A gestão de documentos é muito importante nas organizações....
Gabarito comentado
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a) Certa. A gestão de documentos assegura a eficiência da produção, pois os documentos são produzidos de forma racionalizada a partir das definições da fase de produção do programa de gestão de documentos; assegura a eficiência na administração, pois é a partir da gestão de documentos que se define a movimentação da documentação a depender da sua frequência de uso; assegura a destinação, pois é a partir da avaliação que se determina a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente).
b) Certa. Ao se aplicar a gestão de documentos, as informações ficarão no local certo, pelo tempo necessário e serão eliminadas ou recolhidas após cumprirem as funções que culminaram na sua produção. Como o local e a necessidade são pré-definidos, tem-se a promoção do acesso à informação.
c) Certa. Na fase de utilização, o uso adequado de ferramentas de reprodução e processamento visando a eficiência é pensado e aplicado no processo documental.
d) Errada. Documentos de valor secundário não são eliminados.
e) Certa. A gestão de documentos contribui para o acesso e preservação de documentos permanentes, pois quando a documentação é bem gerida nas fases anteriores, promove-se um recolhimento eficiente dos documentos corretos, apesar da gestão de documentos não trabalhar diretamente com atividades permanentes.
Gabarito do Professor: D
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Comentários
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Acredito que o erro na letra D seja porque a gestão de documentos ela trabalha apenas com o arquivo corrente e intermediario.Quando falamos em preservação historica ou a eliminação de um documento falamos de Arquivo permanente
Qualquer erro reportem ;)
GABARITO: LETRA D
O objetivo da gestão de documentos não é assegurar a eliminação de documentos que possuam valor histórico ou científico (valor secundário). Pelo contrário, a gestão de documentos visa assegurar que esses documentos sejam devidamente preservados e acessíveis para fins de pesquisa histórica e científica. Portanto, a eliminação de documentos com valor histórico não é um objetivo da gestão de documentos, pois esses documentos geralmente merecem guarda permanente. Todas as outras opções mencionadas (A, B, C e E) estão corretas em relação aos objetivos da gestão de documentos.
FONTE: ChatGPT
Objetivos da gestão de documentos
Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.
Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for solicitada.
Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.
Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
O erro é incluir "eliminação dos arquivos de valor secundário", já que não se deve eliminar arquivos permanentes.
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