Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que

A alternativa correta é a D: a conservação dos documentos em arquivos correntes é justificada por apoiar as atividades cotidianas.

Vamos entender melhor por que essa é a resposta certa e analisar as demais alternativas.

Em Arquivologia, arquivos correntes são aqueles compostos por documentos que ainda estão em uso frequente para apoiar as atividades administrativas e operacionais diárias de uma organização. Eles são essenciais para que as tarefas cotidianas sejam desempenhadas de maneira eficiente.

Justificativa da alternativa D:

A alternativa D está correta porque os arquivos correntes são mantidos exatamente para auxiliar nas atividades cotidianas. Os documentos neles contidos são utilizados frequentemente e precisam estar facilmente acessíveis para os funcionários que necessitam deles no dia a dia. É a conservação desses documentos que permite a continuidade do trabalho diário sem interrupções.

Análise das alternativas incorretas:

A. Afirmar que os documentos têm valor secundário é incorreto. Nos arquivos correntes, os documentos têm valor primário, pois são necessários para as atividades imediatas da organização. O valor secundário é atribuído aos documentos em fases mais avançadas, como no arquivo permanente.

B. A alternativa que menciona que o acesso aos documentos é aberto está equivocada. O acesso a documentos em arquivos correntes é geralmente restrito aos funcionários que necessitam deles para suas funções, ou seja, o acesso não é aberto ao público em geral.

C. A ideia de que a localização física dos documentos deve ser fora do setor de trabalho está incorreta. Ao contrário, os arquivos correntes devem estar próximos aos setores que os utilizam, para garantir fácil e rápido acesso aos documentos necessários.

Entender a função e as características dos arquivos correntes é essencial para a gestão eficiente de documentos dentro de uma organização. Eles garantem que a informação necessária esteja disponível quando for preciso, facilitando as operações diárias.

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A resposta correta para essa questão é a opção D) "a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas."

A) "os documentos têm valor secundário." - Isso é incorreto. Nos arquivos correntes, os documentos têm valor primário, pois são frequentemente necessários para o funcionamento diário de uma organização.

B) "o acesso aos documentos é aberto." - Isso também é incorreto. Embora o acesso aos arquivos correntes seja geralmente mais amplo do que em arquivos intermediários ou permanentes, ainda há restrições com base na privacidade, segurança e confidencialidade.

C) "a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho." - Isso é incorreto. Arquivos correntes são tipicamente localizados perto de onde o trabalho está sendo feito para que sejam facilmente acessíveis.

D) "a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas." - Isso é correto. Arquivos correntes são mantidos por causa de seu uso frequente nas operações diárias de uma organização.

Gabarito: Letra D.

• a) Tem Valor Primário.
• b) Acesso não é aberto, em regra, a pessoas estranhas à Administração.
• c) Localização: Descentralizados ou Setoriais.
• d) Gabarito.

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