUESTÕES DESSA PROVA, KKKK.