Assinale a opção que contenha apenas tipologias documentais.

A alternativa correta é a opção A: processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho.

Para entender por que esta alternativa está correta, precisamos compreender o conceito de tipologias documentais. Tipologia documental refere-se aos diferentes tipos de documentos que possuem características específicas e desempenham funções específicas dentro de uma organização. Cada tipo de documento é criado para um propósito específico e segue certas normas e padrões.

A opção A está correta porque lista documentos que são utilizados no contexto administrativo ou educacional, e cada um tem uma função e estrutura bem definidas:

• Processo de estrutura curricular: Documento que detalha a organização de cursos, disciplinas e conteúdos de um currículo educacional.
• Relatório de atividades: Documento que registra o andamento e resultados de atividades realizadas, servindo para prestar contas ou documentar o progresso.
• Plano de trabalho: Documento que detalha as atividades, prazos e recursos necessários para realizar um determinado projeto ou tarefa.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

B: agenda de reunião, instrução de serviço, apostila de cursos

• Agenda de reunião: Trata-se de uma ferramenta de planejamento e organização, não exatamente uma tipologia documental.
• Instrução de serviço: É uma norma ou diretriz, também não configurando uma tipologia documental.
• Apostila de cursos: Embora seja um material didático, não se encaixa na categoria de tipologia documental.

C: nota fiscal, apólice de seguro em grupo, atestado de capacidade técnica

• Nota fiscal: Documento comercial que registra a compra e venda de bens ou serviços, mas não é uma tipologia documental no contexto administrativo.
• Apólice de seguro em grupo: Documento que formaliza um contrato de seguro, igualmente não se enquadra como tipologia documental no sentido abordado na questão.
• Atestado de capacidade técnica: Documento que comprova a habilidade técnica de um profissional ou empresa, não sendo uma tipologia documental administrativa.

D: abaixo-assinado, carta-patente, cadastro de fornecedores

• Abaixo-assinado: Documento coletivo de solicitação ou apoio, não é uma tipologia documental administrativa.
• Carta-patente: Documento que confere um direito de patente, não se encaixa como tipologia documental administrativa.
• Cadastro de fornecedores: Trata-se de um banco de dados de fornecedores, não propriamente uma tipologia documental.

Como podemos observar, a alternativa A é a única que apresenta documentos que realmente se encaixam na definição de tipologias documentais dentro de um contexto administrativo ou educacional.

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Resposta correta: A) processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho

Vamos analisar a alternativa A) à luz das definições fornecidas por Heloísa Liberalli Bellotto:

A) "processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho"

De acordo com Bellotto, a tipologia documental é a extensão da Diplomática, estudando o documento como componente de conjuntos orgânicos, ou seja, como parte integrante da mesma série documental, resultante da mesma atividade. Neste sentido, os documentos citados na alternativa A) podem ser considerados do mesmo tipo documental, pois eles são gerados por atividades similares relacionadas à gestão e ao planejamento de atividades educacionais e profissionais.

1. "processo de estrutura curricular": Este é um conjunto de documentos que detalha a estrutura de um programa de estudos ou curso. Ele é produzido como resultado das atividades de planejamento e desenvolvimento de um programa de estudos.
2. "relatório de atividades": Este é um documento que registra o progresso ou as realizações de um projeto ou tarefa específica. Ele é produzido como resultado da atividade de monitoramento e avaliação de um projeto ou tarefa.
3. "plano de trabalho": Este é um documento que detalha os objetivos, tarefas e prazos de um projeto ou tarefa. Ele é produzido como resultado da atividade de planejamento de um projeto ou tarefa.

Portanto, esses três tipos de documentos são similares em sua natureza e função, todos eles desempenham um papel em registrar, organizar e comunicar informações sobre tarefas ou projetos educacionais ou profissionais. Consequentemente, eles são considerados do mesmo tipo documental, de acordo com a definição de Bellotto.

B) "agenda de reunião, instrução de serviço, apostila de cursos" - Esses documentos são diferentes entre si tanto em termos de formato quanto em termos de propósito.

C) "nota fiscal, apólice de seguro em grupo, atestado de capacidade técnica" - Embora esses documentos possam ser usados em um contexto comercial ou de negócios, eles são muito diferentes em termos de propósito e formato.

D) "abaixo-assinado, carta-patente, cadastro de fornecedores" - Esses são documentos que têm propósitos muito diferentes e não seriam classificados sob a mesma tipologia documental.

Portanto, segundo a interpretação correta, a alternativa A) é a correta porque os documentos citados possuem similaridades em suas funções e propósitos, sendo gerados e utilizados em contextos profissionais e educacionais.

Material de consulta:

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. - São Paulo : Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. <https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf>

Resposta correta: A) processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho

(Continuação do comentário anterior)

Para relembrar e revisar:

Definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

tipo documental: Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.

espécie documental: Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme(2), folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.

gênero documental: Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso(1), como documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais.

formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento.

suporte: Material no qual são registradas as informações.

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