A produção de documentos é uma característica rotineira de ...
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Q2249238
Arquivologia
A produção de documentos é uma característica rotineira
de órgãos públicos e entes privados. A maneira de organizar tais
documentos em arquivos, que envolve vários conhecimentos.
Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
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A questão aborda características relacionadas aos procedimentos arquivísticos.
I. Certa. A segurança está relacionada a medidas de proteção contra intempéries e acessos indevidos. A previsão é necessária para antever possíveis cenários de danos. A simplicidade é necessária aos processos para facultar o acesso. A flexibilidade é necessária, já que o conjunto documental é vivo e tem necessidades diferentes ao longo do tempo. O acesso é o objetivo principal da produção de documentos e os processos que o envolvem devem estar sempre em voga.
II. Certa. Os documentos registram tudo o que faz parte do desenvolvimento das atividades institucionais. Por esse motivo, todos os mecanismos de proteção que facultam a manutenção das informações devem ser observados, desde a possibilidade de intempéries até o acesso indevido às informações.
III. Errada. A regra é que o acesso seja livre, embora alguns documentos são sigilosos devido às informações neles contidas.
IV. Certa .A escolha pelo método de arquivamento deve levar em consideração que o objetivo principal de sua utilização é fornecer as informações ao interessado. Nesse tido, a simplicidade de sua aplicação e uso devem ser levadas em consideração.
Gabarito do Professor: D
I. Certa. A segurança está relacionada a medidas de proteção contra intempéries e acessos indevidos. A previsão é necessária para antever possíveis cenários de danos. A simplicidade é necessária aos processos para facultar o acesso. A flexibilidade é necessária, já que o conjunto documental é vivo e tem necessidades diferentes ao longo do tempo. O acesso é o objetivo principal da produção de documentos e os processos que o envolvem devem estar sempre em voga.
II. Certa. Os documentos registram tudo o que faz parte do desenvolvimento das atividades institucionais. Por esse motivo, todos os mecanismos de proteção que facultam a manutenção das informações devem ser observados, desde a possibilidade de intempéries até o acesso indevido às informações.
III. Errada. A regra é que o acesso seja livre, embora alguns documentos são sigilosos devido às informações neles contidas.
IV. Certa .A escolha pelo método de arquivamento deve levar em consideração que o objetivo principal de sua utilização é fornecer as informações ao interessado. Nesse tido, a simplicidade de sua aplicação e uso devem ser levadas em consideração.
Gabarito do Professor: D
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Comentários
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gab - d
marquei o item C como um idi0t4.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
“Não faças da tua vida um rascunho. Poderás não ter tempo de passá-la a limpo”. Mário Quintana
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