O protocolo desempenha uma série de atividades. Entre elas, ...

Olá, aluno! Vamos entender melhor a questão sobre as atividades do protocolo, focando na atividade de registro.

A alternativa correta é a Alternativa D.

Vamos discorrer sobre o tema:

O protocolo é uma unidade essencial na gestão documental, pois ele lida diretamente com a tramitação dos documentos dentro de uma organização. Entre suas atividades principais estão o recebimento, registro, distribuição, controle de tramitação e expedição de documentos.

Registro é a atividade que consiste na reprodução dos dados do documento para controlar sua movimentação e fornecer informações sobre suas características fundamentais. Isso ajuda a garantir que os documentos cheguem ao destino correto e que qualquer pessoa interessada possa acessar informações básicas sobre eles.

Agora, vamos justificar cada alternativa:

Alternativa D - reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados:

Essa é a definição precisa da atividade de registro no protocolo. O registro permite acompanhar a trajetória do documento, fornecendo informações vitais para sua gestão.

Alternativa A - curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa:

Essa descrição está mais relacionada ao ciclo de vida do documento, que abrange todas as etapas desde a criação até o arquivamento ou descarte, e não se limita à atividade de registro.

Alternativa B - remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a matéria:

Essa atividade refere-se à distribuição dos documentos, outra função do protocolo, mas não à atividade de registro. A distribuição é o envio dos documentos para os setores responsáveis pela análise e decisão.

Alternativa C - unidade encarregada da expedição de correspondência:

Essa alternativa descreve a expedição, que é o envio de correspondências e documentos para fora da organização. Novamente, é uma atividade do protocolo, mas não está relacionada ao registro.

Espero que essa explicação tenha esclarecido suas dúvidas sobre o tema e as atividades do protocolo!

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

A resposta correta para essa questão é a opção D) "reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados."

Aqui está o porquê:

A) "curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa." - Isso é mais uma descrição do trâmite do documento, não do registro em si.

B) "remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a matéria." - Isso descreve o encaminhamento do documento, e não o registro.

C) "unidade encarregada da expedição de correspondência." - Isso não define registro, mas refere-se à unidade ou departamento responsável por enviar a correspondência.

D) "reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados." - Isso está correto. Registro envolve a catalogação de detalhes sobre o documento, incluindo suas características fundamentais, de modo que a movimentação do documento possa ser controlada e informações sobre o documento possam ser fornecidas conforme necessário.

Gabarito: Letra D.

• A) Tramitação
• B) Distribuição (interna)
• C) Expedição
• D) GABARITO

Repostamos essa questão comentada pelo Prof. Alexandre Oliveira:

https://www.youtube.com/@xandioliveira

Questões comentadas todos os dias no Instagram: @profxandioliveira

Registro (cadastro) é que vai permitir a localização dos documentos quando necessário, uma vez que os dados básicos que o usuário informará para a busca dos documentos foram cadastrados em sistema de controle e de busca. Um documento registrado passa a existir formalmente na instituição e passa a ser controlado.

Fonte: Gran Cursos