Hilary Jenkinson, arquivista inglês, afirmou que os arqui...

A alternativa correta é a alternativa C, que indica que a quantidade de itens certos é igual a 3.

Vamos entender melhor cada um dos itens e justificar por que três deles estão corretos.

I. Apesar de coletados artificialmente, os documentos de arquivo são acumulados nos escritórios em função dos objetivos práticos da administração.

Este item está incorreto. Os documentos de arquivo não são coletados de forma artificial; eles são acumulados de maneira natural e orgânica ao longo do tempo, durante o exercício das atividades de uma instituição ou pessoa. Essa formação espontânea e funcional é fundamental para a definição de um arquivo.

II. Um dos níveis de informação contidos em um arquivo é aquele existente isoladamente no documento de arquivo.

Este item está correto. Dentro da arquivologia, reconhece-se que um documento de arquivo possui informações que podem ser analisadas de forma isolada. Esse nível de informação é essencial para a interpretação individual do documento.

III. Um dos níveis de informação contidos em um arquivo é aquele existente no arquivo em si, naquilo que o conjunto, em sua forma, em sua estrutura, revela sobre a instituição ou sobre a pessoa que o criou.

Este item também está correto. Ele destaca a importância do contexto e da estrutura do arquivo como um todo, que fornece informações valiosas sobre a entidade que o criou. Essa característica é crucial para a compreensão completa do valor e da função dos documentos arquivísticos.

IV. Ser um conjunto orgânico acumulado por uma dada atividade jurídico-administrativa é uma das características principais de um arquivo.

Este item está correto. Uma das definições fundamentais de um arquivo é que ele é um conjunto de documentos acumulados naturalmente como resultado das atividades de uma entidade, seja ela administrativa, jurídica ou de outra natureza. Essa organicidade é uma das principais características dos arquivos.

Assim, os itens II, III e IV estão corretos, totalizando três afirmações verdadeiras.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

I (V)

Esse item é verdadeiro, pois os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos no exercício das atividades de uma organização, e não por uma seleção arbitrária ou artificial. Eles são acumulados nos escritórios em função dos objetivos práticos da administração, como prova, informação ou memória.

II . (F)

Esse item é falso, pois um documento de arquivo não pode ser considerado isoladamente, mas sim em relação aos outros documentos do mesmo arquivo. Um documento de arquivo só tem sentido e valor dentro do seu contexto de produção e acumulação, que é o que forma o arquivo.

III . (V)

Esse item é verdadeiro, pois um arquivo é uma fonte de informação não só sobre os fatos e as ações registrados nos documentos, mas também sobre a instituição ou a pessoa que os criou. A forma e a estrutura do arquivo refletem as funções e as atividades da entidade produtora, e revelam aspectos da sua história e da sua cultura.

IV (V)

Esse item é verdadeiro, pois um arquivo é formado por documentos que têm uma relação orgânica entre si, ou seja, que são produzidos ou recebidos por uma mesma entidade no exercício das suas atividades jurídico-administrativas. Essa relação orgânica garante a unicidade e a autenticidade dos documentos de arquivo.

• Acredita-se que a partir da definição de arquivo pode-se chegar à

definição de informação arquivística: informação arquivística é aquela

passível de ser extraída de um conjunto de documentos desde que estes

tenham sido produzidos ou recebidos no decurso das ações necessárias

para a realização da missão predefinida de uma determinada entidade

coletiva, pessoa ou família.

• Sendo assim, identificam-se dois níveis de informação no arquivo

que, conforme Jardim e Fonseca (1998) afirmam, seriam:

1. • a informação contida no documento de arquivo, isoladamente;
2. • e a informação contida no arquivo em si, naquilo que o

conjunto, em sua forma, em sua estrutura, revela sobre a instituição

ou sobre a pessoa que o criou (p. 371).

• Documentos de arquivo não são coletados artificialmente, são produzidos e ou acumulados de forma orgânica e natural