A avaliação é um processo de análise de documentos de arquiv...

Gabarito: Alternativa C

A questão aborda o conceito de avaliação de documentos no âmbito da Arquivologia, sendo fundamental entender que a avaliação é o processo pelo qual se determina o prazo de guarda e a destinação final dos documentos, baseando-se nos seus valores primário (administrativo, legal e fiscal) e secundário (informativo e probatório). Esse processo é indispensável para a gestão eficaz dos arquivos correntes e intermediários.

A alternativa C está correta porque descreve adequadamente a técnica de amostragem documental, que é um método de avaliação aplicado a conjuntos volumosos de documentos. A amostragem permite selecionar uma parcela representativa do todo, o que contribui para decisões eficientes sobre a guarda ou eliminação de documentos, sem a necessidade de analisar cada item individualmente. Com isso, a amostragem auxilia na gestão de documentos ao otimizar o espaço de armazenamento e reduzir custos, enquanto ainda se preserva um conjunto de documentos que represente adequadamente o universo documental.

É importante ressaltar que as demais alternativas são incorretas pois:

• A avaliação de documentos não pode ser realizada de maneira isolada das demais funções arquivísticas, pois é integrada e depende de um entendimento completo do ciclo de vida dos documentos.
• O princípio de respeito aos fundos é importante na arquivologia, mas não define as estratégias de avaliação. Ele está mais diretamente relacionado à organização dos documentos de acordo com sua proveniência.
• A avaliação não é matricial, ou seja, não precisa ser realizada antes da descrição e difusão, embora esses processos possam se influenciar mutuamente.

Ao entender a alternativa correta e os motivos pelos quais as demais são incorretas, você aprofunda seu entendimento sobre a avaliação de documentos, uma competência essencial para a gestão eficiente de arquivos correntes e intermediários.

A resposta correta para essa pergunta é a opção C) "A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo."

Aqui está o porquê:

A) "A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas." - Isso é incorreto. A avaliação de documentos está intimamente ligada a outras funções arquivísticas, como a classificação e a descrição. Desconectar a avaliação dessas outras funções pode resultar em perdas significativas de informação e na inabilidade de se determinar o valor adequado dos documentos.

B) "Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação." - Isso também é incorreto. O princípio de respeito aos fundos é importante para a organização e descrição dos documentos, mas não é a única consideração na definição de estratégias de avaliação.

C) "A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo." - Esta declaração está mais correta. A amostragem documental é usada na avaliação para selecionar um subconjunto de documentos que represente adequadamente o todo.

D) "A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão." - Isso é incorreto. A avaliação é um processo contínuo que pode ocorrer em qualquer estágio do ciclo de vida dos documentos, e não necessariamente antes da descrição e difusão.

LETRA C



A amostragem documental é uma técnica utilizada para selecionar um subconjunto de documentos que seja representativo de um conjunto maior. Isso é especialmente útil em situações onde é impraticável ou desnecessário analisar todos os documentos individualmente. Através da amostragem, é possível obter uma visão geral e fazer inferências sobre o conjunto total de documentos com base na análise do subconjunto selecionado