O diagnóstico da situação arquivística é um instrumento fun...

A alternativa correta é a alternativa D.

Vamos entender o porquê.

O diagnóstico da situação arquivística é essencial para identificar a amplitude dos problemas existentes, facilitando a criação de soluções adequadas. Isso implica uma análise detalhada dos vários aspectos que envolvem a gestão de arquivos.

Alternativa A: CORRETA
O estado de conservação dos documentos é, de fato, uma informação relevante e deve ser incluída no diagnóstico. Saber como os documentos estão conservados ajuda na tomada de decisões sobre o que é necessário para sua preservação e acesso.

Alternativa B: CORRETA
O diagnóstico deve preceder a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade. Isso porque é necessário conhecer a situação atual dos arquivos para desenvolver um plano que seja coerente e efetivo.

Alternativa C: CORRETA
Conhecer a existência ou não de padronização no uso do mobiliário e do material de acondicionamento é um dos elementos do diagnóstico. Esses aspectos influenciam diretamente na organização e na proteção dos documentos.

Alternativa D: INCORRETA
O diagnóstico não deve ser elaborado simultaneamente ao instrumento de pesquisa. Antes de criar instrumentos de pesquisa, é necessário realizar um diagnóstico completo para entender as necessidades e problemas existentes. Só assim é possível desenvolver instrumentos eficazes e adequados à realidade do arquivo.

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A resposta (in?)correta para essa pergunta é a opção D) "O diagnóstico pode ser elaborado simultaneamente ao instrumento de pesquisa."

Vamos analisar cada alternativa:

A) "O estado de conservação dos documentos é uma informação relevante e deve ser incluída no diagnóstico." - Isso é correto. Saber o estado de conservação dos documentos é uma informação crucial ao realizar um diagnóstico de situação arquivística, pois pode impactar a acessibilidade dos documentos, a necessidade de ações de preservação e, possivelmente, o valor contínuo dos documentos.

B) "O diagnóstico é uma fase que precede a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade." - Isso também é correto. O diagnóstico deve fornecer uma compreensão do estado atual dos arquivos, que, por sua vez, informará o desenvolvimento de um plano de classificação e uma tabela de temporalidade.

C) "O conhecimento sobre a existência ou não de padronização de uso do mobiliário e do material de acondicionamento é um dos elementos do diagnóstico." - Esta afirmação também é correta. Compreender o uso atual de mobiliário e materiais de acondicionamento pode influenciar decisões sobre mudanças necessárias ou melhorias para o armazenamento e manutenção de arquivos.

D) "O diagnóstico pode ser elaborado simultaneamente ao instrumento de pesquisa." - Isso é incorreto e é a opção correta para a pergunta. O diagnóstico é uma fase preliminar que fornece uma compreensão da situação arquivística atual. Só depois que essa compreensão é estabelecida, os instrumentos de pesquisa (como guias, inventários, etc.) são desenvolvidos. Esses instrumentos de pesquisa são baseados nas informações reunidas e nas decisões tomadas durante a fase de diagnóstico. Portanto, eles geralmente não são elaborados simultaneamente, mas sim como um passo subsequente ao diagnóstico.