A organização dos arquivos intermediários consiste no estab...

A alternativa correta é a alternativa D. Vamos analisar o porquê dessa escolha e o que torna as demais alternativas incorretas.

Alternativa D: "Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador."
Essa afirmativa está incorreta. Nos arquivos intermediários, qualquer alteração na organização dos documentos deve ser feita com o consentimento do acumulador, pois esses documentos ainda têm valor administrativo e podem ser necessários para consultas frequentes. Fazer mudanças sem o consentimento pode comprometer a integridade e a acessibilidade dos documentos.

Alternativa A: "Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador."
Esta afirmativa está correta. Mesmo que os documentos sejam transferidos para um arquivo intermediário, a propriedade dos documentos continua sendo do órgão ou setor que os produziu ou acumulou.

Alternativa B: "Nenhum documento deve ser aceito no arquivo intermediário sem que se conheça, de modo preciso, sua destinação final (eliminação ou guarda permanente)."
Esta afirmativa está correta. Para efetuar uma gestão eficiente dos documentos, é essencial que sua destinação final seja conhecida previamente, garantindo assim uma correta administração dos arquivos intermediários.

Alternativa C: "A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez."
Esta afirmativa está correta. Uma das funções do arquivo intermediário é garantir a acessibilidade rápida e eficiente dos documentos para as unidades que os transferiram, a fim de atender às necessidades administrativas ou legais.

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A resposta (in)correta para esta questão é D) "Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador."

Vamos analisar cada uma das opções:

A) "Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador." Isso é verdade. Mesmo quando os documentos são transferidos para um arquivo intermediário, eles ainda pertencem ao acumulador original. Isso significa que a posse e o controle desses documentos ainda estão nas mãos da entidade original que os criou ou recebeu.

B) "Nenhum documento deve ser aceito no arquivo intermediário sem que se conheça, de modo preciso, sua destinação final (eliminação ou guarda permanente)." Esta afirmação também é verdadeira. É essencial conhecer a destinação final dos documentos antes de serem transferidos para um arquivo intermediário. Isto é para garantir que eles sejam corretamente gerenciados e preservados de acordo com seu valor e destino final.

C) "A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez." Isso é verdade. Uma das funções de um arquivo intermediário é permitir o acesso contínuo aos documentos por parte da entidade original ou de outros usuários autorizados. A eficiência e a rapidez no acesso são características importantes de um bom sistema de arquivo.

D) "Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador." Essa afirmação é incorreta e é a resposta para a pergunta. Em geral, qualquer alteração na organização dos documentos em um arquivo intermediário deve ser feita com o consentimento do acumulador. Isso é para garantir que a integridade dos documentos seja mantida e que a entidade original ainda possa acessar e entender seus documentos quando necessário.

Gabarito: Letra D.

Pode-se dizer que os arquivos que se encontram na idade intermediária, na verdade, estão aguardando uma destinação final, seja ela a guarda permanente, seja a sua eliminação, essa destinação final será dada pela chamada Tabela de Temporalidade. Por esse motivo, diz-se que a idade intermediária é uma idade Temporária.

Repostamos essa questão comentada pelo Prof. Alexandre Oliveira:

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ALTERNATIVA ERRADA LETRA D:

Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.

Não, alterações na organização dos documentos intermediários não podem ser feitas sem o consentimento do acumulador. Isso é importante para garantir que a integridade dos documentos seja mantida e que a entidade original ainda possa acessar e entender seus documentos quando necessário.