Julgue os itens abaixo, relativos aos arquivos no âmbito da ...

A alternativa correta é D - III e IV.

Vamos entender por que essa é a resposta certa e o que está incorreto nas demais alternativas:

Item I: "Os arquivos não podem, por suas características específicas, ser tratados como recurso informacional primário da organização."

Esta afirmação está incorreta. Arquivos são, sim, considerados recursos informacionais primários nas organizações, pois contêm documentos essenciais para a tomada de decisões, comprovação de atividades e preservação da memória institucional. Eles são fundamentais para o funcionamento eficiente da organização e, portanto, são um recurso informacional primário.

Item II: "O acesso rápido e eficiente é incompatível com a manutenção da qualidade da informação."

Esta afirmação está incorreta. Na verdade, o acesso rápido e eficiente deve ser um objetivo da gestão de documentos, e isso não precisa comprometer a qualidade da informação. Com uma gestão correta e a utilização de boas práticas de arquivologia, é perfeitamente possível manter a qualidade das informações enquanto se proporciona um acesso ágil e eficaz aos documentos.

Item III: "O arquivo é uma fonte privilegiada, pois registra, prova, testemunha e fala sobre as funções e atividades desenvolvidas pela organização."

Esta afirmação está correta. Arquivos são, de fato, fontes privilegiadas de informação, pois contêm registros que documentam todas as atividades, processos e decisões da organização. Eles servem como prova documental e testemunho das ações realizadas, o que é fundamental para a transparência e a prestação de contas.

Item IV: "O arquivo é um recurso estratégico, pois é uma fonte de informação para a tomada de decisão, para a garantia de direitos e deveres e para a produção de novas informações."

Esta afirmação está correta. Arquivos são recursos estratégicos porque fornecem informações cruciais que auxiliam na tomada de decisões gerenciais, na proteção de direitos e obrigações legais, e na criação de novas informações dentro da organização. Eles são vitais para a continuidade das operações e para o suporte às atividades diárias.

Assim, a resposta correta é a alternativa D - III e IV, pois apenas esses itens refletem com precisão a importância e o papel dos arquivos no âmbito da gestão da informação.

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A resposta correta para essa questão é D) "III e IV".

Vamos analisar cada afirmação:

I) Os arquivos não podem, por suas características específicas, ser tratados como recurso informacional primário da organização.

Essa afirmação é falsa. Os arquivos são, de fato, um recurso informacional primário em uma organização. Eles documentam as atividades e transações da organização e fornecem uma fonte importante de informação para a tomada de decisões e a garantia de direitos e deveres.

II) O acesso rápido e eficiente é incompatível com a manutenção da qualidade da informação.

Esta afirmação é falsa. O acesso rápido e eficiente a informações não está incompatível com a manutenção da qualidade da informação. Na verdade, um bom sistema de gerenciamento de arquivos deve permitir acesso rápido e eficiente, mantendo a integridade e qualidade das informações.

III) O arquivo é uma fonte privilegiada, pois registra, prova, testemunha e fala sobre as funções e atividades desenvolvidas pela organização.

Esta afirmação é verdadeira. O arquivo é uma fonte privilegiada de informações, pois registra e fornece provas e testemunhos sobre as funções e atividades desenvolvidas pela organização.

IV) O arquivo é um recurso estratégico, pois é uma fonte de informação para a tomada de decisão, para a garantia de direitos e deveres e para a produção de novas informações.

Esta afirmação é verdadeira. O arquivo é um recurso estratégico, pois fornece informações importantes para a tomada de decisão, para a garantia de direitos e deveres e para a produção de novas informações.

Portanto, somente as afirmações III e IV estão corretas, fazendo com que a opção D seja a resposta correta para a questão.

Sugestão de material de consulta:

https://slideplayer.com.br/slide/4263823/

GABARITO: LETRA D

O item I está incorreto, pois os arquivos podem ser tratados como um recurso informacional primário da organização, uma vez que contêm informações essenciais para suas atividades.

O item II está incorreto, pois é possível manter a qualidade da informação e ao mesmo tempo proporcionar acesso rápido e eficiente por meio de sistemas e práticas adequadas de gestão de arquivos.

Portanto, os itens III e IV estão corretos, pois destacam a importância do arquivo como fonte de informações sobre as atividades da organização e como um recurso estratégico para tomada de decisões, garantia de direitos e produção de novas informações.

FONTE: ChatGPT