No Brasil, a definição de gestão de documentos encontrou sua...

A alternativa correta é a B.

Vamos entender o porquê:

Alternativa B: "A gestão de documentos foi um conceito elaborado na administração e, posteriormente, apropriado pela arquivística."

Essa é a alternativa correta. A gestão de documentos é realmente um conceito que surgiu no âmbito da administração. Inicialmente, focava-se na eficiência e na eficácia da gestão de informações dentro das organizações. Posteriormente, esse conceito foi apropriado pela arquivística, que adaptou suas técnicas e princípios para a organização, preservação e acesso aos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: "Os documentos com valor secundário são os principais objetos tratados pela gestão de documentos."

Essa alternativa está incorreta. A gestão de documentos trata, primeiramente, dos documentos com valor primário, aqueles que possuem valor administrativo, legal e fiscal imediato para a organização. Os documentos com valor secundário são aqueles que, após perderem seu valor primário, ainda possuem importância histórica, científica ou informativa. Embora esses também sejam gerenciados, não são o foco principal da gestão de documentos.

Alternativa C: "A gestão de documentos não prevê uma intervenção na gestão dos documentos eletrônicos."

Também está incorreta. A gestão de documentos moderna abrange todos os tipos de documentos, incluindo os documentos eletrônicos. É essencial que a gestão de documentos contemple estratégias para a organização, preservação e acesso aos documentos eletrônicos, dado o crescente volume e importância desses registros nas organizações contemporâneas.

Alternativa D: "O principal objetivo da gestão de documentos é a eliminação de documentos acumulados pela atividade-meio das organizações."

Esta alternativa está equivocada. O principal objetivo da gestão de documentos é garantir que os documentos sejam gerenciados de forma eficiente e eficaz durante todo o seu ciclo de vida - desde a criação até a destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. A eliminação de documentos é uma das etapas do processo, mas não o objetivo principal. A meta é assegurar que os documentos certos estejam disponíveis quando necessário e sejam preservados ou descartados adequadamente.

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Gabarito: Letra B.

Gestão de Documentos dado pela lei Arquivística Nacional 8.159/1991, que define gestão de documentos como “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.”

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Resposta: "B) A gestão de documentos foi um conceito elaborado na administração e, posteriormente, apropriado pela arquivística."

Analisando cada opção:

A) Os documentos com valor secundário são os principais objetos tratados pela gestão de documentos.

Incorreta. A gestão de documentos trata de todos os documentos, não apenas aqueles com valor secundário. A gestão de documentos envolve o gerenciamento efetivo dos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a criação até a disposição final, seja esta a conservação permanente ou a eliminação.

B) A gestão de documentos foi um conceito elaborado na administração e, posteriormente, apropriado pela arquivística.

Esta foi a resposta da banca. A princípio eu não concordei muito: Há uma discussão na área que debate se a Arquivologia é uma ciência auxiliar da Administração. Na minha percepção a arquivologia não é uma ciência auxiliar da Administração. Na minha opinião, hoje em dia, a gestão de documentos é uma prática inerente à arquivística. Ela se refere a uma área de prática dentro da arquivística que lida com o controle dos documentos de uma organização desde a sua criação, tramitação, e até a sua destinação final.

Mas a questão pode ser analisada sobre outra perspectiva:

Quando a questão afirma que "a gestão de documentos foi um conceito elaborado na administração", ela poderia estar se referindo à administração pública, particularmente no contexto norte-americano pós-Segunda Guerra Mundial. Durante e após a Segunda Guerra Mundial, os governos em todo o mundo, e particularmente nos Estados Unidos, estavam produzindo uma quantidade de documentos sem precedentes. Um evento que é conhecido na arquivologia como a "explosão documental". Isso levou à necessidade de desenvolver sistemas eficazes para gerenciar esses documentos, desde a sua criação até a sua eventual disposição. É nesse contexto que a gestão de documentos começou a se desenvolver como um campo separado relacionado à arquivística. É um tema que faz parte da história da aquivologia, principalmente associado a figura de Theodore Schellenberg.

C) A gestão de documentos não prevê uma intervenção na gestão dos documentos eletrônicos.

Incorreta. A gestão de documentos envolve a gestão de todos os tipos de documentos, inclusive os eletrônicos. Em um mundo cada vez mais digital, a gestão de documentos eletrônicos se tornou uma parte crucial da arquivística.

D) O principal objetivo da gestão de documentos é a eliminação de documentos acumulados pela atividade-meio das organizações.

Incorreta. Embora a eliminação de documentos que não são mais necessários seja uma parte da gestão de documentos, não é seu principal objetivo. O objetivo principal da gestão de documentos é garantir que a informação certa esteja disponível para as pessoas certas no momento certo, garantindo a eficiência e a conformidade na criação, uso e disposição dos documentos.